Ať už jste fanouškem schůzek nebo ne, nemůžete popřít, jak důležité jsou pro úspěch týmu. Vedení schůzek udržuje vedoucí informované o pokroku a bojích jejich podřízených a pomáhá členům týmu cítit se začlenění a slyšení.
Jedním z nejlepších nástrojů pro plánování schůzek je Microsoft Teams. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak to udělat pomocí desktopových/webových a mobilních aplikací Microsoft Teams.
Jak naplánovat schůzku v Microsoft Teams na ploše nebo ve webové aplikaci
Než se do toho pustíte, v první řadě se ujistěte, že máte hotovo instalace Microsoft Teams na Windows 10/11 nebo na vašem zařízení Mac. Můžete se také jednoduše přihlásit do webové aplikace Teams z vašeho prohlížeče. Po dokončení naplánujte schůzku z počítače pomocí jedné ze tří metod.
Přes Kalendář
Na levém panelu aplikace přejděte na Kalendář. Vybrat Nová schůzka tlačítko umístěné v pravém horním rohu. Případně můžete kliknout na libovolné datum a čas v kalendáři. Otevře se formulář Nová schůzka. Vyplňte potřebné bloky:
- Název schůzky
- Povinní účastníci
- Datum a čas (kliknutím na datum a čas v kalendáři tyto údaje předvyplníte)
Můžete také přidat další informace o schůzce do pole editoru v dolní části stránky. Po dokončení jednoduše vyberte Uložit tlačítko v pravém horním rohu. Vaši účastníci automaticky obdrží e-mail o plánované schůzce.
Přes kanál
Pokud v Teams používáte placené předplatné, můžete naplánovat schůzku z kanálu, do kterého patříte. To umožňuje všem v kanálu přístup a účastnit se schůzky. Chcete-li to provést, postupujte podle níže uvedených kroků:
- Přejít na Týmy na panelu na levé straně.
- Vyberte tým, ve kterém chcete naplánovat schůzku.
- Uvnitř svého týmu přejděte na Všeobecné kanál nebo pokud máte více kanálů, vyberte jeden.
- Klikněte na rozevírací šipku v pravém horním rohu vedle Setkat knoflík.
- Vybrat Naplánovat schůzku.
- Vyplňte požadované údaje ve formuláři Nová schůzka.
- Udeřil Poslat.
Prostřednictvím chatové konverzace
Pokud si chcete naplánovat osobní schůzku, můžete tak učinit z chatu. Jednoduše přejděte do svého chatovacího pole a klikněte na konverzaci, se kterou chcete nastavit schůzku. Poté vyberte Ikona naplánování schůzky pod textovým polem zprávy. Otevře se formulář Nová schůzka s předvyplněnými požadovanými účastníky.
Upozorňujeme, že tato metoda funguje pouze v rámci placeného předplatného a u lidí ve vaší organizaci. Po naplánování schůzky můžete připojte se ke schůzce Microsoft Teams prostřednictvím telefonu nebo počítače ve stanovený termín.
Jak naplánovat schůzku v aplikaci Microsoft Teams Mobile App
Ať už používáte bezplatnou nebo placenou verzi Teams, schůzku si můžete naplánovat z mobilní aplikace na svém Android nebo iOS přístroj. Postupujte takto:
- Spusťte aplikaci a přejděte na Kalendář ve spodní části obrazovky.
- Vybrat + ikona otevřete formulář Nová schůzka.
- Vytvořte název schůzky.
- Klepněte na Přidejte účastníky přidat požadované účastníky.
- Nastavte datum a čas.
- (Volitelné) Do textového pole Místo zadejte místo schůzky a do textového pole Popis zadejte další podrobnosti.
- Klepněte na zaškrtnutí v pravém horním rohu pro dokončení.
Mohu pozvat externí účastníky na schůzku Teams?
Krátká odpověď je ano, lidé mimo vaši organizaci mohou být pozváni na schůzku Microsoft Teams. Vše, co musíte udělat, je přidat jejich e-mailovou adresu do seznamu účastníků a oni obdrží e-mail s podrobnostmi o schůzce.
Snadný způsob, jak dát svůj tým dohromady
Plánování schůzky je jen jednou z mnoha funkcí Microsoft Teams. Je to šikovná aplikace pro udržení kontaktu se svými spolupracovníky, sdílení souborů s nimi a vytváření skupin. Protože práce na dálku je stále běžnější, Microsoft Teams bude jedním z nejdůležitějších nástrojů, které budete mít po ruce.
