Pokud hledáte aplikaci na psaní poznámek, rozhodně máte z čeho vybírat. Google Keep je však jednou z nejuniverzálnějších aplikací na psaní poznámek. Jeho funkce vám usnadní psaní, uspořádání, ukládání a přístup k vašim poznámkám na cestách, což znamená, že můžete dělat věci rychleji.
Je považována za jednu z nejlepších aplikací na psaní poznámek pro mobilní použití, ale je to také velmi účinný nástroj na psaní poznámek na PC. Zde je důvod, proč byste měli zvážit použití aplikace Google Keep na počítači se systémem Windows.
Co je Google Keep?
Google Keep je aplikace na psaní poznámek vyvinutá společností Google, která vám pomáhá vytvářet a organizovat seznamy a poznámky, udržovat je v bezpečí a přistupovat k nim na cestách. Už se tak nemusíte bát, že své poznámky zapomenete, protože si je můžete uložit elektronicky a mít k nim přístup odkudkoli.
Mobilní aplikace Google Keep je k dispozici ke stažení zdarma na iOS a Android, zatímco webový je dostupný také pro PC, takže je snadno dostupný.
Výhody Google Keep v systému Windows
Navzdory popularitě Google Keep na mobilních zařízeních je to také fantastická aplikace pro Windows. Zde je důvod.
1. Google Keep se snadno používá
Google Keep má velmi jednoduché rozhraní, které vám usnadňuje navigaci a zjednodušuje psaní, ukládání a úpravy poznámek. Na rozdíl od jiných populárních aplikací na psaní poznámek nemusíte před psaním poznámky nebo přidáváním do seznamu procházet různými složitými možnostmi formátování.
Chcete-li si začít zapisovat poznámky, stačí kliknout na jednoduchou rozevírací lištu. Můžete snadno začít a Nový seznam, A Nová poznámka s kresbou, nebo a Nová poznámka s obrázkem z tohoto panelu.
První uživatelé tak budou mít jen málo problémů s přizpůsobením se této službě. Ve spojení s relativně jednoduchým rozhraním zobrazuje každá ikona v aplikaci Google Keep také popisný text, který se zobrazí, jakmile najedete na některou z funkcí.
Snadno použitelné rozhraní také znamená, že můžete snadno organizovat a sledovat své poznámky. Tato jednoduchost je na rozdíl od většiny ostatních aplikací pro psaní poznámek, kde musíte své poznámky třídit do složek a podsložek, abyste je měli uspořádané.
Google Keep vypadá jako stěna úhledně uspořádaných lepicích poznámek, skoro jako to, jak uspořádáváte poznámky, seznamy a další pokyny na lednici. Poznámky můžete také připnout nahoru pro snadný přístup, přidávat k poznámkám připomenutí, archivovat starší poznámky, přidávat obrázky nebo snadno měnit jejich pozadí.
Pro snadný přístup k poznámkám můžete také filtrovat obsah podle štítku, barvy a dokonce i jejich atributů. Tyto funkce usnadňují používání aplikace Google Keep a zvyšují vaši produktivitu tím, že psaní poznámek je bezproblémové a bezproblémové.
2. Google Keep je zdarma
Na rozdíl od některých špičkových aplikací na psaní poznámek je Google Keep zdarma a nemá žádné speciální funkce, které vyžadují předplatné, než k němu budete mít přístup. Vše, co potřebujete, je účet Google.
Stávající účet vám poskytuje automatický přístup a vyžaduje pouze přihlášení do Google Keep, abyste jej mohli začít používat. Pokud potřebujete pomoc, podívejte se na našeho průvodce na jak nastavit nový účet Gmail.
Pomohlo by vám však, kdybyste si pamatovali, že každý účet Google má nárok na 15 GB úložného prostoru, který budete používat pro všechny služby související se společností Google. Dobré na tom je, že vaše poznámky nezaberou mnoho místa na disku.
3. Google Keep přichází se synchronizací dat
Google Keep je nedílnou součástí ekosystému Google. Díky tomu můžete svůj obsah snadno sdílet v různých službách, které Google provozuje, včetně Disku Google.
Díky tomu můžete snadno sdílet obsah a přistupovat k němu napříč různými službami Google, které používáte. Google Keep úzce spolupracuje s Diskem Google a automaticky ukládá vaše poznámky, když je upravujete.
To znamená, že vaše poznámky budou vždy bezpečně zálohovány na váš Disk, takže k nim budete mít přístup, ať jste kdekoli.
Obsah poznámky Keep můžete také zkopírovat do Dokumentů Google pouhým kliknutím na Zkopírovat do Dokumentů Google. Veškerý obsah vaší poznámky bude automaticky zkopírován a zkopírován do nového dokumentu.
Kromě toho můžete také přistupovat k poznámkovému bloku Keep prostřednictvím Dokumentů Google kliknutím na Nástroje nabídce, která zobrazí všechny vaše poznámky Keep napsané s tímto účtem na bočním panelu. Jedná se o užitečnou funkci, protože vám umožňuje bezproblémově přenášet nápady a obsah, který jste si poznamenali do Keep do Dokumentů.
4. Google Keep umožňuje spolupráci
Další výhodou používání Google Keep je, že můžete pracovat na úkolech a projektech s ostatními v reálném čase. Přidáním spolupracovníků jim dáte možnost přispívat úpravou, přidáním textu, obrázků, hlasových nahrávek a dokonce i nákresů do poznámky.
Klikněte na Spolupracovník ikona (označená siluetou osoby s a Plus znak vedle něj). To vám umožní přidat lidi jako spolupracovníky do poznámky prostřednictvím jejich jmen nebo e-mailových adres.
5. Google Keep vám může poskytnout připomenutí
Na Google Keep si můžete nejen dělat poznámky, ale můžete si také nastavit připomenutí. Pomocí této funkce můžete připojit připomínky k důležitým věcem, které jste si zapsali.
Nejlepší na této funkci je, že Keep komunikuje toto připomenutí s dalšími službami Google, jako je Kalendář Google, a zajišťuje, že nikdy nezmeškáte událost, pro kterou jste si připomenutí nastavili.
Kromě připomenutí na základě času můžete vytvářet připomenutí, která se aktivují, když budete na určitém místě, například doma nebo v práci. Můžete se také rozhodnout nastavit připomenutí podle času a místa současně.
Je Google Keep lepší na PC nebo mobilu?
Google Keep je lepší na mobilu, protože kromě funkcí, které sdílí se svým PC protějškem, má také několik výhod, které nejsou snadno dostupné ve webové verzi.
Na rozdíl od mobilu neexistuje pro Google Keep žádná PC aplikace; potřebujete připojení k internetu, abyste z něj mohli vytěžit maximum. Pokud však již máte otevřenou aplikaci Keep, můžete změnit existující soubor a dokonce vytvořit novou poznámku bez připojení k internetu.
V mobilní aplikaci můžete také snadno diktovat poznámky pomocí nástroje Speech-to-text a automaticky přepisovat vaše slova do textu. Tato užitečná funkce však není dostupná ve verzi pro PC.
Optické rozpoznávání znaků na PC verzi také není tak efektivní na webové aplikaci jako na mobilu. V mobilní aplikaci můžete zkopírovat text z obrázku do poznámky dvěma způsoby; exportováním obrázků do Google Keep a následným zkopírováním textu odtud, nebo zachycením obrázku přímo tam v aplikaci.
Poslední jmenovaný je užitečný nástroj, protože někdy nebudete mít obrázek a budete jej muset vyfotit, než jej převedete na text. Zároveň ve verzi pro PC můžete optické rozpoznávání znaků používat pouze na obrázcích, které již máte ve svém systému, takže používání je namáhavější.
Upozorňujeme, že Google Keep pro PC je hladce propojen se zbytkem ekosystému Google (zejména Dokumenty Google), je to vynikající volba pro psaní poznámek na vašem počítači, pokud již používáte jiné služby Google – což pravděpodobně budete dělat.
Navzdory všem rozdílům mezi Google Keep na PC a mobilu je webová verze stále skvělou aplikací na psaní poznámek díky své jednoduché eleganci a funkcím pro spolupráci.
Tyto atributy jej udržují na stejné úrovni jako jeho PC konkurenti, takže byste se neměli nechat odradit od jeho používání, protože mobilní aplikace je diskutabilně lepší. Abyste z Keep na PC vytěžili maximum, měli byste se podívat na naši příručku jak používat rozšíření Google Keep.
Zapisování poznámek v moderní době
Zapisování poznámek nikdy nebylo tak dobré jako nyní, protože si můžete vybrat z různých aplikací pro psaní poznámek, které vám nabídnou velkou hodnotu. Google Keep je však jednou z nejlepších možností, protože kromě toho, že je zdarma, přichází se spoustou výhod.
