Je těžké porazit nejlepší aplikace se seznamem úkolů, jako je Any.do nebo Todoist, ale to není to, co nástroje v tomto článku chtějí dělat. Jejich úkolem je zjednodušit správu úkolů, aniž by nahradili výkonné aplikace pro úkoly. Považujte je za doplňkové aplikace k vašemu oblíbenému správci úloh pro inovativní způsob, jak procházet seznamem úkolů.
1. Budu si pamatovat (Android, iOS): Vizuální seznam k zapamatování věcí pořízením fotografie
Každý z nás to už někdy udělal. Vzhledem k tomu, že máte mobilní telefon stále s sebou, vyfotili jste něco, co si musíte zapamatovat na později. I'll Remember to kodifikuje do jednoduché, veselé a organizované aplikace pro připomenutí úkolů a úkolů.
Prvním krokem je vytvoření vlastních seznamů v aplikaci, ve kterých si můžete pojmenovat, co chcete. Když chcete něco přidat, spusťte aplikaci, přejděte na správný seznam a vyfoťte ji prostřednictvím aplikace. Nic víc v tom není. I'll Remember vám také umožňuje přidávat obrázky z galerie a psát text.
Vaše položky se zobrazí jako malá mřížka, velká mřížka nebo rolování na celou obrazovku. Klepnutím na úkol s fotografiemi jej označíte jako dokončený a můžete si vybrat, zda jej chcete ponechat v části „Vymazané položky“ nebo jej navždy smazat.
Aplikace má veselé rozhraní, kterému pomáhá mluvící robot, který komentuje každou vaši akci. Pokud vám to přijde otravné, můžete tohoto robota ztlumit, ale podle uživatelských recenzí se zdá, že okouzlil mnoho lidí.
Stažení: Budu si pamatovat Android | iOS (Volný, uvolnit)
2. Fast Track by YourTrail (Web): Správa časově ohraničených úkolů a ukládání šablon
Sada prémiových nástrojů pro produktivitu YourTrail vydala bezplatnou webovou aplikaci, kterou může kdokoli používat bez registrace. Fast Track je seznam úkolů pro časově ohraničené úkoly, abyste vytvořili realistický časový rámec pro procházení vašich nevyřízených položek. The princip produktivity za timeboxingem bylo prokázáno, že je robustní a Fast Track chce, aby jeho použití bylo pro každého snadné.
Fast Track můžete začít používat okamžitě přidáním nového názvu úkolu a přiřazením, za kolik minut nebo hodin byste měli úkol dokončit. Uspořádání úkolů můžete změnit přetažením dlaždic a přidáním stavu „Priorita“ ke každému.
Pokud máte sadu úkolů pro určitý projekt, které se pravidelně opakují, můžete vytvořit novou šablonu a uložit toto pořadí úkolů (do mezipaměti prohlížeče). Když tedy potřebujete provést tuto opakovanou sadu úkolů, nemusíte je znovu přidávat.
Ke každému úkolu můžete také přidávat poznámky a dílčí úkoly, ale podle našeho názoru to nedělejte. Fast Track je druh aplikace, který se používá k realizaci projektů, ne k jejich plánování. V ideálním případě by to bylo použito ve vašem prohlížeči, když jste připraveni pracovat, a úkoly by již byly ve vaší hlavě nebo by byly zaznamenány v aplikaci hlavního seznamu úkolů.
3. Pojem To-Do (Web): Nejrychlejší způsob, jak přidat úkoly do seznamů úkolů Notion
Databázová aplikace Notion se ukázala jako vynikající pro nástroje produktivity, zejména pro vytváření a seznam úkolů a provádění úkolů. Jediným problémem je, kolik času zabere rychlé přidání nového úkolu, zvláště když jste na telefonu. Notion To-Do je nejrychlejší způsob, jak přidat novou poznámku do Notion.
Zaregistrujte se k bezplatné aplikaci a poté ji připojte k databázi seznamu úkolů v Notion. Pokud ještě žádnou nemáte, vytvořte ji v Notion (pomocí šablony), než k ní připojíte Notion To-Do, protože budete chtít specifikovat pouze tuto databázi.
Nyní, když jste přihlášeni k Notion To-Do, uvidíte tři jednoduchá pole: vybranou databázi, název úkolu a případné poznámky, které chcete k úkolu přidat (toto je volitelné). Je extrémně rychlý a funguje perfektně i na telefonech. Přihlášenou stránku doporučujeme uložit jako záložku ve vašem prohlížeči.
Bezplatná verze Notion To-Do vás omezuje na jednu databázi, ale můžete přidat do více databází pomocí prémiové verze, která stojí 5 $ měsíčně. Pamatujte, že je to jen pro rychlé přidávání úkolů a budete muset navštívit svůj seznam úkolů Notion, abyste mohli tyto úkoly organizovat a spravovat.
4. Týden (Web): Týdenní kalendář úkolů s neomezeným sdílením pro členy
Jako mnoho z nejlepší bezplatné týdenní plánovačeWeekrise věří, že nejlepším způsobem, jak si své úkoly uspořádat, je nastavit je v zobrazení kalendáře pro daný týden. Ve výchozím nastavení zobrazuje v prvním řádku následujících pět dní počínaje aktuálním dnem a ve druhém řádku všechny vaše projekty pod ním.
Každému projektu lze přiřadit vlastní barvu a úkoly můžete podle potřeby přetahovat. Každý úkol může mít dílčí úkoly a poznámky. Úkoly lze také nastavit tak, aby se opakovaly každý den nebo každý týden. Nedokončené úkoly si také můžete nechat automaticky přiřadit na další den.
Weekrise je také ideální pro týmy, protože ke sdílení tohoto veřejného panelu můžete pozvat neomezený počet členů týmu. Úkoly můžete také přidělovat jednotlivým členům. Správce může členům týmu udělit různá práva k zobrazení nebo úpravě úkolů. Můžete také vytvořit více kalendářů a selektivně je sdílet.
Weekrise obsahuje několik dalších skvělých funkcí, které jej odlišují od jiných podobných aplikací. Je zde například vestavěný časovač Pomodoro, který můžete spustit s jakoukoli aplikací pro práci bez rozptylování. K dispozici je také zobrazení Dnes pro plánování úkolů na daný den s možností zobrazení dílčích úkolů nebo seskupování úkolů podle projektu.
5. Seznam hořáků: Nejjednodušší plánovač papíru pro ty, kteří nenávidí seznamy úkolů
Pokud jste vyzkoušeli všechny nejlepší aplikace na úkoly, stejně jako ty svérázné a různé, ale nikdy se vám nepodařilo je držet, pak si přiznejte, že aplikace se seznamem úkolů nejsou pro vás. Pravděpodobně potřebujete něco jednoduššího, stejně jako to udělal autor produktivity Jake Knapp, a proto vytvořil „seznam hořáků“.
Vše, co potřebujete, je jeden list čistého papíru (standardní papír A4 pro tiskárnu je v pořádku) a pero. A je to. Jednoduchost je klíčová, jak si můžete přečíst v celém jeho příspěvku na blogu. Díky tomu si své úkoly představíte jako oblast vaření a budete věci dělat.
Zde je návod, jak to funguje. Rozdělte stránku na dva dlouhé sloupce. Vlevo nahoře bude váš hlavní projekt (můžete mít pouze jeden). Vpravo nahoře bude váš nejdůležitější vedlejší projekt (můžete mít pouze jeden). Vpravo dole je váš „kuchyňský dřez“, kam spadají všechny ostatní úkoly. A vlevo dole je "Counter Space" pro přidání dalších položek pro váš hlavní projekt.
Jak poznamenává Knapp ve svém příspěvku, seznam hořáků je záměrně omezený a účelově jednorázový. Cílem je vyhnout se zahlcení a držet se starých úkolů a místo toho se soustředit na to, na čem teď záleží.
Pokud je myšlenka zbavit se aplikací úkolů pro papír a pero přitažlivá, měli byste se podívat na naše doporučení pro nejlepší bezplatné tisknutelné plánovače produktivity.
Stanovení priorit úkolů je důležitější než vypisování úkolů
Bez ohledu na to, kterou aplikaci se seznamem úkolů nakonec použijete, nejdůležitějším pravidlem, které je třeba si zapamatovat, je upřednostnění úkolů. To, že jste je napsali v určitém pořadí, neznamená, že je to pořadí, ve kterém je musíte udělat. Udělejte si proto čas na prostudování seznamu úkolů, zjistěte pořadí důležitosti a naléhavosti pro každou položku a pak se jimi pusťte.
