Nárůst popularity práce na dálku znamená, že si můžete vybrat kdekoli na světě jako svou domovskou základnu. Problém je v tom, že je těžké zabalit domácí kancelář a vzít si ji s sebou.
Naštěstí k práci na dálku nepotřebujete domácí kancelář; potřebujete pouze těchto pět typů nástrojů.
1. E-mailový klient
E-mail byl v posledních dvou desetiletích hlavní formou obchodní komunikace. Pokud se chcete s někým spojit nebo poslat nějaké dokumenty, e-mail je nutností. (Omlouvám se, telefonní hovory a faxy.)
Na rozdíl od jiných forem komunikace je e-mail dostupný po celém světě. Zatímco poskytovatelé mobilních telefonů vyžadují, abyste platili za mezinárodní použití, e-mail je zdarma a dostupný všude, kde máte připojení k internetu. Navíc není třeba měnit svou e-mailovou adresu na základě vaší polohy.
Ale proč konkrétně potřebujete e-mailového klienta? Proč se nepřihlásit ke svému e-mailovému účtu prostřednictvím prohlížeče? Přihlášení do e-mailového klienta, např Microsoft Outlook nebo Gmail, vás bude vždy informovat o vašich příchozích zprávách, protože si jej můžete nastavit tak, aby vás upozornil na každý nový e-mail.
Navíc je optimalizován pro funkce vyhledávání a ukládání – zatímco po přihlášení do prohlížeče můžete vyhledávat a ukládat e-maily, rozhraní v aplikaci e-mailového klienta je jednodušší.
Bez ohledu na to, v jakém oboru podnikáte, budete muset umět komunikovat s ostatními lidmi. E-mailový klient vám to umožní a zajistí, že budete vždy ve smyčce.
2. Program pro zpracování textu
Neexistuje jediné odvětví, které by se zdrželo používání textové komunikace. I když pracujete v odvětví, které se primárně opírá o verbální komunikaci, budete si muset některé věci v té či oné chvíli zapsat.
I když si můžete nápady zapisovat do e-mailového klienta a posílat je sami sobě, tento způsob psaní je omezený. Nebudete mít přístup k užitečným nástrojům, jako je úplná kontrola pravopisu, tezaurus a pokročilé možnosti rozvržení.
Ještě důležitější je, že nebudete moci snadno upravovat text. Pokud například chcete změnit frázi v poznámkách, které si posíláte, budete muset zkopírovat text z původního e-mailu, vložit jej do nového e-mailu a poté provést změny.
Programy na zpracování textu, jako Microsoft Word nebo Stránky Apple, vám poskytne řadu nástrojů nejen pro psaní a úpravy textu, ale také pro návrh jeho rozvržení. Možnost navrhovat rozvržení je neuvěřitelně užitečná při odesílání specializovaných dokumentů, jako jsou průvodní dopisy nebo životopisy.
Pokud si nejste jisti, jak efektivně používat tyto nástroje pro rozvržení, zde jsou osm míst, ze kterých si můžete stáhnout šablony Microsoft Word. Může se to zdát samozřejmé, ale program pro zpracování textu je pro práci na dálku nutností.
3. Čtečka PDF
Další nezbytnost pro práci na dálku? Přístup ke čtečce PDF, jako je např Adobe Acrobat nebo Sumatra PDF. Mnoho dokumentů je odesíláno jako soubory PDF, aby byla zachována integrita původního rozvržení.
Zejména smlouvy a další finanční dokumenty jsou často zasílány jako PDF. budete muset umět abyste si mohli přečíst tyto dokumenty, a co je možná důležitější, budete je muset umět označit dokumenty. Čtečka PDF vám to umožní.
I když s těmito typy souborů pravidelně nepracujete, je důležité mít přístup k PDF při příležitostech, kdy vám jsou zaslány. S PDF se s největší pravděpodobností někdy setkáte, bez ohledu na to, v jakém oboru se pohybujete.
4. Internetový prohlížeč
Může se to zdát jako další samozřejmost, ale to je také důvod, proč je to nezbytné: musíte mít internetový prohlížeč jako Firefox nebo Google Chrome na jakémkoli zařízení, které používáte k práci.
Existuje téměř příliš mnoho důvodů k tomu, abychom vyjmenovali, proč potřebujete internetový prohlížeč. Z těchto důvodů jsou tři ty nejdůležitější.
- Musíte být schopni provádět průzkum, ať už to zahrnuje provádění hloubkového průzkumu návrhu projektu nebo vyhledávání termínu, kterému nerozumíte. (A pokud potřebujete způsoby, jak vyhledat něco jiného než Google, zde jsou některé alternativní vyhledávače.)
- Musíte mít přístup ke zdrojům specifickým pro dané odvětví. I když těchto pět typů aplikací pokryje většinu toho, co potřebujete k práci na dálku, pravděpodobně existují webové stránky specifické pro dané odvětví, ke kterým budete potřebovat přístup, abyste mohli vykonávat svou práci.
- Musíte mít přístup k multimediálním zdrojům. Přehrávač videa nebo prohlížeč fotografií není ve většině případů nezbytnou součástí domácí aplikace, protože videa a fotografie můžete najít a prohlížet online.
Internetové prohlížeče jsou tak všudypřítomné, že vás možná ani nenapadne přidat si jeden do seznamu aplikací pro práci z domova, takže si nezapomeňte jeden nainstalovat do svého pracovního zařízení.
5. Cloudové úložiště
Staré pořekadlo „nedávejte všechna vejce do jednoho košíku“ je v digitálním věku neuvěřitelně aktuální. Může být lákavé uložit soubory do notebooku nebo tabletu a skončit s tím, ale neměli byste. Místo toho použijte cloudové úložiště, např Microsoft OneDrive nebo Disk Google.
Ukládání všech vašich souborů lokálně vystavuje vaše soubory riziku. Pokud se vaše zařízení rozbije, přijdete o vše. Cloudové úložiště vám umožní přístup k vaší práci z jakéhokoli zařízení a kdykoli.
Dostupnost cloudového úložiště je zvláště důležitá, pokud plánujete být digitálním nomádem. Bez ohledu na to, kde na světě jste, a bez ohledu na to, jaké zařízení si s sebou vezmete, budete moci pro přístup ke všem důležitým souborům odkudkoli, pokud máte aplikaci cloudového úložiště nainstalováno.
Můžete pracovat odkudkoli
Dnes je práce z domova rozšířenější než kdy jindy. Pokud se chcete zapojit do fenoménu permanentní práce z domova, je nezbytné, abyste měli pět typů nástrojů: e-mailový klient, textový editor, čtečka PDF, internetový prohlížeč a cloudové úložiště aplikace.
S těmito pěti nástroji dohromady můžete pracovat odkudkoli. Může se zdát skličující přejít z kanceláře do práce odkudkoli, ale změna je snadná a stojí za to.
