Práce s tabulkami s nadměrným bílým prostorem je otravná a může narušit provádění určitých funkcí. To však můžete snadno opravit v Tabulkách Google pomocí funkce TRIM nebo zkratky Trim whitespace v nabídce. Přečtěte si, jak na to.

Co je funkce TRIM v Tabulkách Google?

Při kopírování nebo importu textu do tabulky se k textu často přidávají další mezery, což může ovlivnit výsledky vašich funkcí. Chcete-li se vypořádat s čistými daty, musíte tyto mezery odstranit.

Můžete použít vzorec TRIM, abyste odstranili nadbytečné mezery a uklidili svůj text, místo abyste je ručně měnili, abyste je odstranili. TRIM může odstranit úvodní, koncové a opakující se mezery v textové oblasti. Po odstranění přebytečných mezer vytvoří nový textový řetězec na základě původně dodaného řetězce.

Jak používat nabídku Trim Whitespace v Tabulkách Google

Možná ani nebudete muset používat funkci TRIM k vyřešení přebytečných bílých míst. Často můžete použít zkratku Trim whitespace, jejíž použití je mnohem jednodušší.

K této funkci se dostanete pomocí několika jednoduchých kroků. Zde je to, co musíte udělat:

instagram viewer
  1. Vyberte buňky, které chcete vyčistit. Naznačí to modrý obrys.
  2. Klikněte na Data na hlavní liště v horní části tabulky. Tím se otevře rozbalovací nabídka.
  3. Klikněte na Čištění dat.
  4. Klikněte na Ořízněte mezery.

Po kliknutí na tuto možnost Tabulky Google zpracují data ve vybraných buňkách a použijí změny. Tato možnost je skvělá pro jednorázové použití, protože vzorec není aplikován na žádné buňky, což šetří zbytečné výpočty a zabraňuje zpomalení tabulky.

Syntaxe funkce TRIM

Pokud zkratka nabídky Trim whitespace nedělá to, co potřebujete, budete muset místo toho použít funkci TRIM. Vzorec pro TRIM v Tabulkách Google je poměrně základní, protože používá pouze jeden parametr. Zde je syntaxe:

=TRIM(text)

The text parametr v tomto vzorci definuje text, který je třeba oříznout, nebo jeho adresu buňky. Chcete-li ponechat jednotlivé mezery mezi slovy, TRIM odstraní všechny mezery před počátečním znakem, mezery za posledním znakem a všechny duplicitní mezery mezi nimi.

Jak používat funkci TRIM v Tabulkách Google

Použití funkce vám to také umožňuje importovat data z jiného listu nebo jinou část stejné tabulky. Pojďme se podívat na to druhé. Zde jsou kroky, které musíte dodržet:

  1. Klikněte na buňku, do které chcete napsat vzorec. V tomto případě je to buňka D2.
  2. Napište an rovná se (=) znak pro začátek vzorce.
  3. Zadejte počáteční část vzorce, což je TRIM(.
  4. Zadejte adresu buňky, pro kterou chcete použít funkci TRIM. Zde je lepší použít první buňku, protože pak můžete použít Automatické vyplňování. Více o tom vysvětlíme níže. V tomto případě jsme použili cell A2.
  5. Přidejte uzavírací závorku pro dokončení vzorce.
  6. zmáčkni Vstupte tlačítko pro spuštění vzorce.

Uvidíte, jak se hodnota přidané buňky zobrazí se všemi nepotřebnými mezerami. Pravděpodobně však nemáte pouze jednu hodnotu, kterou byste museli protřídit. Tabulky mohou obsahovat tisíce záznamů pro jeden sloupec a není reálné je všechny třídit jeden po druhém. Místo toho můžeme použít šikovné funkce automatického vyplňování v Tabulkách Google.

Chcete-li ji použít, vyberte buňku, klikněte a přetáhněte modrou tečku v pravém dolním rohu pole. Přetáhněte jej směrem k datům. Vzorec se automaticky použije na všechny buňky.

Pokročilý případ použití: Vytvoření vnořené funkce TRIM v Tabulkách Google

Stejně jako u většiny ostatních funkcí v Tabulkách Google můžete spolu s dalšími funkcemi používat také TRIM. Abychom to demonstrovali, podívejme se, jak můžeme použít funkce ARRAYFORMULA, SPLIT a TRIM k vyčištění dat a jejich třídění do různých buněk. Než začneme, podívejme se na syntaxi těchto vzorců.

Syntaxe pro ARRAYFORMULA v Tabulkách Google je:

=ARRAYFORMULA(vzorec)

Parametr může být rozsah nebo výraz, který používá jeden nebo více rozsahů buněk nebo funkce, jejíž výsledek může být větší než jedna buňka.

Syntaxe SPLIT v Tabulkách Google je:

=SPLIT(text, oddělovač)

The text parametr definuje rozsah obsahující text k rozdělení a oddělovač je znak používaný k oddělení textu, jako je mezera nebo pomlčka.

V níže uvedeném příkladu text, který chceme rozdělit, je:

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Jak vidíte, jsou zde mezery navíc a veškerý text se zobrazí v jediné buňce. Zde je návod, jak použít vnořené funkce k rozdělení dat:

  1. Klikněte na buňku, kde chcete, aby se zobrazilo křestní jméno, B3 ve výše uvedeném příkladu.
  2. Zadejte an rovná se (=) symbol pro spuštění vzorce.
  3. První část vzorce bude pole, takže zadejte ARRAYFORMULA( První.
  4. Přidejte vzorec pro TRIM. Typ TRIM( tady.
  5. Přidat ROZDĚLIT( pro spuštění vzorce SPLIT.
  6. Zde přidáme dva parametry potřebné pro vzorec SPLIT. Ve výše uvedeném příkladu jsme zadali A1 jako text argument, což je adresa buňky obsahující názvy.
  7. Přidejte čárku.
  8. Zadejte oddělovač v uvozovkách, který bude vypadat “,”
  9. Nyní přidejte uzavírací závorky pro dokončení vzorce. Poznámka: Když máte vnořený vzorec, musíte přidat stejný počet uzavíracích závorek, jako je počet funkcí ve vzorci. Ve výše uvedeném příkladu jsou to tři závorky.
  10. lis Vstupte.

Jak funguje vnořený vzorec

Dokončený vzorec v tomto konkrétním příkladu vypadá takto:

=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))

Jakmile stisknete tlačítko Vstupte, uvidíte, že názvy jsou rozděleny správně, s čárkou jako dělicí tečkou (oddělovač). TRIM odstraní mezery před a za jmény a ARRAYFORMULA se postará o to, aby byly názvy přidány do jejich správných buněk, tj. vytvořily je do pole.

Použití funkce TRIM v Tabulkách Google

Ačkoli se nemusí často objevovat, že musíte používat vnořené funkce TRIM, zkopírovaná data často obsahují nežádoucí mezery. Měli byste se tedy seznámit se zkratkou nabídky Trim whitespace a funkcí TRIM jako odrazovým můstkem ke zlepšení vašich Tabulek Google.