Komunikace je snad nejdůležitějším aspektem každého podnikání a týmu. Není to ani volitelná funkce. Bez efektivní komunikace by firma jednoduše zkolabovala. Částečně díky věku technologií nebyly online komunikace a spolupráce nikdy jednodušší.
S tolika nástroji a aplikacemi, ze kterých si můžete vybrat, může být počáteční výzvou pro vás výběr správné aplikace pro videokomunikaci pro vaši firmu. Microsoft vyvíjí jak Skype, tak Microsoft Teams, které se v této oblasti používají. Ale jaký je mezi těmito dvěma rozdíl? A který byste měli použít? Čtěte dál a dozvíte se to.
Skype vs. Microsoft Teams: Stručný přehled
Skype a Microsoft Team jsou oba ve vlastnictví společnosti Microsoft. Přestože jsou obě komunikační aplikace vyvinuté a publikované společností Microsoft, mají některé klíčové rozdíly. Skype je aplikace pro zasílání zpráv vyvinutá roky před Microsoft Teams. Skype byl průkopníkem v online instant messagingu a hlasových hovorech a videohovorech.
V určitém okamžiku Microsoft zveřejnil další verzi Skype, nazvanou Skype pro firmy. Jak název napovídá, byl navržen pro použití ve firmách, spíše než pro každodenní hovory s rodinou nebo přáteli. Nakonec však Microsoft
ukončila Skype pro firmy ve prospěch Microsoft Teams. Navzdory tomu je Skype ve své původní podobě stále silný.Microsoft Teams je aktuální řešení společnosti Microsoft pro obchodní komunikaci a spolupráci. Nabízí více užitečných funkcí pro podniky a je rozšiřován, aby obsahoval ještě více funkcí. Abyste mohli vytvořit tým v Microsoft Teams, potřebujete účet organizace. Kromě toho můžete Microsoft Teams používat i bez skutečného týmu. Můžete jednoduše zavolat nebo poslat zprávu svým kontaktům Microsoft na Microsoft Teams stejně jako na Skype.
Přestože je Microsoft Teams doporučenou aplikací Microsoftu pro firmy, někteří uživatelé, kteří používají Skype, mohou chtít nadále používat Skype pro své podnikání. Abychom vám pomohli rozhodnout, zda vám skok do Microsoft Teams za to stojí, pojďme se podívat na jejich podobnosti a rozdíly v různých aspektech.
1. Ceny
Microsoft Teams i Skype jsou k použití zdarma, ale obsahují také placené funkce. Skype je zcela zdarma a nemá prémiovou verzi, ale za volání na pevnou linku musíte platit. Můžete si buď zakoupit měsíční předplatné, které vám poskytne konkrétní hodiny hovorů na pevné linky přes Skype, nebo jen platit na cestách za každou minutu. Hovory přes Skype jsou zdarma.
Microsoft Teams má bezplatný plán, který vám poskytuje základní funkce pro spolupráci, jako jsou videohovory, sdílení souborů a 5 GB úložiště pro každého uživatele. Microsoft Teams má také placené plány pro větší podniky, s rozšířenou dobou videohovorů, funkcemi webináře a 1 TB úložiště na uživatele.
Nejpokročilejším plánem pro Microsoft Teams je Microsoft 365 Business Standard, který také zahrnuje zbytek sady Microsoft Office 365. Tento plán stojí 12,5 USD na uživatele měsíčně, což může být vysoká cena, pokud provozujete velkou firmu, ale s ohledem na výhody, předplatné Microsoft 365 za to stojí.
2. Textové zprávy
Skype i Microsoft Teams obsahují základní textové zprávy. Svým kontaktům můžete poslat zprávu přímo nebo ve skupinových chatech. Ale Microsoft Teams zde má vynikající výhodu, a tou je jeho schopnost vytvářet a organizovat týmové chaty. V týmu můžete vytvářet různé kanály pro různé účely, abyste si lépe organizovali svůj pracovní prostor.
Oba podporují sdílení souborů, takže můžete nahrávat soubory přímo do chatu. Maximální velikost souboru ve Skypu je 300 MB, takže větší soubory budete muset rozdělit na části, abyste je mohli nahrát přímo do Skype. Maximální velikost souboru v Microsoft Teams je neuvěřitelných 250 GB. Ve většině případů se nebudete muset starat o poškození souborů nebo používání nahrávacích center třetích stran.
3. Video a hlasové hovory
Skype je schopen hostit videohovory nebo hlasové hovory až pro 100 účastníků. V Microsoft Teams má bezplatný plán také limit 100 účastníků, ale upgrade na jakékoli placené plány tento limit zvýší na 300.
Microsoft Teams má také funkci pouze pro zobrazení pro hovory a konference, která umožňuje připojit se k hovoru 20 000 lidí. Jiní než původních 300 členů nebudou moci do výzvy přispívat, ale mohou si ji plně prohlédnout a slyšet.
Microsoft Teams i Skype mají funkci nahrávání, kde si můžete nahrát hovor nebo schůzku pro pozdější použití. Microsoft Teams a videohovory Skype také obsahují funkce, jako jsou živé titulky a vlastní pozadí.
4. Integrace třetích stran
Pokud jde o integraci aplikací třetích stran, Microsoft Teams je králem. Skype nativně nepodporuje integrace aplikací třetích stran, takže své pracoviště nemůžete automatizovat pomocí vestavěných funkcí.
Microsoft Teams na druhou stranu podporuje desítky aplikací třetích stran, které mohou výrazně pomoci zlepšit efektivitu vaší práce. Můžete integrovat další aplikace pro produktivitu a podnikání, jako jsou Trello, LucidCharts, Microsoft Booking a dokonce hry jako Connect Four přímo do vašeho pracovního postupu Microsoft Teams.
Verdikt: Který je lepší?
Obě tyto komunikační aplikace vyvinuté společností Microsoft jsou schopné zamýšleného použití, a to je to, co se scvrkává. Přestože má Microsoft Teams více funkcí a možností, Skype rozhodně není nadbytečný. Skype je stále chytrou volbou pro menší firmy nebo tým 10 lidí. Pokud však provozujete větší firmu, pak Skype ve srovnání s Microsoft Teams nedosahuje.
Microsoft Teams vám umožňuje bezchybně organizovat vaše pracoviště, upgradovat větší soubory a pořádat větší schůzky. I když budete muset zaplatit za prémiový plán, abyste si tyto funkce mohli užít v plném rozsahu, Microsoft Teams je jasnou volbou pro větší podniky. Pokud uvažujete o cenách, Skype je zcela zdarma s výjimkou volání na pevnou linku. To znamená, že cokoliv Skype má, to nalilo do své bezplatné verze a za další funkce nemusíte platit.
Velké podniky mají tendenci využívat více než jednu aplikaci a v takových případech je integrace aplikací zásadní pro zlepšení celkové produktivity týmu. Díky integraci aplikací již nemusíte ručně kontrolovat četné aplikace a synchronizovat data ve vaší hlavě. To vše můžete získat v Microsoft Teams a dokonce posílit týmové propojení pomocí integrovaných aplikací.
Skype nebo Microsoft Teams? Záleží na vašich potřebách
Nakonec, pokud se pro svou firmu rozhodujete mezi Skype a Microsoft Teams, vše se scvrkává na to, jak velká je vaše firma.
Skype funguje dobře pro malé týmy, ale pokud provozujete velkou firmu, může se proměnit v neorganizovaný a neefektivní nepořádek. Microsoft Teams je naopak schopen zvládnout týmy a podniky jakékoli velikosti.
