Naučit se hospodařit s časem je dovednost, která vyžaduje disciplínu a značné úsilí. Pro mnoho lidí je neustálý boj, jak efektivně řídit svůj čas, dodržovat termíny a ujistit se, že dodržují své závazky.
I když vás technologie zatím nenaučí disciplíně, existuje několik pomůcek, které můžete využít k efektivnějšímu řízení svého času. V tomto článku budeme diskutovat o nejlepších aplikacích pro správu času, které můžete použít, abyste si usnadnili život.
1. Kalendář Google
Jednou z nejlepších aplikací, které můžete použít ke snadné správě svých závazků, je Kalendář Google. Největší výhodou používání Kalendáře Google je, že se hladce integruje se všemi vašimi službami a od té doby prakticky každý používá Gmail nebo některou ze služeb Google, zjistíte, že je to skvělé pro běžné použití řízení.
Je zcela zdarma k použití a je integrován do všech zařízení Android. K dispozici je také verze založená na prohlížeči, která vám umožní kontrolovat svůj rozvrh a denně sledovat, jak váš kalendář vypadá. Můžete si také nastavit připomenutí, abyste byli upozorněni před začátkem schůzky.
Pokud používáte tarif Google Workspace, můžete do aplikace integrovat i plánování schůzek. Existují různé další Doplňky Google Workspace pro zlepšení správy úkolů také a všechny se úhledně integrují s Kalendářem Google.
Stažení: Kalendář Google pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
2. Pamatujte na mléko
Pamatujte, že mléko (RTM) je docela fantastická aplikace které vám pomohou udělat více v kratším čase. Obsahuje funkci chytrého přidávání úkolů, která vám umožní přidat termíny dokončení nebo dokonce jména lidí, kterým chcete úkoly přidělit. Stačí zadat tyto informace do názvu úlohy a informace se automaticky načítají.
Můžete si uspořádat úkoly podle místa, zkontrolovat, co vám dnes zbylo na talíři, a dokonce přesunout úkoly, o kterých máte pocit, že nebudou dokončeny, na další. Úkoly můžete dokonce ukládat podle místa a být upozorněni, pokud aplikace detekuje úkol, který má být blízko vaší polohy.
Můžete dokonce posílat e-maily na konkrétní adresu a aplikace automaticky aktualizuje úkol ve vašem seznamu. To je skvělé, pokud nejste u počítače a jen si pamatujete úkol, ke kterému se potřebujete vrátit později. Navíc jsou integrace dostupné pro všechny oblíbené aplikace, takže můžete výrazně vylepšit základní funkce RTM.
Stažení: Pamatujte na Mléko pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
3. TickTick
Mnozí tomu věří TickTick je nejlepší aplikace pro Android, a to z dobrého důvodu. TickTick toho však nabízí mnohem víc než jen správu úkolů. Poskytuje vám zobrazení kalendáře, abyste si mohli prohlédnout všechny své každodenní úkoly, a dokonce můžete nastavit časovač Pomo, abyste skutečně maximalizovali svou produktivitu.
Můžete si nastavit více připomenutí pro konkrétní úkoly, chytré seznamy pro kontrolu vašich priorit a zjistit, jak jste byli produktivní za poslední měsíc. K dispozici máte několik zobrazení kalendáře, ze kterých si můžete vybrat, abyste se skutečně dostali k vašim úkolům, a pro další aplikace jsou k dispozici integrace.
TickTick je k dispozici na více než 10 platformách a na každé se bezproblémově synchronizuje. Je to skvělé pro správu osobního i pracovního života, protože můžete snadno vytvářet štítky pro různé štítky a podle toho je organizovat. Existuje mnoho dalších tipy, které vám pomohou efektivně spravovat úkoly na TickTick.
Stažení: TickTick pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
4. Kalendář Outlooku
Aplikace Microsoft Outlook nabízí řadu vynikajících funkcí pro správu vašeho e-mailu a vašich osobních závazků. Pokud chcete dokonalé spojení funkcí pro správu e-mailu a kalendáře v jednom, Microsoft Outlook je vynikající volbou.
Kalendář je integrován do e-mailové aplikace, a pokud jste používali Outlook, může snadno stahovat data z vašich e-mailů a vytvářet úkoly. A co je důležitější, můžete také sdílet kalendář v aplikaci Outlook pro zefektivnění plánování schůzek a sledování skupinového plánu.
Také se dobře integruje s Weby Microsoft SharePoint, což je skvělé pro organizace, které spoléhají na SharePoint. Pokud používáte Office 365, získáte větší cloudový prostor a více možností přizpůsobení.
Stažení: Microsoft Outlook pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
5. Kalendář Apple
Vestavěný Apple Calendar je fantastická kalendářová aplikace, která vám pomůže efektivněji řídit váš čas. Je nativně k dispozici pro všechna zařízení Apple, takže k němu můžete přistupovat na svém iPhonu, iPadu nebo Macu.
Je zcela zdarma, má velmi elegantní rozhraní a nabízí poměrně přímočarou sadu funkcí. Můžete přidávat události, nastavovat připomenutí, kontrolovat své úkoly a dokonce i barevně rozlišovat konkrétní události pro lepší organizaci úkolů.
Stažení: Kalendář Apple pro iOS (Volný, uvolnit)
6. Kalendář Zoho
Kalendář Zoho je integrován do Zoho Mail, což je skvělé pro firmy, které již používají některou z aplikací Zoho. To je životaschopnou alternativou k Google Suitea značně usnadňuje plánování prostřednictvím sdílených kalendářů.
Můžete použít vlastní šablony, včetně rezervace zdrojů, jako je rozhodování o konkrétních zasedacích místnostech. Můžete také vytvořit odkazy pro sdílení kalendářů s konkrétními skupinami nebo týmy, abyste snížili třenice a usnadnili spojení s ostatními zaměstnanci.
Ještě důležitější je, že Zoho Calendar se integruje s kalendářovými aplikacemi třetích stran, včetně automatizačních řešení, jako je Zapier, což vám umožňuje vytvářet spouštěče a definovat akce na základě konkrétních interakcí.
Stažení: Pošta a kalendář Zoho pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
7. Kalendář od Fantastical
Calendar by Fantastical je skvělá kalendářová aplikace pro zařízení Apple. Máte různá zobrazení, včetně dne, týdne, měsíce nebo roku. Má světlý i tmavý režim a umožňuje ostatním plánovat události na základě oken dostupnosti, která si sami zvolíte.
Můžete vytvářet konferenční hovory pro spojení se vzdálenými zaměstnanci, přidávat widgety a přizpůsobovat zobrazení, abyste lépe porozuměli tomu, jak váš den vypadá. Umožňuje vám také snadno propojit různé účty a stahovat události a data z více zdrojů.
Stažení: Kalendář od Fantastical pro iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
8. Jednoduchý kalendář
Jednoduchý kalendář je neuvěřitelně zkrácená kalendářová aplikace, která nabízí základní sadu funkcí, které vám pomohou lépe řídit svůj den. Má několik možností přizpůsobení, obsahuje různé widgety, které vám pomohou lépe zobrazit váš den, a také vám umožní propojit se s různými aplikacemi pro plánování.
Můžete barevně označit konkrétní události, vytvořit titulky pro snadné prohlížení a propojit je s dalšími aplikacemi pro plánování. Můžete zadat poznámky, adresy URL nebo jiné informace pro každou událost a dokonce zamknout aplikaci pomocí přístupového kódu, pokud chcete. Má dokonce plugin WordPress.
Stažení: Jednoduchý kalendář pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
Uspořádejte si život pomocí nejlepší aplikace Kalendář
Většina kalendářových aplikací vám nyní umožňuje bezproblémové propojení s různými dalšími aplikacemi. Namísto použití několika kalendářů pro správu různých aspektů vašeho života, proč nevytvořit více kalendářů pomocí jedné aplikace?
Mezi tři nejoblíbenější možnosti patří Kalendář Google, Outlook a samozřejmě Kalendář Apple. Než se rozhodnete, který použít, můžete je porovnat.
