Je snadné se nechat zavalit prací jako vzdálený pracovník, zvláště když ke správě své pracovní zátěže nepoužíváte optimalizované nástroje SaaS. Tyto nástroje zvyšují vaši efektivitu a mohou zmírnit pracovní tlak.
Dobrou zprávou je, že mnoho z těchto nástrojů SaaS je zdarma k použití, a přestože pro některé existují placené verze, jsou relativně dostupné. S těmito nástroji se stanete flexibilnější v práci, utratíte méně a optimalizujete zabezpečení svých dat. Pojďme do toho.
Co je SaaS?
Software jako služba, často nazývaný SaaS, je model poskytování softwaru založený na cloudu, v němž poskytovatelé cloudu hostují aplikace poskytované uživatelům přes internet na základě průběžných plateb. SaaS je jednou ze tří hlavních kategorií cloud computingu. Na rozdíl od Infrastructure as a Service (IaaS) a Platform as a Service (PaaS), dalších dvou kategorií, je SaaS často zaměstnán uživateli IT, majiteli firem a osobními uživateli.
Tento článek vás provede deseti nejlepšími nástroji SaaS, které se vám jako vzdálenému pracovníkovi budou hodit. Jejich využití povede k efektivitě, produktivitě a efektivitě.
Google Meet je fantastický nástroj, který vás spojí s vašimi kolegy pracujícími z různých míst a časových pásem. Jako nástroj pro videokonference je to skvělý způsob, jak spolupracovat a udržovat osobní vztahy. Používání Google Meet je snadné; uživatelské rozhraní je přímočaré. Svou obrazovku můžete sdílet s ostatními účastníky schůzky a umožnit tak každému přijímat zprávy z první ruky od zaměstnanců nebo kolegů.
Díky hostování vašich schůzek ve službě Google Meet je to kvalitnější. Jeho optimalizované pracovní prostředí navíc usnadňuje nalezení řešení potenciálních úzkých míst a problémů, které ohrožují postup vaší práce a pokrok vašich zaměstnavatelů.
Jako vzdálený pracovník je komunikace důležitá. I když některé už možná znáte tipy pro správu vzdálených týmůKomunikace o změnách, problémech a pokroku je zásadní pro úspěch týmu.
Asana odstraňuje jakékoli dohady, protože aktivně podporuje týmovou komunikaci a spolupráci. Pokud chcete mít aktuální informace o příspěvcích, získejte potřebná schválení zúčastněných stran a buďte zodpovědní a efektivní při dodržování termínů a řídit svou týmovou práci a pokrok, pak byste měli prozkoumat Ásana.
Bit.ai je platforma pro spolupráci na dokumentech pro členy týmu bez ohledu na to, kde pracují. Je integrační, spolupracující a efektivní v interní a externí komunikaci. Pomocí tohoto nástroje můžete vytvářet dokumenty obsahující text, obrázky, videa, cloudové soubory a hudební soubory.
Bit.ai lze navíc integrovat s dalšími aplikacemi, jako je Disk Google a Spotify, což vám dává různé příležitosti k živému chatování, spolupráci a diskuzi o projektech. Tyto funkce jsou neocenitelné pro vzdálené pracovníky a pravděpodobně byste měli tento nástroj přidat do svého pracovního arzenálu co nejdříve.
Proofhub je software pro správu projektů, který vám umožňuje snadný přístup k nástrojům, které váš tým potřebuje. Pokud jste vzdálený pracovník, který častěji pracuje v týmech, pak je Proofhub jedním z dokonalých nástrojů SaaS pro váš pracovní postup.
Tuto softwarovou aplikaci můžete použít ke společné práci na projektech, včasnému dodání výsledků projektu a zajištění týmové odpovědnosti. Proofhub můžete prozkoumat způsobem, který vám umožní pracovat na projektech kolektivně, a získat tak odbornost svých kolegů.
Nástěnky, seznamy a karty Trello pomáhají profesionálům transformovat kreativní nápady do konkrétních akcí. Podobně jako Proofhub, Trello oživuje projekty a udržuje je v chodu.
Je to softwarová aplikace, která zlepšuje týmové propojení tím, že povzbuzuje členy týmu ke společnému brainstormingu o plánování projektu. Pokud pracujete na dálku, ale máte rádi pocit z osobního kancelářského prostředí/pracovního prostoru, měli byste vyzkoušet Trello.
Slack je nástroj vytvořený ke zvládání tlaku vzdálených pracovníků od náhlého přechodu na vzdálenou práci mnoha organizací. Jedná se o kanálovou platformu pro zasílání zpráv, která organizuje vaši práci podle specifických, na míru vytvořených vzorců, čímž zlepšuje efektivitu práce na dálku.
Můžete použít Slack k vytvoření konkrétních kanálů pro různá témata a tyto kanály mohou mít konzistentní konvenci pojmenování, což usnadňuje jejich nalezení a použití. Můžete například vytvořit kanál „Nápověda“, kanál „Tým“, kanál „Projekt“ a další v závislosti na potřebách virtuálního pracovního prostoru. Můžete také integrovat Slack s Gmailem a Disk Google, což dále optimalizuje váš pracovní postup.
Microsoft Teams umožňuje vzdáleným pracovníkům aktivně spolupracovat s ostatními členy týmu, zainteresovanými stranami a klienty. Tento nástroj je fantastickou kombinací funkcí, které vám umožňují používat chatovací místnosti, videa a zvuk pro efektivní komunikaci a spolupráci.
Tento nástroj vám umožňuje urychlit hodnocení pomocí funkcí pro spolupráci na projektech. Kromě toho můžete snadno vytvářet a sdílet sestavy prostřednictvím šablony sestav společnosti Microsoft, plánovat schůzky v Microsoft Teamsa přidejte do aplikace osobní poznámky.
Mockplus je návrhářský nástroj, který umožňuje designérům setkat se a graficky si vzájemně zprostředkovat své nápady. Pokud jste designér, který pracuje na dálku a často spolupracuje s jinými designéry a členy týmu, pravděpodobně byste již měli používat Mockplus.
Nestačí mluvit o svém designu; musíte je zobrazit. S Mockplus tedy můžete diskutovat o nápadech se členy svého týmu a vizualizovat je. Tímto způsobem můžete rychle provést potřebné úpravy a pracovat efektivně.
Zoom je největší nástroj pro videokonference, který dnes většina organizací a podniků používá, protože je to vynikající hostitelská platforma pro malé i velké schůzky. Optimalizace vašeho pracovního dne pomocí několika schůzek, chatů s kolegy a školení může být produktivní jako vzdálený pracovník.
Na Zoomu můžete snadno sdílet svou obrazovku během schůzek, rozdělit se do menších místností a ubytovat co nejvíce členů týmu. I když má tolik užitečných funkcí, je také zdarma a dokáže vyhovět většině vašich potřeb.
Loom je skvělá aplikace pro práci na dálku, která oživuje digitální pracovní prostor. S ním můžete vidět a slyšet členy týmu při prezentacích.
Naopak můžete Loom použít k poskytování nebo získávání optimalizované zpětné vazby. Softwarová aplikace dokáže zachytit náladu jednotlivce, výraz obličeje a řeč těla, což jsou užitečné tipy, které vám mohou pomoci zlepšit vaše verbální komunikační dovednosti.
Musíte být obeznámeni s nástroji pro usnadnění vašich pracovních procesů jako vzdálený pracovník. Výše popsané nástroje vám pomohou udržet si pořádek, dosáhnout cílů a udržet se na cestě ke splnění pracovních termínů.
Vaše produktivita a rovnováha mezi pracovním a soukromým životem se tak zlepší. Jediné, co musíte udělat, je dokonale se zorientovat v těchto nástrojích SaaS a sledovat, jak velký pokrok během krátké doby uděláte.
