Nejúčinnějším a nejspolehlivějším způsobem, jak upoutat pozornost příjemce, zůstává e-mail, a to navzdory široké škále dostupných komunikačních metod. E-mailový podpis reprezentuje vás a vaši společnost a okamžitě zvyšuje důvěryhodnost vašeho e-mailu. Snadno se nastavuje, váš e-mail vypadá profesionálněji a zvyšuje povědomí o značce.
Canva je nejoblíbenější platforma grafického designu, která vám umožňuje vytvářet krásné návrhy s mnoha přizpůsobitelnými šablonami a profesionálně prezentovat vaši práci. V tomto článku vás provedeme, jak vytvořit profesionální e-mailový podpis pomocí Canva. Začněme.
1. Zaregistrujte se nebo se přihlaste do Canva
Pokud jste v Canva noví, prvním krokem pro vás je registrace na platformě. Canva vám umožňuje zaregistrovat se nebo přihlásit pomocí vašeho účtu Google, Facebooku nebo jakéhokoli jiného e-mailového účtu. Jakmile se přihlásíte, budete přesměrováni na domovskou stránku, kde si můžete vybrat procházení šablon, vytváření návrhů a další.
2. Vyberte šablonu podpisu e-mailu
Dalším krokem je výběr oblíbené šablony pro váš e-mailový podpis. Canva vám umožňuje vytvořit svůj design od začátku nebo si vybrat z různých přizpůsobitelných šablon, abyste vytvořili jakýkoli návrh nebo dokument během několika minut a zvyšte svou kariéru s Canva.
Chcete-li začít, přejděte do vyhledávacího pole a zadejte podpis emailu procházet různé šablony. Vyberte si ten, který vypadá profesionálně, má atraktivní design a ladí s vaší značkou.
Můžete vyzkoušet různé Filtry na levé straně obrazovky, která vám pomůže zúžit možnosti, které preferujete. Pokud máte přístup k a Předplatné Canva Pro, můžete využít výběr jedné z dostupných prémiových šablon.
Jakmile si vyberete šablonu, budete přesměrováni na stránku plátna a můžete provést libovolné změny.
3. Přidejte své profesionální údaje
E-mailový podpis obsahuje všechny vaše profesní údaje, včetně vašeho jména, označení, webových stránek a kontaktních informací. Chcete-li upravit své údaje v šabloně, klepněte na textové pole a zadejte požadované údaje. Můžete si jej přizpůsobit zvětšením velikosti písma, změnou stylu písma a nastavením barvy písma, jak chcete.
Vyberte firemní styly písem, aby váš e-mailový podpis vypadal profesionálně. Ujistěte se, že uvádíte pouze své klíčové údaje, které nepřesahují více než čtyři až pět řádků. Zabraňuje agresivnímu marketingu a zprostředkovává vaši kompetenci vašim potenciálním klientům.
4. Nahrajte svou profesionální fotografii do šablony podpisu e-mailu
Přidáním své profesionální fotografie do e-mailového podpisu upoutá pozornost vašeho klienta a pomůže vám vypadat přístupněji. Navíc, když uvidíte svůj obrázek, vaši potenciální klienti se s vámi budou cítit více propojeni a vaše e-maily budou důvěryhodnější.
Do podpisu e-mailu je nejlepší zahrnout obrázek ve vysokém rozlišení, nejlépe od ramen nahoru, s hladkým nebo bílým pozadím. Chcete-li přidat svůj obrázek:
- Klepněte na nahrát na levém bočním panelu a přidejte svůj obrázek.
- Vyberte nahraný obrázek, který chcete přidat do šablony, a přetažením jej nahraďte stávajícím obrázkem v rámci.
- Pokračujte v přetahování fotografie v rámečku a upravte ji podle potřeby.
Dále můžete obrázek upravit změnou rámečku umístění Prvky nebo výběrem Upravte svůj obrázek na panelu nástrojů nad šablonou. Do obrázku můžete přidat kapku stínu, aby vynikl.
Váš e-mailový podpis by měl obsahovat odkazy na váš profil na sociálních sítích, aby vaše profesionální kontakty věděly o vaší online přítomnosti. Je to také skvělý způsob, jak zvýšit návštěvnost vašich profilů na sociálních sítích a zvýšit zapojení.
Chcete-li na svém e-mailovém podpisu zobrazit svou online mediální přítomnost, přidejte do šablony ikony sociálních sítí. Zamiřte k Prvky na levém bočním panelu a vyhledejte platformy sociálních médií, jako je Facebook, LinkedIn, Twitter a další, které chcete zahrnout do svého e-mailového podpisu.
Klepněte na ikony, které chcete zahrnout do šablony, a podle toho upravte jejich velikost. Dále můžete přidat hypertextové odkazy na ikony sociálních médií. Chcete-li zahrnout odkaz na svůj profil na sociálních sítích, klikněte na hypertextový odkaz ikonu na panelu nástrojů pro úpravy výše a vložte svůj odkaz pro uložení. Díky tomu bude možné na vaše ikony kliknout a umožní komukoli zobrazit váš profil na sociálních sítích, jakmile na ně klepne.
6. Přizpůsobte si šablonu podpisu e-mailu
Až budete hotovi s přidáním klíčových prvků do vašeho e-mailového podpisu, včetně vašeho profesionála podrobnosti, fotografie a profily na sociálních sítích do vašeho e-mailového podpisu, je čas upravit váš design. Chcete-li svému designu dodat profesionální vzhled, můžete přidat také logo své společnosti nebo značky. Chcete-li tak učinit, klepněte na nahrát vložte obrázek loga a vyberte jej, abyste jej přidali do šablony.
Můžete si pohrát s designem, aby byl atraktivnější. Změňte barvy prvků obsažených v šabloně nebo přidejte nové tvary, abyste vylepšili svůj design. Klepněte na prvek, jehož barvu chcete změnit, a z palety barev vyberte barvu, která odpovídá vaší značce nebo logu.
7. Stáhněte si šablonu podpisu e-mailu
Nakonec, až dokončíte vytváření návrhu pomocí výše uvedených kroků, můžete si stáhnout šablonu a použít ji jako svůj e-mailový podpis.
Canva vám umožňuje stáhnout si svůj design v různých formátech. Svůj podpis si můžete stáhnout ve formátu PNG nebo JPEG a vložit jej do e-mailu. Chcete-li tak učinit, přejděte na Podíl v pravém horním rohu klepněte na Stažení, vyberte svůj Typ souborua stáhněte si svůj návrh.
Jakmile si stáhnete svůj podpis, nastavte ho na svých pracovních e-mailových účtech, abyste se mohli reprezentovat. Podívejte se na tyto články, které vás navedou přidání podpisu e-mailu do aplikace Outlook nebo účty Gmail.
Pochlubte se svým profesionálním podpisem e-mailu vytvořeným pomocí Canva
E-mailové podpisy se snadno vytvářejí a mají řadu výhod pro vaši značku. Atraktivní e-mailový podpis jistě zapůsobí na vaše klienty a vy vyniknete. Navíc je to vynikající marketingový nástroj pro propagaci, posílení identity vaší značky a zvýšení důvěryhodnosti vašich e-mailů.
Pomocí těchto kroků budete moci během okamžiku vytvořit profesionální e-mailový podpis pomocí Canva. Pohrajte si se svým designem, aby byl vizuálně přitažlivější. Ujistěte se, že váš e-mailový podpis uvádí všechny klíčové údaje potřebné k propagaci sebe nebo své značky.
