Pokud máte tabulku v souboru PDF a chcete ji použít jinde, nemusíte ji znovu vytvářet ručně. Technologie je tu, aby usnadnila život, protože existuje mnoho nástrojů, které můžete použít k extrahování tabulek ze souboru PDF.

Pomocí těchto nástrojů můžete importovat tabulky v souboru PDF do svých tabulek a použít data, která obsahují, pro další analýzu. Kopírování a vkládání tabulky ze souboru PDF do tabulky nebude fungovat. V tomto článku si tedy projdeme některé z nejlepších metod, jak toho dosáhnout.

1. Microsoft Excel

Excel je možná nejprestižnější aplikace, pokud jde o tabulky a tabulky. Excel je samozřejmě nabitý funkcemi pro import dat. Jednou z těchto funkcí je získávání dat ze souborů PDF.

Pokud máte v úmyslu použít extrahovanou tabulku v Excelu, pak jste se trefili do jackpotu, protože Excel má tuto funkci v sobě zabudovanou. Můžete také extrahovat tabulky ze souborů PDF do Excelu a poté importujte tabulku Excel do Tabulek Google. Zde je návod, jak extrahovat tabulky ze souboru PDF pomocí Excelu:

instagram viewer
  1. Otevřete excelovou tabulku.
  2. Přejít na Data tab.
  3. V Získejte a transformujte sekce, klikněte na Získejte data.
  4. Ze seznamu vyberte Ze souboru a poté vyberte Z PDF. Otevře se nové okno, kde musíte vybrat soubor PDF.
  5. Vyberte soubor PDF, ze kterého chcete extrahovat tabulky.
  6. Klikněte OTEVŘENO.

Po kliknutí na Otevřít se v Excelu otevře okno navigátoru. V tomto okně uvidíte různé tabulky, které soubor PDF obsahuje.

  1. Vyberte tabulku, kterou chcete importovat.
  2. Klikněte na Zatížení.

Excel nyní importuje tabulku ze souboru PDF do vaší tabulky. Výhodou extrahování tabulek z PDF pomocí Excelu je, že data již budou formátována jako excelové tabulky se záhlavím. Můžete pokračovat a třídit popř filtrovat data v Excelu pro zobrazení toho, co chcete, v požadovaném pořadí.

2. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI je aplikace ze sady Microsoft Power určená pro business intelligence a vizualizaci dat. Pokud jde o import dat, Power BI je stejně schopná jako Excel, ne-li více.

Tabulky můžete extrahovat ze souborů PDF a importovat je přímo do Power BI a vizualizovat je. Pokud se chcete dozvědět více o Microsoft Power BI, přečtěte si náš článek na co je Power BI a jak si stojí proti Google Data Studio.

  1. Otevřete Microsoft Power BI.
  2. Vybrat Získejte data ze spouštěcí obrazovky.
  3. V okně Získat data vyhledejte PDF a vyberte jej.
  4. Vyberte soubor PDF a poté klikněte OTEVŘENO.
  5. V okně Navigátor zaškrtněte tabulky, které chcete importovat.
  6. Klikněte Zatížení.

Jakmile Power BI tabulku zpracuje, importuje ji do vašeho pracovního prostoru jako pole. Chcete-li zobrazit importovanou tabulku, můžete přepnout do zobrazení dat. Stejně jako Excel budou importovaná data formátována jako tabulka se záhlavími.

3. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC je výkonný nástroj pro čtení a úpravy PDF. Adobe Acrobat DC umožňuje provádět mnoho základních i pokročilých operací se soubory PDF. Pomocí aplikace Acrobat DC můžete upravovat, podepisovat a šifrovat soubory PDF a mnoho dalšího. Acrobat DC vám také umožňuje exportovat soubory PDF jako tabulky aplikace Excel, což je to, co nás zajímá.

  1. Otevřete Adobe Acrobat DC.
  2. Přejít na Nástroje na úvodní obrazovce.
  3. V Vytvořit a upravit sekce, klikněte OTEVŘENO pod Export PDF.
  4. Klikněte Vyberte soubor na levé straně a poté vyberte soubor PDF.
  5. Vybrat Tabulka a poté zkontrolujte Sešit Microsoft Excel. Kliknutím na ikonu ozubeného kolečka můžete zadat pokročilá nastavení, jako je odstranění desetinných oddělovačů a rozpoznání textu v různých jazycích.
  6. Klikněte Vývozní.
  7. Vyberte cílový adresář pro sešit aplikace Excel.
  8. Zadejte název nového souboru a poté klikněte Uložit.

Ve výchozím nastavení aplikace Adobe Acrobat DC po dokončení exportu otevře nový soubor v aplikaci Excel. Exportovaná tabulka bude obsahovat data jako prostý text a čísla a nebude ve formátu tabulky. Můžete jej ručně převést na tabulku několika kliknutími. Takto můžete formátovat buňky jako tabulku v Excelu:

  1. Vyberte rozsah v aplikaci Excel.
  2. V Domov kartu, vyberte Formátovat jako tabulku v Styly sekce.
  3. Vyberte styl pro váš stůl.
  4. V novém okně se ujistěte Můj stůl má záhlaví je zaškrtnuto.
  5. Klikněte OK.

Nyní, když jsou vaše data formátována jako tabulka, můžete je třídit a filtrovat podle svých představ. Například můžete seřadit data podle data v Excelu.

4. Online konvertory

Nakonec, pokud hledáte rychlý způsob, jak provést úkol, aniž byste museli používat jakékoli nainstalované programy, můžete použít online převodníky.

Existuje mnoho online převodníků souborů PDF do Excelu, včetně Adobe Acrobat Online. Pomocí tohoto online nástroje můžete převést soubor PDF na soubor Excel, aniž byste museli instalovat Adobe Acrobat nebo Microsoft Excel.

  1. Vydejte se Webová stránka Adobe Acrobat PDF to Excel.
  2. Klikněte Vyberte soubor a poté vyberte soubor PDF. Adobe Acrobat okamžitě začne převádět váš soubor.
  3. Po dokončení procesu klikněte Stažení ke stažení souboru Excel. Můžete se také přihlásit a uložit svůj soubor ve službě Adobe Cloud.

Výsledek tohoto převodu bude shodný s Adobe Acrobat DC. To znamená, že budete muset data ručně naformátovat jako tabulku v Excelu, abyste je mohli filtrovat a třídit.

PDF do tabulky snadno

Datové tabulky jsou zásadní informace v jakékoli podobě. Pokud však máte datovou tabulku v souboru PDF, nemůžete ji kopírovat a vkládat do tabulek, jako byste to dělali s běžným textem. To však neznamená, že musíte znovu vytvořit buňku tabulky na buňku.

Existuje celá řada metod, které můžete použít k extrahování tabulek ze souboru PDF a jejich použití ve vašich tabulkách. Pomocí Excelu a Power BI můžete extrahovat a importovat tabulky z PDF do tabulky jako formátované tabulky.

Případně můžete také použít Adobe Acrobat DC k exportu PDF jako souboru sešitu aplikace Excel. Pokud vám žádná z těchto metod nevyhovuje, můžete využít arzenál online konvertorů, včetně Adobe Acrobat Online, abyste si vydělali.