Pokud podnikáte a momentálně nepoužíváte účetní software, může být daňové období noční můrou a před podáním žádosti o financování podnikání byste si museli uspořádat své účetnictví. Pokud daňová doba vyvolává úzkost, může být čas zvážit použití účetního softwaru.
Výběr softwaru, který vám umožní uspořádat knihy a splnit vaše potřeby, je široký a záleží na typu vašeho podnikání, zda máte zaměstnance nebo jste jediným vlastníkem nebo na volné noze. Software, který najdete níže, se pohybuje od bezplatného po měsíční předplatné, které stojí 200 $ měsíčně.
Quicken vám pomůže spravovat vaše obchodní a osobní finance. Budete potěšeni, když budete vědět, že můžete generovat zprávy, které osoba provádějící vaše daně potřebuje v době zdanění. Již nemusíte zkoušet a lokalizovat své faktury na konci roku, protože Quicken vám umožňuje ukládat obchodní a osobní dokumenty a účtenky na jednom místě.
Předpokládejme, že nemáte samostatný bankovní účet pro své obchodní potřeby. V takovém případě vám Quicken umožňuje identifikovat vaši firmu, osobní příjmy a výdaje, i když jsou transakce na stejném účtu. Quicken vám také umožňuje přizpůsobit faktury vaší obchodní značce, což vám umožní tisknout nebo e-mailem je přímo z Quicken.
Mezi další funkce, které můžete využít, patří sestavování rozpočtu a provádění kroků k plánování vašeho odchodu do důchodu. K Quickenu se dostanete přes jeho webovou nebo mobilní aplikaci. Pokud zakládáte novou společnost a nemáte zřízený bankovní účet, můžete si o tom něco přečíst banky pouze pro mobily vs. tradiční banky aby vám pomohl rozhodnout.
FreshBooks je pro společnosti s dodavateli, podniky se zaměstnanci, samostatně výdělečně činné profesionály a osoby na volné noze. V době psaní tohoto článku měl software více než 30 milionů uživatelů, kteří vydali více než 60 miliard dolarů zaplacených prostřednictvím FreshBooks a ušetřili 192 hodin ročně.
Kromě aplikace má FreshBooks funkce, které mohou sledovat váš čas na projekty a najeté kilometry. Můžete vytvářet profesionálně vypadající návrhy, uzavírat je pomocí elektronických podpisů, přijímat platby, nabízet online schválení a komentáře v aplikaci, abyste zefektivnili své úkoly.
Můžete také spravovat projekty pomocí softwaru pro týmovou spolupráci, který vám umožní snadnou spolupráci s vašimi klienty. Tato funkce vám také umožňuje sledovat a určovat ziskovost projektu. Software má také funkce pro vytváření faktur a finančních zpráv.
Pokud jste jediným vlastníkem nebo na volné noze, může být tento software vhodnější než varianta Business. Pomocí této softwarové iterace můžete organizovat své účtenky, třídit své výdaje, sledovat počet najetých kilometrů, sledovat daň z obratu a připravovat daně. Pokud chcete propojit svůj online bankovní účet a nemůžete se přihlásit do internetového bankovnictví? Vyzkoušejte tyto tipy a řešení.
Máte také přístup k QuickBooks Assistant, online průvodci, který vám pomůže nastavit účty, faktury a e-mailové potvrzení. Můžete používat jednoduché příkazy nebo klást otázky k získání informací o příjmech, daních, výdajích atd. a ušetřit čas tím, že požádáte o přehled vašich financí.
Se skutečně malým účetnictvím můžete posílat faktury, přijímat platby a sledovat své příjmy, výdaje, tržby a daň z obratu. Nemusíte se starat o to, zda ze softwaru získáváte správná data, protože Truly Small Accounting je kompatibilní s Internal Revenue Service.
Pokud ve svém podnikání pracujete s více měnami, Truly Small Accounting to zvládne díky možnostem více měn. Software je ideální pro nezávislé pracovníky, vlastníky/provozovatele a dodavatele, kteří provádějí 500 transakcí nebo méně ročně.
Faktury si můžete přizpůsobit tak, aby odpovídaly vaší značce, a odeslat je z aplikace. Můžete také přidat a Zaplať teď k vaší faktuře, díky čemuž bude příjem plateb rychlejší a rychlejší. Web má bezplatnou šablonu faktury, kterou si můžete přizpůsobit pomocí aplikací Microsoft Word nebo Excel, Dokumenty Google nebo Tabulky Google.
Fiverr Workspace je vynikající nástroj pro freelancery. Můžete podávat návrhy, připravovat smlouvy a zůstat organizováni pomocí nástrojů pro sledování času, které poskytují automatické stanovení priorit úkolů.
Fiverr Workspace vám umožňuje přizpůsobit a automatizovat vaše faktury a přijímat platby bezpečně a rychle v jakékoli měně prostřednictvím bankovního převodu, PayPal nebo kreditní karty. Platforma také poskytuje funkce pro sledování vašich výdajů, analýzu vašich příjmů a přípravu na daňové období.
Práce, kterou sledujete ve Fiverr Workspace, se nemusí týkat práce pocházející z platformy Fiverr. I když je k dispozici bezplatná verze softwaru, nebudete moci upravovat smlouvy, mít neomezenou správu klientů, značkové dokumenty, 360° obchodní analýzy ani prioritní podporu.
ZipBooks poskytuje řešení pro vedení účetnictví pro správu fakturace a výdajů. Fakturu si můžete přizpůsobit podle svých potřeb, aby odpovídala vaší značce a kontaktním informacím. Můžete také sledovat, kdy obdržíte platbu, zobrazit historii faktur, zůstatky po splatnosti a vybrané daně.
Pokud máte klienty, kteří neustále tvrdí, že neobdrželi vaši fakturu, budete to jistě vědět, protože ZipBookss vám sdělí, kdy si zákazník fakturu prohlédl. Můžete také posílat upomínky na pozdní platby, sledovat svůj čas, spravovat dodavatele a sledovat svůj čas.
ZipBooks má mobilní aplikaci, která vám umožní ukládat a ukládat vaše účtenky. Software také umožňuje rozdělit kategorie výdajů, takže můžete přidělit částky na správný účet. Pokud vás zajímá, jaké máte možnosti dostat za svou práci zaplaceno, měli byste se podívat na nejlepší aplikace pro příjem peněz online jako nezávislý pracovník.
Bonsai slibuje, že vás díky své platformě přenese od návrhu do daňové sezóny bez stresu. Tvůrci navrhli software tak, aby pomohl nezávislým pracovníkům dosáhnout více a zároveň méně práce. Inteligentní a hluboká integrace platformy vám umožní dostat zaplaceno a ušetřit čas.
S Bonsai můžete vytvářet faktury a inkasovat platby, sledovat výdaje a čas a generovat zprávy pro daňové období. Můžete také vytvářet návrhy a vytvářet smlouvy.
Bonsai je snem freelancera, protože vám umožní soustředit se na práci, kterou milujete, a zbytek nechat na softwaru. Pokud si myslíte, že nejste připraveni na účetní software a přesto chcete vědět o likviditě svého podniku, možná vás bude zajímat jak vytvořit výkaz peněžních toků v aplikaci Microsoft Excel.
Snadno spravujte finanční data své firmy
Výše uvedený seznam není vyčerpávající, a pokud uvedené softwarové programy nesplňují vaše potřeby, určitě najdete ten, který ano. Důležité je uspořádat si firemní finance tak, abyste měli jasnou představu o tom, jak podnikání jde, a usnadnili vám život během daňové sezóny.
Nezávislí pracovníci, kteří si myslí, že s vašimi tabulkami pracují dobře, takže nepotřebují investovat do softwaru, by měli zvážit čas, který mohou ušetřit. Pokud potřebujete více přesvědčivosti, měli byste si přečíst, proč byste měli investovat do účetního softwaru na volné noze; platí i pro drobné živnostníky.