Pokud máte na Macu několik souborů, pravděpodobně z první ruky víte, jak velký problém může být najít konkrétní soubory v daný okamžik.
Možná je myšlenka na lepší uspořádání souborů skličující, protože nevíte, kde začít nebo co dělat.
Pokud vám to zní povědomě, tento článek je pro vás. Níže vám ukážeme, jak rychle seskupit soubory podle kategorií na vašem Macu.
Jak zobrazit soubory podle kategorie ve Finderu na Macu
Kategorizace souborů ve Finderu na Macu není tak složitá, jak se může zdát. Stačí jen pár kliknutí, abyste vše seřadili pro lepší navigaci a přístup. Zde je postup:
Klikněte na ikonu Finder na svém Mac's Dock otevřete okno Finderu. Nyní vyberte kteroukoli ze složek pod Oblíbené na bočním panelu vlevo. Nyní se všechny soubory v této složce zobrazí vpravo. A pokud jste nenastavili konkrétní kategorii, vaše soubory se zobrazí v náhodném pořadí.
Chcete-li to opravit, klikněte na seskupení ikonu umístěnou vedle tlačítka Sdílet v horní části okna, abyste mohli začít organizovat své soubory – je to ta se šesti čtverci a dvěma řádky.
Vyberte možnost seskupení, kterou preferujete. To bude záviset na vašich aktuálních potřebách, ale zde jsou vaše možnosti:
název
Přejděte do této kategorie, pokud znáte název souboru. Tato možnost zobrazí všechny vaše soubory uložené v této složce v abecedním pořadí.
Druh
Tuto možnost seskupení zvažte, pokud jste zapomněli důležité detaily, ale víte, o jaký typ souboru se jedná – například obrázek JPEG nebo dokument PDF.
aplikace
Tuto kategorii vyberte, pokud chcete najít soubor podle aplikace, do které patří. Když použijete tuto možnost seskupování, nezapomeňte zaškrtnout kategorii „Ostatní“ u aplikací, které Mac nemusí vědět, jak kategorizovat.
Datum posledního otevření
Tuto možnost vyberte, pokud chcete vyhledat soubor, který jste nedávno otevřeli.
Datum Přidáno
Tato možnost je nejlepší pro hledání souborů, které jste nedávno přidali nebo stáhli.
Datum změny
Použijte tuto možnost, pokud chcete najít soubor, na kterém jste nedávno pracovali, například dokument aplikace Word.
Datum vytvoření
Tato možnost usnadňuje vyhledávání souborů, které jste nedávno vytvořili.
Velikost
Tato možnost kategorizuje vaše soubory podle různých rozsahů velikostí.
Tuto možnost vyberte, chcete-li zobrazit soubory podle přidaných značek.
Vezměte prosím na vědomí, že zvolená kategorie seskupení se nevztahuje na všechny složky v Oblíbených, takže to budete muset udělat pro každou z nich samostatně.
Pokud například seskupíte stažené soubory podle názvu a poté přepnete na kartu Dokumenty, budete mít znovu vyberte kategorii Název nebo kteroukoli z nich, která vám pomůže najít to, co hledáte rychlejší.
Možnost seskupování zůstane pro vaše složky nezměněna, dokud ručně nepřepnete na jinou možnost. Je také důležité zmínit, že existují složky macOS, kterých byste se nikdy neměli dotýkat.
Proč seskupovat soubory podle kategorií na Macu?
Seskupování souborů podle kategorií ve Finderu na Macu usnadňuje nalezení toho, co hledáte. Namísto procházení všemi soubory, abyste našli jeden soubor, který potřebujete, je můžete jednoduše seskupit podle kategorie, která bude v danou chvíli nejužitečnější.
Nemusíte to nutně dělat pořád – můžete to udělat, abyste rychle našli něco pomocí informací, které znáte. Je to jeden z mnoha tipy pro správu souborů nebo složek ve Finderu na Macu.
Seřaďte své soubory pomocí funkce seskupování Finderu
Existuje mnoho způsobů, jak zhoršit špatný den, například neschopnost najít důležité soubory, když je potřebujete. Naštěstí to tak při používání Macu být nemusí.
Chcete-li být efektivnější při hledání dokumentů ve Finderu na Macu, můžete je seskupovat podle příslušné kategorie. A když to k nalezení konkrétního souboru nestačí, můžete vždy použít vyhledávání Spotlight.