V éře online schůzek a konferencí se Prezentace Google postupně staly oblíbeným nástrojem a je snadné pochopit proč. Nabízí skvělé a užitečné funkce, které jsou přínosem nejen pro řečníka, ale i pro publikum. Pokud chcete ve své další prezentaci použít Prezentace Google, zde je deset jejich nejlepších funkcí, které byste měli využít.
1. Přizpůsobené velikosti snímků
Už vás nebaví nudné prezentace se stejným starým formátem? O to se postarají Prezentace Google. Díky funkci vlastní velikosti snímku můžete své prezentace převést do libovolného formátu.
Pro výšku a šířku snímků můžete použít vlastní velikosti, nebo si můžete jednoduše vybrat jednu ze tří výchozích velikostí (Standardní 4:3, Širokoúhlý 16:9 a Širokoúhlý 16:10). Chcete-li změnit velikost snímku, přejděte na Soubor > Nastavení stránky. Vyberte požadovanou velikost a poté stiskněte Aplikovat.
2. Stáhnout jako PDF
Pokud připravujete prezentaci, pravděpodobně ji budete sdílet také se svým publikem. Protože jsou však Prezentace Google webová aplikace, k přístupu k nim budete potřebovat připojení k internetu. To by nebylo vždy možné a většina lidí dává přednost místnímu souboru, který mohou kdykoli zobrazit offline.
Naštěstí vám Prezentace Google umožňují exportovat prezentace do různých formátů pro použití offline. Nejflexibilnějším a běžně používaným formátem je PDF, ale můžete si jej stáhnout také jako Microsoft PowerPoint (.pptx), prostý text (.txt) a dokonce i PNG (.png). Chcete-li tak učinit, přejděte na Soubor > Stáhnouta vyberte požadovaný formát.
3. Různé zdroje obrázků
Obrázky jsou velkou součástí efektivní prezentace a Prezentace Google vám velmi usnadní vkládání fotografií z více zdrojů.
Kromě typického způsobu jejich nahrání z počítače můžete také jednoduše vložit adresu URL fotografie nebo pořídit snímek pomocí fotoaparátu. K dispozici jsou také možnosti vyhledávání obrázků z webu, Disku Google a Fotek Google.
Nejlepší na tom je, že kvůli tomu nebudete muset přepínat na jinou kartu. Obrázky se zobrazí přímo v Prezentacích Google! Chcete-li do prezentace přidat fotografii, klikněte na Vložit > Obrázek. Poté vyberte zdroj, který chcete použít.
4. Video Trimmer
Vždy je dobré do prezentace přidat videa, protože více lidí baví sledovat klip než poslouchat řečníka. To však může být trochu problém, zvláště když máte dlouhé jednohodinové video, ale chcete z něj ukázat pouze tříminutovou část. Abyste získali klip, který potřebujete, museli byste video upravit v jiné aplikaci.
Prezentace Google tento problém řeší za vás pomocí vestavěného ořezávače videa. Jediné, co musíte udělat, je vložit video, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a vybrat Možnosti formátu z nabídky. Zde můžete vybrat, kdy má video začít a kdy ukončit. Můžete také změnit další nastavení, jako je ztlumení zvuku, úprava velikosti a otočení a přidání stínu.
5. Podpora písem Google
Když srovnání Microsoft PowerPoint a Google Slides, druhý nabízí více možností vestavěných písem. Můžete si vybrat z více než 800 možností z knihovny Google Fonts, což vám poskytuje větší flexibilitu při úpravě stylu prezentací. Nebudete je muset instalovat, na rozdíl od PowerPointu, protože jsou snadno dostupné online.
Další skvělá věc na funkci písma Prezentací Google je, že můžete přidat preferovaná písma z knihovny do rozbalovací nabídky na panelu nástrojů. To je zvláště užitečné, takže nebudete muset procházet knihovnou pokaždé, když budete chtít použít písmo podle vašeho výběru.
Chcete-li to provést, klikněte na rozevírací nabídku písem a přejděte na Více písem. Poté můžete vybrat svá oblíbená písma ze seznamu a automaticky se přidají do rozbalovací nabídky.
6. Otázky a odpovědi publika
Vaše publikum se bude mít po vaší prezentaci téměř vždy na co zeptat, a to je poslední věc chcete, je procházet nekonečnými zprávami v chatboxu schůzky, abyste je našli otázky. Zde vstupuje do hry funkce Q&A v Prezentacích Google.
Jakmile zahájíte relaci otázek a odpovědí, budete mít jedinečný odkaz, kam může vaše publikum posílat své dotazy, buď anonymně, nebo pomocí své e-mailové adresy. Na své straně pak uvidíte všechny otázky a můžete si vybrat, které z nich předložíte svým posluchačům.
Chcete-li během prezentace zahájit relaci otázek a odpovědí, klikněte na tři svislé tečky v pravém dolním rohu obrazovky. Vybrat Více > Otázky a odpovědi. Otevře se okno zobrazení prezentujícího. Poté klikněte na Začněte znovu na kartě Nástroje pro publikum.
7. Živé titulky
Zúčastnili jste se někdy prezentace, kde jste měli problém porozumět řečníkovi? Prezentace Google to řeší pomocí živých titulků. Ačkoli v tuto chvíli podporuje pouze angličtinu, je to stále velmi skvělá funkce.
Stačí během prezentace zapnout titulky a během hovoru se automaticky zobrazí vaše slova ve spodní části obrazovky. Můžete také změnit polohu a velikost textu pro pohodlí vašeho publika.
8. Laserové ukazovátko
V živých prezentacích je běžné vidět reproduktory používající laserová ukazovátka a Google Slides naštěstí přichází s online verzí. Při prezentaci můžete kliknout na tři svislé tečky v pravém dolním rohu obrazovky.
Poté vyberte Zapněte laserové ukazovátko. Nyní budete mít virtuální laserové ukazovátko sledující pohyb myši. To je užitečné zejména při zdůrazňování věcí ve vaší prezentaci a upozorňování na malé detaily, kterých by vaše publikum mohlo mít problém si všimnout.
9. Publikovat na webu
Kromě sdílení prezentace offline jako PDF a PPT ji můžete také sdílet online pomocí funkce Publikování na webu Prezentací Google. Vaše prezentace tak bude přístupná všem, ať už mají nebo nemají účet Google.
Když jej publikujete online, musíte nastavit časovač, kdy snímky zůstanou na obrazovce. To může být tak rychlé jako sekunda až minuta. Můžete také nastavit opakování prezentace po zobrazení posledního snímku. Chcete-li tuto funkci použít, klikněte na Soubor > Publikovat na web. Poté nastavte časovač a další nastavení před kliknutím na Publikovat knoflík.
10. Doplňky
Jsou jich tuny užitečné doplňky pro Prezentace Google které vám pomohou vytvořit poutavé a výkonné prezentace. Máte Lucidchart Diagrams pro snadné vytváření diagramů, Easy Accents pro vkládání akcentů do textu snímku a Magic Rainbow Unicorn pro změnu barvy písma na duhovou.
Chcete-li použít doplněk do Prezentací Google, vyberte Doplňky > Získat doplňky z panelu nástrojů. Poté nainstalujte doplněk dle vašeho výběru.
Pomocí těchto šikovných nástrojů a funkcí můžete své prezentace Google Slides proměnit v něco efektivnějšího a interaktivnějšího. Ujistěte se, že je využijete ve své další přednášce a sledujte, jak vaše snímky ožívají.
