Jste nadšení z vaší nové práce z domova? Nebo možná patříte k těm, kteří považují práci na dálku za izolovanou, únavnou a neproduktivní. Pokud plánujete nebo požadujete přechod na práci na dálku, jaké jsou některé z nejlepších způsobů, jak se přizpůsobit?
Zde je několik způsobů, jak přejít k práci na dálku, když jste zvyklí pracovat v kanceláři.
1. Vytvořte personalizovaný kancelářský prostor
I když se stát digitálním nomádem a pracovat na plážích Bali je možné, mnoho vzdálených pracovníků pracuje z domova. Vzhledem k tomu, že pracovat nyní znamená být doma, budete muset vynaložit další úsilí, abyste oddělili svůj osobní prostor od pracovního.
Upřednostněte vytvoření nejfunkčnějšího nastavení pracovního prostoru pro maximalizaci produktivity. Některé náležitosti jsou pevný stůl, dostatečné úložiště a dobré osvětlení. Můžete také přidat pokojové rostliny, jít do minimalismu nebo utrácet na technologii. Volba je na vás, pokud vás to celý den nastartuje.
2. Investujte do spolehlivého připojení k internetu
Někteří zaměstnavatelé poskytují svým vzdáleným pracovníkům příspěvek na internet. Ale ať už jste zaměstnanec nebo osoba samostatně výdělečně činná, budete muset hledat nejspolehlivější internetové připojení, pokud pracujete na dálku. To může znamenat upgrade vašeho plánu.
Požádejte své sousedy nebo se připojte ke spotřebitelským skupinám na Facebooku pro poskytovatele internetových služeb, aby získali upřímné recenze. Jeden z největších drtičů produktivity má flekaté připojení – mohlo by vás dokonce vyhodit – takže svůj výzkum proveďte dobře.
Při práci na dálku se musíte snažit zůstat na stejné stránce se všemi ostatními. Experimentujte s nástroji aplikací, jako je např Jira, Google Workspace, a Slack, které vám umožní automatizovat vaše pracovní postupy a pracovat na stejném projektu s týmem.
Pokud jste zaměstnáni a pracujete na dálku poprvé, požádejte o školení o nástrojích společnosti, pokud jste pro ně noví. Pokud jste OSVČ a máte omezený rozpočet, můžete je také použít bezplatné online nástroje pro schůzky pro spolupráci s vaším týmem.
4. Udržujte komunikační linky otevřené
Být komunikativní a odpovědný je nutností pro úspěch v práci na dálku. Tyto vlastnosti vám navíc pomáhají budovat důvěru a důvěryhodnost u vašeho týmu a klientů.
Používejte online aplikace a snažte se mít zdravé vzdálené pracoviště tím, že budete žádat o zpětnou vazbu, poskytovat zpětnou vazbu a být otevřeni ohledně jakýchkoli pracovních problémů. Práce na dálku neznamená, že jste na to sami.
5. Stanovte si své vlastní cíle
Jeden z výzvy práce na dálku zůstává motivovaný. Vzhledem k tomu, že ložnice je jen pár kroků, je prokrastinace snazší. Jasně definované cíle vám pomohou zůstat na nohou.
Chcete-li pomoci proměnit své sny ve skutečnost, vytvořte si digitální vizi pomocí aplikací jako Canva nebo Mind Movies. Zkontrolujte, zda jsou vaše každodenní úkoly v souladu s vašimi dlouhodobými a krátkodobými cíli. Pokud napsání tohoto projektového plánu pomůže k většímu cíli finanční svobody, udělejte to!
6. Automatizujte úkoly
Automatizační nástroje jsou software navržený tak, aby vám pomohl produkovat přesnou, nepřerušovanou a konzistentní práci s minimem času, peněz a práce. Zatímco většina úkolů stále vyžaduje lidský dotek, automatizace opakujících se úkolů může výrazně pomoci vaší pracovní zátěži.
Vyjmenujte jednoduché nebo složité úkoly, které zabírají čas, a poté zkontrolujte, zda existují nástroje, které můžete použít k jejich automatizaci. Můžete si například připravit všechny své titulky na sociálních sítích na měsíc a naplánovat je pro automatické zveřejňování na několika kanálech pomocí Hootsuite nebo Buffer.
7. Postupujte podle plánu
Postoj přijď-co-může v pracovní den ve vás vyvolá lítost. I když se nikdo nedívá, je nejlepší dodržovat rutinu pro své zdraví a produktivitu. I když vám stejný rozvrh na každý den nemusí vyhovovat, přesto je užitečné zaznamenat si úkoly do kalendáře.
Nemusíte dělat staré devět-pět, pokud nejste povinni. Můžete se dokonce učit jak zajistit, aby 32hodinový pracovní týden fungoval pro vás. Chcete-li však dosáhnout zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, nezapomeňte do svého každodenního života zařadit také cvičení, jídlo, volný čas, spánek a osobní pochůzky.
8. Získejte svou rodinu na palubě
Nezapomeňte informovat svou rodinu (nebo kohokoli, s kým žijete) o svém rozvrhu a změnách životního stylu, když začnete pracovat na dálku. Je pravděpodobné, že se také musí přizpůsobit tomu, že vás budou neustále vidět doma!
Zveřejněte svůj rozvrh a sdělte svou pracovní dobu, abyste předešli zbytečným přerušením a rozptylování. Také, pokud máte čas na jídlo s rodinou, buďte přítomni. Čas s blízkými je jednou z výhod práce doma.
9. Vyberte metodu produktivity
Metody produktivity vám pomohou splnit vaše úkoly a udržet pozornost po celý den. Například osobní Kanban zjednodušuje vaše seznamy úkolů na „To Do“, „Doing“ a „Done“; zatímco metoda Pomodoro používá časovač, který umožňuje období práce a přestávky.
Výběr nejvhodnější metody produktivity může záviset na typu vaší osobnosti. Zkoumejte, experimentujte a vyberte si ten, který je pro vás nejoptimálnější.
10. Minimalizujte hluk
Zažili jste někdy online setkání s plačícími dětmi a štěkajícími psy v pozadí? Hluk je jednou z nejvýznamnějších nevýhod práce doma. I když to může způsobit zdrženlivý smích, je to také rušivé a můžete vypadat neprofesionálně.
Kupte si dobrá sluchátka s potlačením hluku, zvláště pokud máte online schůzky. Chcete-li minimalizovat šum, použijte vestavěné funkce pro potlačení šumu v nástrojích pro videokonference, jako jsou Microsoft Teams a Zvětšenínebo si stáhněte aplikace pro potlačení hluku, jako je např Krisp nebo Naprosto.
11. Investujte do Ergonomické pracovní stanice
Pokud vaše práce na dálku vyžaduje dlouhé hodiny sezení nebo psaní, zvolte ergonomickou pracovní stanici, která minimalizuje únavu, zajistí maximální pohodlí a zabrání zranění. Studie také ukazují, že ergonomické vybavení pomáhá soustředit se, posiluje svaly a rozproudí krev.
Pro začátek si to zjistěte jak vysoký by měl být váš monitor. Pak si pořiďte nastavitelný držák monitoru a ergonomickou židli, pracovní stůl, klávesnici a myš. Obvykle jsou dražší než vaše standardní vybavení, ale jsou vynikající investicí pro vaše zdraví.
12. Vynaložte úsilí ve svém společenském životě
Když pracujete na dálku, je snadné se izolovat. Možná jste zvýšili svou produktivitu tím, že jste zkrátili čas na kancelářský chat-chat a prodloužili jej obědy, ale vzdálené nastavení může také vzít zábavu z práce s týmem a získat pár blízkých přátelé.
Jakmile se naučíte pracovat odkudkoli, chraňte se před tendencí pracovat dlouhé hodiny. Pamatujte, že práce není váš život. Místo toho využijte příležitosti k budování nových vztahů a věnujte čas těm stávajícím.
Osvojte si výhody práce na dálku
Práce na dálku má odpůrce kvůli nedostatku interakce tváří v tvář a obavám o produktivitu. Ale s určitými úpravami to můžete udělat efektivně a užívat si jeho výhod.
