Psaní poznámek je užitečné ve všech situacích. Můžete jej použít k vyčištění mysli od zbytečných myšlenek a také k zapamatování informací, které jste spotřebovali. A pokud právě pracujete na dlouhodobých cílech, když si je někde uložíte, budete se na ně snáze dívat.
I když si můžete dělat poznámky perem a papírem, najdete také spoustu aplikací. Dva z nejpopulárnějších jsou Notion a OneNote a oba mají několik cenných nástrojů, z nichž můžete těžit. Někteří lidé dávají přednost Notion, zatímco OneNote je cíl pro ostatní. Pokud jste zvědaví, který z nich si vybrat, tento článek vám pomůže.
Co je pojem?
Notion je produktivní aplikace, která má několik funkcí které vám pomohou lépe optimalizovat váš den. Centrála softwarové platformy je v San Franciscu v Kalifornii a služba existuje od roku 2013.
Společnost Notion má hodnotu 10 miliard dolarů a její uživatelská základna se výrazně zvýšila. V roce 2019 měla aplikace jeden milion uživatelů, ale toto číslo od té doby přesáhlo 20 milionů. Aplikaci můžete používat v angličtině a korejštině.
Co je OneNote?
OneNote je aplikace pro psaní poznámek vyvinutá společností Microsoft. Technologický gigant službu poprvé spustil v roce 2002 a můžete ji získat jako součást balíček Microsoft 365. Aplikaci však můžete stále používat – i když nemáte placené předplatné Microsoftu.
Přestože OneNote není tak známý jako Word, PowerPoint a Excel, stále nabízí několik užitečných nástrojů pro udržování poznámek pohromadě. Aplikaci můžete používat v několika jazycích, včetně angličtiny, holandštiny, finštiny a němčiny.
Představa vs. OneNote: Jak se porovnávají?
Nyní, když víte trochu více o Notion a OneNote, jste připraveni zjistit, jak se porovnávají. Více o funkcích, cenách a další se dozvíte v sekcích níže.
1. Ceny
Notion má bezplatný plán, který vám umožní vytvořit tolik stránek a bloků, kolik chcete. Můžete také sdílet až s pěti hosty a využívat řadu dalších výhod. Pokud však chcete něco pokročilejšího, můžete si vybrat jedno ze tří placených předplatných aplikace.
Personal Pro stojí 4 $ měsíčně a poskytuje vám neomezený počet souborů a hostů. Mezitím vám Team umožňuje vytvořit pracovní prostor, kde mohou všichni ve vaší organizaci spolupracovat. Enterprise vám poskytuje přístup k manažerovi úspěchu a dalším; budete muset vyjednat cenu s prodejním týmem společnosti Notion. OneNote můžete používat zdarma, ale pro přístup ke všem jeho funkcím budete potřebovat prémiové předplatné. Nejlepší plán pro vás najdete na webové stránky společnosti Microsoft.
2. Funkce psaní poznámek
Samozřejmě budete chtít, aby vaše aplikace na psaní poznámek byla skutečně dobrá v psaní poznámek. Notion vám umožňuje používat několik šablon k optimalizaci poznámek, včetně kontrolních seznamů, nástěnek, kalendářů a galerií.
S Notion můžete také vytvářet stránky na stránkách – což vám umožní mít při vytváření poznámek vše přehledné. Pokud jste do svého pracovního prostoru pozvali další lidi, můžete je také zmínit. Mezi další užitečné funkce patří:
- Přidávání popisků
- Vkládání komentářů
- Přidávání uvozovek
Notion má také webový klipr, který si můžete stáhnout a používat v Chrome, Edge a Safari.
Když používáte OneNote, můžete změnit písma a přizpůsobit si vzhled poznámek. Můžete použít Arial, Calibri a několik dalších stylů psaní. Aplikace také umožňuje změnit velikost textu a můžete zvýraznit části textu, které chcete.
OneNote také umožňuje vložit více prvků, jako je zvuk a soubory PDF.
3. Integrace aplikací
Pravděpodobně už používat různé další aplikace, které vám pomohou zvýšit vaši produktivitu. V ideálním případě budete chtít, aby se hladce integrovaly s novými, které se rozhodnete představit. Notion má několik možností integrace aplikací, včetně Slack, Asana a Google Drive.
Stejně jako Notion má OneNote několik možností integrace aplikací. Tento nástroj můžete používat se Zapier, WordPress a mnoha dalšími službami.
4. Schopnosti napříč zařízeními
Když hledáte ideální aplikaci na psaní poznámek, měli byste mít jistotu, že ji můžete používat na více než jednom zařízení. Kromě toho budete chtít zajistit, aby byly všechny vaše poznámky odpovídajícím způsobem synchronizovány, abyste si své myšlenky mohli zapisovat, ať jste kdekoli – a prohlížet si je později.
Notion můžete používat na několika zařízeních. Na svém počítači se můžete přihlásit na webovou stránku a používat ji ve svém prohlížeči. A pokud jste na cestách, Notion má aplikace pro váš smartphone a tablet.
Stažení: Pojem pro iOS | Android (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)
Když používáte Notion, vaše poznámky se automaticky synchronizují. V práci na stránkách můžete pokračovat později, aniž byste se museli obávat ztráty dat.
Na rozdíl od Notion má OneNote aplikaci, kterou si můžete stáhnout do počítače. A stejně jako Notion můžete službu používat na svém smartphonu nebo tabletu. Navíc se vaše poznámky budou synchronizovat všude, kde se přihlásíte. OneNote můžete používat také na Apple Watch.
Stažení: Microsoft OneNote pro Okna | Mac | iOS | Android (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)
5. Uživatelská přívětivost
Notion a OneNote jsou uživatelsky přívětivé, ale dalo by se namítnout Notion má úhlednější rozhraní. Vše je snadné procházet a vaše stránky jsou zobrazeny na levém panelu nástrojů. Navíc při otevření každé stránky jasně vidíte vše, co byste mohli chtít přidat. Na levém panelu nástrojů Notion také uvidíte všechna nastavení, která byste mohli chtít použít – spolu se složkou koše.
Zvykání OneNotu může trvat trochu déle. Rozhraní obsahuje více karet, kterými se můžete pohybovat, a budete je muset použít k vložení věcí do poznámky. Pokud však chcete pouze psát poznámky, je to stejně jednoduché, jako byste to dělali v dokumentu aplikace Word.
6. Export poznámek
Mnoho lidí se rozhodlo neexportovat své poznámky, ale znát své možnosti, pokud chcete, je dobrý nápad. S OneNote můžete uložit své dokumenty jako PDF a přesunout je do zařízení.
Notion také umožňuje exportovat poznámky, a to prostřednictvím PDF, HTML nebo Markdown & CSV.
Notion a OneNote: Dvě velmi užitečné aplikace pro psaní poznámek
Bez ohledu na to, zda zvolíte Notion nebo OneNote, budete mít k dispozici velmi užitečnou aplikaci na psaní poznámek. Oba však slouží různým účelům a cílovým skupinám. Pokud chcete něco, co vyvažuje estetiku se snadným používáním a pokročilými funkcemi, Notion je pravděpodobně vaše nejlepší volba.
Pokud již máte předplatné Microsoftu, používání OneNotu vám neublíží. Podobně aplikaci najdete dobře, pokud chcete exportovat pouze do PDF – a příliš vám nevadí, jak vaše poznámky vypadají.
