Zahájení nové práce může být vzrušující. Začínáte novou fázi své kariéry a těšíte se na příležitosti k osobnímu i profesnímu růstu a rozvoji. Než se vydáte na novou cestu, je třeba udělat několik věcí, abyste uzavřeli aktuální kapitolu, včetně vrácení počítače.

Přestože byl notebook určen pro pracovní účely, je pravděpodobné, že jste na počítači dělali nějaké osobní věci a před vrácením musíte tato data vymazat. Zde jsou kroky, které byste měli provést, než svůj pracovní počítač vrátíte.

1. Zálohujte své dokumenty

Prvním krokem, který byste měli udělat, je projít počítač a odstranit soubory, které již nepotřebujete. Jakmile odstraníte nepotřebné soubory z počítače, měli byste zbývající soubory uspořádat podle toho, kdo je potřebuje. Pokud existují soubory, které pro sebe potřebujete, měli byste je zálohovat na jednotku USB nebo použít cloudové úložiště.

Soubory, ke kterým potřebují přístup spolupracovníci poté, co odejdete, byste je měli zálohovat na sdílený disk, abyste k nim měli snadný přístup. Pokud si nejste jisti zálohováním, možná vás bude zajímat

nástroje třetích stran, musíte se pokusit zálohovat data systému Windows.

2. Nechte si užitečné programy

Možná jste četli nebo jste byli seznámeni s některými programy, které se vám osvědčily. Pokud je práce, na kterou přecházíte, podobná té vaší současné, některé z programů pro vás mohou být v budoucnu cenné.

Je to skvělý nápad stáhnout si programy na USB disk nebo do cloudu, abyste k nim měli přístup, když je potřebujete. Pokud hledáte aplikaci pro plánování, možná se budete chtít podívat na tyto bezplatné týdenní plánovače pro organizaci vašich produktivních úkolů.

Přístup ke starým e-mailům může být v budoucnu prospěšný při vyhledávání referencí, informací a vytváření sítí. Pokud vaše společnost používá Microsoft Outlook, existují dva způsoby, jak uložit e-maily a smlouvy:

  1. Ručně přetáhněte každý e-mail nebo kontaktní informace do nové složky.
  2. Exportujte kontaktní informace pomocí funkce Otevřít a exportovat v části Soubor a exportujte soubor jako soubor CSV. Chcete se ujistit, že zkontrolujete Zahrnout podsložky zkopírujte všechna data do vybrané složky.

4. Uložte své přihlašovací údaje

Mnoho z nás si osvojilo zvyk ukládat svá hesla do prohlížeče, který používáme nejčastěji, protože to usnadňuje přístup k našim účtům. Je to snadný a efektivní způsob přístupu ke svým účtům, dokud k nim nebudete potřebovat přístup z jiného počítače.

Poznamenejte si svá uživatelská jména a hesla a uložte si informace na bezpečné místo, kde k nim budete mít snadný přístup. Možná vás bude zajímat učení jak spravovat uložená hesla v systému Android pomocí Správce hesel Google.

5. Vymažte historii prohlížeče

Měli byste smazat mezipaměť, záložky, soubory cookie, internetovou historii a hesla. Hesla jsou obzvláště důležitá pro mazání, protože jejich zapomenutí může poskytnout komukoli, kdo získá počítač, přístup k vašim účtům.

Většina prohlížečů, jako je Microsoft Edge, Google Chrome a Firefox, usnadňuje mazání dat, protože k nástroji máte přístup v nastavení prohlížeče.

6. Odstraňte osobní programy a soubory

Vyhledejte v počítači osobní soubory, včetně fotografií, videí a zvukových souborů. Možná se budete chtít podívat na známá místa, kam ukládáte soubory, jako jsou Stažené soubory, Moje dokumenty, Plocha a další složky, které jste vytvořili.

K vyhledání souborů videa, zvuku, obrázků a jakýchkoli souborů PDF, které jste si uložili, můžete použít funkci vyhledávání ve Windows. Kromě toho existují několik způsobů, jak můžete odinstalovat programy ze systému Windows. Ujistěte se, že jste z pracovního e-mailu odstranili všechny osobní e-maily, které jste odeslali, a smažte aplikace, které jste si stáhli pro osobní použití, jako je Netflix nebo Spotify.

7. Vyprázdněte koš

Po smazání osobních souborů je poslední věcí, kterou chcete udělat, zapomenout na vysypání koše a nechat všechny soubory, ke kterým jste nechtěli, aby měl někdo přístup, na jednom místě. Vaše soubory ze zařízení nezmizí, dokud nevyprázdníte koš.

Pokud od vysypání koše již nějakou dobu uplynulo, můžete si všimnout zvýšení rychlosti počítače, jakmile to uděláte. Chcete-li vyprázdnit koš, klikněte pravým tlačítkem na koš a vyberte si Prázdný koš.

8. Vyčistěte počítač

Někteří z nás se provinili tím, že kolem počítačů jedí a pijeme, což může vést k polití a drobkům. Před vrácením počítače můžete použít stlačený vzduch k čištění klávesnice a hadřík z mikrovlákna nebo ubrousky k čištění počítače, jeho obrazovky nebo monitoru a trackpadu.

Pokud hledáte nějaké tipy na čištění počítače, možná se budete chtít naučit triky na čištění, aby váš notebook vypadal jako nový.

Nezapomeňte ani na firemní telefon!

Kromě vrácení počítače vás zaměstnavatel požádá o vrácení firemního telefonu, pokud vám jej poskytl. Kroky jsou podobné těm, které provedete při vymazání počítače.

Smazání dat z telefonu může být důležitější, když vezmete v úvahu osobní povahu telefonů. Chcete se ujistit, že jste smazali všechny soukromé zprávy a aplikace, které jste si stáhli pro osobní použití.

Nechte svou práci pozitivně

Bez ohledu na to, proč opouštíte svou současnou práci, je důležité, abyste při odchodu nespálili mosty. Chcete, aby přechod byl co nejhladší a zajistili tak, že vaši spolupracovníci budou mít přístup k práci, kterou jste dokončili, když jste byli v práci. Ujistěte se, že každý, s kým pracujete, je informován o stavu projektu, než odejdete, a svažte co nejvíce volných konců.

Chcete svou práci opustit pozitivně, abyste ji mohli přenést do své další pozice. Pokud opustíte své předchozí zaměstnání negativně, může to ovlivnit způsob, jakým vstoupíte do nové pozice. Možná vás bude zajímat, čemu byste se ve své nové kariéře neměli dělat.