Setkali jste se při kopírování dat v aplikacích Office s chybou „sem nelze vložit data vaší organizace“? Znamená to, že nemáte oprávnění kopírovat data do aplikace, do které se pokoušíte kopírovat, ale proč?

K chybě dochází hlavně tehdy, když vaše organizace z bezpečnostních důvodů omezila kopírování a vkládání dat prostřednictvím Microsoft Intune. Může to být také způsobeno používáním zastaralé aplikace, kopírováním více dat, než je zadaný limit, nebo problémem se zdrojovými nebo cílovými soubory. Zde je několik oprav, které můžete vyzkoušet, pokud máte podobný problém.

1. Ujistěte se, že kopírování a vkládání není blokováno v Microsoft Intune

Správci mohou nakonfigurovat zásady Microsoft Intune, aby uživatelům zabránili v kopírování a vkládání dat mezi aplikacemi a zabránili tak sdílení dat mimo společnost. Pokud vaše organizace blokuje kopírování a vkládání, pravděpodobně na tuto chybu narazíte při pokusu o přemístění dat. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte v zásadách Intune odblokovat kopírování a vkládání.

Pokud nemáte přístup správce k řídicímu panelu Microsoft Intune, nebudete moci sami nakonfigurovat zásady; budete muset požádat správce, aby to zjistil za vás. Pokud jste správce, musíte udělat toto:

  1. Přihlaste se a otevřete řídicí panel Microsoft Intune.
  2. V levém postranním panelu klikněte Klientské aplikace.
  3. Přejděte na Zásady ochrany aplikací v levém postranním panelu Klientské aplikace okno.
  4. Přejděte na stávající nastavení zásad.
  5. Přejít na Přenos dat sekce.
  6. Ujisti se že Omezte vyjímání, kopírování a vkládání mezi jinými aplikacemi není blokován; pokud ano, odblokujte jej.

Po odblokování zásady byste měli být schopni bez problémů kopírovat a vkládat data mezi aplikacemi. Pokud tento krok problém nevyřeší, mohou vám pomoci následující opravy.

2. Ujistěte se, že je soubor upravitelný

Když stahujete soubory z internetu nebo je přijímáte e-mailem, většina aplikací Office je otevře v chráněném zobrazení, aby se váš počítač nenakazil. Máme článek o jak mohou zneužité dokumenty využít hackeři k hacknutí Windows– nezapomeňte se na něj podívat, pokud se chcete o tomto druhu hrozby dozvědět více.

Chcete-li se dostat z chráněného zobrazení, musíte povolit úpravy, a pokud chcete kopírovat a vkládat data z jedné aplikace do druhé, soubor, do kterého data vkládáte, musí být upravitelný.

Před kopírováním dat se tedy ujistěte, že soubor není otevřen v chráněném zobrazení. Pokud to nelze upravit, klikněte na Povolit úpravy, vložte data a k chybě nenarazíte. Můžete také trvale deaktivovat režim pouze pro čtení jestli chceš.

Pokud je však soubor upravitelný a stále dochází k chybě, přejděte k dalšímu kroku.

3. Zkontrolujte problém specifický pro soubor

Za předpokladu, že je soubor upravitelný, zajistěte, aby chyba neovlivnila pouze jeden soubor. Tuto možnost můžete vyloučit vytvořením nového dokumentu a vložením zkopírovaných dat do něj. Pokud je úspěšně vložen, problém bude pravděpodobně specifický pro daný soubor.

Abyste tomu zabránili, můžete přemístit data ze starého souboru do nového souboru, který jste vytvořili, a vložit zkopírovaná data organizace později. Pokud však problém přetrvává u nově vytvořených souborů, přejděte k další opravě.

4. Zkontrolujte, zda jste data vložili do prázdného souboru

Pokud jste při vkládání do prázdného souboru narazili na chybu, možná budete muset dokument před vložením dat vyplnit. Přestože je toto řešení méně pravděpodobné, může vám pomoci problém vyřešit.

Otevřete tedy dokument, do kterého chcete data zkopírovat, přidejte do něj nějaký text, uložte jej, poté jej znovu otevřete a vložte zkopírovaná data. Pokud při vkládání dat do vyplněného dokumentu narazíte na stejnou chybu, přejděte k další opravě.

5. Zkontrolujte, zda máte oprávnění ke kopírování a vkládání dat

Microsoft Intune umožňuje správcům spravovat, ke kterým datům mají uživatelé přístup a jak k nim mohou přistupovat a jak je používat. Ujistěte se tedy, že máte povoleno kopírovat a vkládat data, u kterých došlo k chybě.

O zkopírování dat můžete požádat svého kolegu, který je také součástí stejné uživatelské skupiny a má stejnou úroveň přístupu jako vy. Pokud může kopírovat a vkládat data, ale vy to nemůžete, zeptejte se svého správce, proč nemůžete data zkopírovat, a on vám pomůže.

6. Nevkládejte data do osvobozené aplikace

Pokud je to vaše první kopírování dat do aplikace, ze které jste data ještě nikdy nekopírovali, a zobrazuje se vám tato chyba, ujistěte se, že vás vaše organizace k používání aplikace autorizuje. Má to však háček: to mohou zkontrolovat pouze administrátoři.

Požádejte tedy správce, aby přešel na Klientské aplikace > Zásady ochrany aplikací > zásadu, kterou chcete změnit > Přenos dat nejprve a ujistěte se, že vedle není vybrána žádná aplikace Vyberte aplikace, které chcete vyjmout.

Pokud však aplikace není v centru pro správu Intune vyňata a obsah jste tam zkopírovali již mnohokrát, přejděte k další opravě.

7. Rozdělte data, pokud můžete

Intune umožňuje správcům omezit počet znaků, které lze zkopírovat a vložit najednou. Pravděpodobně narazíte na diskutovanou chybu, pokud je takový limit nakonfigurován v zásadě a zkopírujete více dat, než je uvedeno.

Chcete-li ověřit, že problém nezpůsobuje datový limit, nejprve data rozdělte a zkuste je přemístit na menší části. Pokud rozdělení dat problém vyřeší, zeptejte se svého správce, zda existuje omezení. Pokud je přítomen, správce zásad jej může odstranit.

Jako správce přejděte na Přenos dat sekce pomocí stejné cesty, jak bylo vysvětleno dříve, a odstraňte limit vedle Vyjmout a zkopírovat limit počtu znaků pro jakoukoli aplikaci pod Omezte vyjímání, kopírování a vkládání mezi jinými aplikacemi nastavení.

Po odstranění limitu se vám při kopírování a vkládání rozsáhlých dat nezobrazí chybová zpráva. Pokud však limit ještě nebyl nastaven nebo seskupování dat problém nevyřešilo, přejděte k dalšímu kroku.

8. Aktualizujte svou aplikaci

Zastaralé aplikace mohou být také živnou půdou pro nepředvídané problémy. Pokud jste tedy neaktualizovali aplikaci, u které dochází k chybě, aktualizujte obě aplikace, mezi kterými přenášíte data. Máme pro vás článek jak aktualizovat aplikace v systému Windows 11 pokud se chcete dozvědět více.

Snadná relokace dat

S opravami uvedenými v článku můžete doufejme opravit hlavní příčinu "data vaší organizace sem nelze vložit“ a úspěšně přemístěte svá data. Pokud vám žádná z výše uvedených oprav nepomůže problém vyřešit, požádejte o další pomoc svého správce.

Stejně jako při kopírování a vkládání v různých aplikacích Office může dojít k chybě, pokud je to omezeno v zásadách Intune, kopírování a vkládání může také přestat fungovat v celém systému. Pokud k tomu dojde, nepropadejte panice; restartujte Průzkumníka souborů, zkopírujte a vložte pomocí externí myši a vypněte aplikace pro optimalizaci paměti RAM, abyste to opravili.