Tabulky Google jsou skvělou alternativou, pokud nechcete platit za Microsoft Excel. Tabulky Google jsou tabulkový procesor, který je zdarma dodáván se sadou Google Docs Editor. Na rozdíl od Excelu jsou Tabulky Google také cloudové, což znamená, že své tabulky můžete sdílet s kýmkoli a pracovat na nich současně.
Jedním z nejoblíbenějších použití Tabulek Google je nástroj pro řízení projektů, ale Tabulky Google nemají možnost vytvořit Ganttův diagram v editoru grafů. Existují však zástupná řešení, která vám pomohou sledovat vaše projekty. Ukážeme vám jak.
Kdy použít Ganttův diagram
Ganttovy diagramy používají projektoví manažeři prakticky ve všech nejoblíbenějších metodologií projektového řízení. I když jsou to v podstatě vodorovné pruhové grafy, Ganttovy diagramy jsou skvělým způsobem, jak vizualizovat pokrok a obvykle se používají k rozdělení velkých projektů na lépe zvládnutelné části.
Ganttovy diagramy jsou také užitečné, pokud váš projekt vyžaduje, abyste hlásili určité milníky, nebo pokud váš projekt zahrnuje mnoho lidí.
Jak vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách Google
Bohužel v Tabulkách Google není tlačítko, které byste mohli stisknout a které vám vytvoří Ganttův diagram, ale to by vám nemělo bránit vytvoření funkčního panelu pro řízení projektů v Tabulkách Google. Pokud chcete v Tabulkách vytvořit Ganttův diagram, existují dva způsoby, jak toho dosáhnout.
1. Snadný způsob, jak vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách – šablony
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách Google, je pomocí hotové šablony. Šablony udělají většinu tvrdé práce za vás, takže se můžete soustředit na vylepšování Ganttova diagramu, spíše než jej budovat od začátku.
Šablonu Ganttova diagramu najdete na svém Disku Google vytvořením nové tabulky Google ze šablony. Chcete-li to provést, otevřete svůj Disk Google a vyberte + Novéa poté vyberte Tabulka Googlea poté vyberte Ze šablony.
Tím se otevře Galerie šablon. Uvnitř Galerie šablon, přejděte dolů do části s názvem Projektový managementa najdete šablonu s názvem Ganttův diagram od Smartsheet.
Pokud se vám výše uvedená šablona Smartsheet nezobrazuje nebo se vám zdá být trochu zdrcující, dejte toto bezplatná šablona Ganttova diagramu od Forbes Advisor pokus. Je to mnohem základnější, ale ušetří vám spoustu času.
2. Vytvoření Ganttova diagramu od nuly v Tabulkách Google
Pokud nechcete k vytvoření Ganttova diagramu v Tabulkách Google používat šablonu, můžete si jej vytvořit úplně od začátku. Zde je návod, jak vytvořit Ganttův diagram pomocí skládaného pruhového grafu v Tabulkách Google.
Zadejte data projektu do nové tabulky Google. To bude muset obsahovat název každého úkolu a datum zahájení a dokončení.
Dále budete muset zjistit dobu trvání každého úkolu. Chcete-li si usnadnit výpočet doby trvání každého úkolu, použijte základní vzorec Tabulky Google. Vzorec také zajistí, že všechny změny provedené v datech zahájení a ukončení vašich úkolů se projeví v dokončeném Ganttově diagramu.
Pomocí tohoto vzorce vypočítejte dobu trvání každého úkolu: Datum ukončení – Datum zahájení = Doba trvání.
Pokud je například vaše počáteční datum ve sloupci B na třetím řádku a koncové datum ve sloupci C na třetím řádku, použijete vzorec: =součet (C3-B3). Tento vzorec stačí napsat jednou a poté jej můžete přetáhnout pomocí malého modrého rámečku v rohu. Tím se vzorec použije na všechna vybraná data.
Pokud se potýkáte s základy tabulek Google, podívejte se na některé z našich dalších výukových programů.
Dále musíte vytvořit skládaný sloupcový graf. K tomu vám pomůže vytvořit druhou tabulku s názvy vašich úkolů, dnem, kdy začínají, a jejich trváním.
Zvýrazněte druhou tabulku s názvy úkolů, počátečním dnem a trváním a poté vyberte Vložit, a pak Schéma. Pokud Tabulky Google automaticky nevybraly skládaný pruhový graf, můžete typ grafu změnit ručně.
Právě teď máte skládaný pruhový graf, ale jak vidíte, nevypadá jako Ganttův diagram. Aby tento sloupcový graf vypadal a působil více jako Ganttův diagram, musíte provést nějaké změny v nastavení grafu.
Nejprve musíte odstranit modrou část naskládaných pruhů, která představuje počáteční den každého úkolu. Udělat toto, dvojklik graf otevřít Editor grafů a poté klikněte na modrou část grafu.
Tím se otevře Nastavení série. Modré pruhy nelze smazat úplně, ale můžete je zneviditelnit změnou jejich krytí ze 100 % na 0 %.
Nyní je nevidíte, ale stále uchovávají důležité červené části vašeho sloupcového grafu tam, kde mají být.
Dále musíte z grafu odstranit legendu. Klikněte na štítky v horní části grafu a poté změňte jejich pozici shora na žádný. Legendu můžete také smazat klepnutím na vymazat tlačítko na klávesnici.
Nakonec pojmenujte svůj Ganttův diagram dvojitým kliknutím stávající název a provedení změn. Název osy můžete také odstranit kliknutím na něj a následným klepnutím vymazat na vaší klávesnici.
Pokud nejste fanouškem červené, změňte barvu červených pruhů o kliknutím jeden z nich a poté výběr nového Vyplň barvu.
Nyní máte Ganttův diagram, který se automaticky aktualizuje, když změníte datum zahájení nebo ukončení jakéhokoli daného úkolu.
Správa projektů v Tabulkách Google
Nyní víte, jak vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách Google. Ať už se rozhodnete použít šablonu nebo vytvořit Ganttův diagram od začátku, nyní jste připraveni spravovat projekt pomocí Tabulek.
Nástroje pro řízení projektů, jako je Asana, vám mohou vytvořit Ganttovy diagramy, ale jsou to také placené programy. Tabulky Google jsou zcela zdarma, takže se vyplatí naučit se spravovat projekt na Disku Google, pokud nemáte velký rozpočet na software pro správu projektů.