Plánování lidských zdrojů (HR) je kritickým faktorem při určování úspěchu podniku. HR plán vám může pomoci porozumět tomu, kde se vaši zaměstnanci aktuálně nacházejí a zda máte dostatek zaměstnanců na zvládnutí budoucích potřeb. Můžete určit školení, která mohou zaměstnanci v budoucnu potřebovat, aby zvýšili svou produktivitu nebo se přizpůsobili novým technologiím.
HR plán by měl být v souladu s celkovou strategií organizace. Musíte vědět, jaké projekty společnost plánuje do budoucna, abyste pochopili člověka zdrojů, které organizace bude potřebovat, aby jich dosáhla nákladově efektivní, produktivní a efektivní způsob.
1. Prozkoumejte aktuální sadu dovedností zaměstnanců vaší organizace
Chcete-li zjistit, jak váš plán funguje, musíte stanovit základní produktivitu aktuální situace. Budete muset zkontrolovat stávající dodavatele a zaměstnance a určit školení, zkušenosti, dovednosti, náklady a produktivitu.
Hodnocení mohou odhalit kritické oblasti pro zlepšení na pracovišti a jejich důvod, což pomáhá manažerům zaměřit se na oblasti, kde je to potřeba. Tento proces vám může pomoci odhalit neočekávané příležitosti a silné stránky, včetně identifikace zaměstnanců, kteří mohou mít prospěch z pokročilého školení nebo povýšení.
Pravidelná hodnocení mohou být cenným nástrojem k pochopení slabých a silných stránek organizace a umožňují vám sledovat úspěšnost implementovaných změn. Umožňuje také rychleji reagovat na chyby a využít úspěch, pokud řešení fungují lépe, než se očekávalo. Při zkoumání svých současných zaměstnanců věnujte pozornost úrovním výkonu, počtu zaměstnanců, výhodám, pozicím, dovednostem a kvalifikacím.
2. Předvídejte budoucí změny současného personálu
Pomocí strategického plánu vaší organizace jako reference můžete předpovídat budoucí potřeby lidských zdrojů. Vyhodnocení současné pozice organizace v porovnání s odhadem budoucích požadavků je zásadní pro vytvoření správného HR plánu.
Musíte identifikovat svou nabídku práce, klasifikovat ji podle typu a porovnat ji s budoucí poptávkou, kterou organizace očekává. Cílem je využít nabídku pracovních sil, abyste mohli uspokojit poptávku organizace, aniž byste ji překročili.
Předvídat neočekávané události, jako je pandemie, přírodní katastrofy nebo technologický pokrok, které mohou ovlivnit trh, může být náročné. Některé organizace snižují riziko tím, že předpovídají poptávku každý měsíc a navíc předpovídají poptávku několik let dopředu.
Čím jsou předpovědi vzdálenější, tím větší riziko podstupujete, když na ně budete reagovat. Výhodou je, že pokud jsou vaše dlouhodobé předpovědi správné, organizace těží z toho, že podnikne kroky před konkurencí.
3. Proveďte analýzu nedostatků a určete personální potřeby
Po dokončení kroků 1 a 2 můžete zjistit, zda existují nějaké významné mezery. Analýza mezer může stanovit specifické potřeby, které mohou překlenout propast mezi současnou nabídkou pracovních sil organizace a očekávanou budoucí poptávkou. Pokud je jedním z problémů atmosféra, možná vás bude zajímat učení jak vytvořit produktivní pracovní prostředí pro zaměstnance.
Některé otázky, které byste si měli položit při provádění analýzy mezer, zahrnují:
- Pracují všichni zaměstnanci ve svých současných rolích podle svých silných stránek?
- Měli by se zaměstnanci naučit další dovednosti?
- Potřebuje organizace více manažerů?
4. Spojte HR plán do větší organizační strategie
Jakmile dokončíte první tři kroky, můžete začít zavádět organizační změny. Je důležité komunikovat plán s vedoucími oddělení organizace, což může zahrnovat potenciální školicí programy a lobbování za dodatečné finanční prostředky od vedoucích pracovníků. Budete muset zkontrolovat a upravit plán tak, aby vyhovoval změnám v cílech organizace.
Způsoby, jak vyvinout a realizovat svůj plán lidských zdrojů
Odborníci na lidské zdroje používají technologické nástroje, které jim pomáhají vytvářet, plánovat a sledovat pokrok jejich HR strategie. Zde jsou některé z nástrojů, které používají:
Průzkumy
Průzkum vašich zaměstnanců je skvělý způsob, jak se dozvědět o konkrétním tématu HR a provést potřebné změny. Můžeš použít SurveyMonkey nebo Formuláře Google vytvořit svůj zaměstnanecký průzkum a možná vás bude zajímat další informace jak vytvořit vzdálený zaměstnanecký průzkum pomocí Paperform.
Pomocí dotazníků se můžete dozvědět:
- Jak vedení vnímá úroveň dovedností a produktivitu zaměstnanců
- Typy školicích programů, o které mají zaměstnanci zájem
- Pokud jsou zaměstnanci spokojeni s programy benefitů a kompenzací, které organizace nabízí
- Jak zaměstnanci vnímají firemní kulturu a zda se cítí propojeni s pracovním prostředím
- Počet zaměstnanců, kteří cítí, že si jich organizace váží
- Pokud zaměstnanci cítí, že v organizaci existují příležitosti k postupu
- Slabá místa, která mohou vést ke snížení produktivity nebo vysoké fluktuaci
HR Dashboardy
Organizace si mohou nechat vyvinout vlastní HR dashboard, nebo si jej mohou zakoupit. Software jako BambooHR a Paycor Proveďte podporuje proces plánování, protože shromažďují a zobrazují cenné informace. Čtení o nejlepší nástroje pro sledování docházky zaměstnanců pro vaše pracoviště může být užitečné.
Některé věci, které můžete sledovat pomocí HR dashboardů, zahrnují:
- Míra obratu
- Spokojenost personálu
- Kapacita produktivity zaměstnanců
- Úroveň dovedností zaměstnanců
- Interní propagace
- Zapojení uchazečů o zaměstnání
Systémy řízení výkonnosti
Software jako WorkForceHub a WorkZoom vám může pomoci posoudit zaměstnance a jejich výkon. Můžete udělovat a sledovat hodnocení výkonu v průběhu času a sledovat zlepšování zaměstnanců.
Systémy řízení výkonu jsou užitečné pro proces plánování lidských zdrojů, protože vám umožňují vidět typ úspěchu, kterého může organizace dosáhnout nabídkou školení nebo změnou personálu role. Možná vás bude zajímat dozvědět se o nejlepší aplikace a integrace pro rozpoznávání zaměstnanců.
Informační systémy lidských zdrojů (HRIS)
Monday.com a Skákající jsou příklady softwaru HRIS, který kombinuje různé operace HR, shrnující nábor, zápis, nábor, fluktuaci zaměstnanců, produktivitu a spokojenost, mimo jiné metriky. HRIS vám umožňuje automatizovat určité funkce, jako je protokolování hodin zaměstnanců a třídění dotazů na zaměstnání. Pomocí systému můžete změnit svůj HR plán nebo měřit průběh již provedených změn.
Software pro analýzu kompenzací a výhod
Můžete použít software jako např Zenefits nebo Dayforce HCM porovnat platy a benefity s oblíbenými možnostmi výhod a ekonomickými trendy. Použití softwaru může být užitečné v procesu plánování, aby se potvrdilo, zda zaměstnanci dostávají mzdy a výhody, které odpovídají širším trendům v odvětví. Tento nástroj můžete také použít ke zlepšení spokojenosti zaměstnanců, snížení fluktuace a zlepšení produktivní kapacity.
Existuje mnoho dostupných nástrojů, které vám mohou pomoci plánovat a řídit vaše personální povinnosti. Ať už pracujete pro velkou společnost nebo malou firmu, můžete najít řešení, která uspokojí váš rozpočet. Úspěšná správa jednoho z vašich nejcennějších zdrojů, vašich zaměstnanců, je faktorem, který může způsobit nebo zlomit úspěch organizace.
Ať už zaměstnanci organizace pracují na dálku nebo v kanceláři, existují nástroje, které mohou zaměstnanci použít, aby vám poskytli jasnou představu o tom, co si myslí o organizaci a své budoucnosti v ní. Znáte aplikace Google Workspace, které vám mohou pomoci při správě lidských zdrojů?
