S mnoha dostupnými programy pro kalendář obsahu může být náročné vybrat jeden. Některé jsou příliš komplikované, některé jsou mimo váš rozpočet a jiné vám poskytují sadu nástrojů, které nikdy nepoužijete. Může se dokonce stát, že se stále snažíte vybrat své oblíbené a mezitím potřebujete řešení – řešení bez paywallu nebo zkušební doby.
Ať je situace jakákoli, můžete pomocí tabulkového procesoru vytvořit takový, který nabídne to, co potřebujete – a nic víc. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak vytvořit a používat kalendář obsahu v Tabulkách Google.
Určete, které sloupce použít v listu kalendáře obsahu
Účelem vašeho kalendáře obsahu je zmapovat vaše příspěvky a udržet veškerou vaši práci na jednom místě. Když to uděláte, pomůže vám to později vše znovu najít. Navíc je to skvělé místo pro spolupráci s vašimi spolupracovníky.
Chcete-li začít, uveďte své sloupce. To vám později pomůže nastínit vaše příspěvky – podobně jako výzvy, které vám připomenou, co potřebujete, a přimějí vás přemýšlet.
Zamyslete se nad běžnými částmi, které potřebujete k vytvoření každého obsahu, například text, obrázky a datum, kdy je chcete zveřejnit. Kromě toho budete potřebovat způsob, jak příspěvek identifikovat, jako je název nebo popis, dělat si poznámky a ukázat jeho stav.
Některé další nápady na sloupce jsou:
- Sloupec účtu označující, kam chcete příspěvek umístit – Instagram, blog, web atd.
- Včetně více sloupců kopírování pro různé účty – například kopie na Instagramu, kopie na Facebooku atd.
- Sloupec odkazů pro vaše koncepty dlouhého obsahu – je lepší je navrhnout v Dokumentech Google nebo jiném textovém editoru a shrnout je do tabulky.
- Sloupec lidé zobrazující, kdo na příspěvku pracuje.
- Sloupec priority pro sdělení naléhavosti.
Až budete vědět, které sloupce byste chtěli použít, napište je podél horní části listu. Nemusíte se bát, pokud to zpočátku budete dělat jednoduše, v případě potřeby můžete později rozšířit. Často se stává, že při práci budete myslet na nové nápady.
Na zmrazit horní řadu, vyberte jej a přejděte na Pohled, Zmrazita vyberte si 1 řádek. Tímto způsobem vám záhlaví sloupců zůstane při posouvání.
Přidejte funkční tlačítko stavu do svého kalendáře obsahu
Rozbalovací nabídku v Tabulkách můžete vytvořit pomocí Ověření dat. Pomáhá udržovat konzistentní komunikaci, zejména při práci s ostatními. To se hodí, když chcete zobrazit stav příspěvku. Můžete jej také použít pro sloupec lidí nebo prioritu.
Udělat toto:
- Vyberte buňku ve sloupci Stav.
- Klikněte Data v horním menu.
- Vybrat Ověření dat ze seznamu.
- Pro Kritéria, použití Seznam položek.
- Do pole napravo zadejte slova, která chcete zahrnout – oddělte je čárkou.
- Udeřil Uložit.
Váš seznam se po uložení objeví v buňce jednou. Pokud chcete své stavy barevně odlišit, ponechte jej vybraný a přidejte Podmíněné formátování.
Udělat toto:
- Klikněte Formát v horním menu.
- Vybrat Podmíněné formátování ze seznamu.
- V postranním panelu pod Pravidla formátu, klikněte na rozbalovací nabídku níže Formátovat buňky, pokud…
- Vybrat Text obsahuje.
- Zadejte stav do pole, které se zobrazí pod ním.
- Změňte barvu pozadí nebo barvu textu pod Styl formátování.
- Udeřil Hotovo.
- Opakujte tyto kroky s ostatními stavy.
Jakmile je připravena, zkopírujte buňku a vyberte sloupec pomocí jeho písmene nahoře. Před vložením zrušte výběr buňky s nadpisem tak, že na ni kliknete a držíte CMD nebo CTRL.
Později můžete použijte funkci řazení v Tabulkách které vám pomohou zobrazit všechny úplné stavy a skrýt je. Případně je můžete zkopírovat a vložit na kartu archivu.
Zahrňte nápady a karty sledování do tabulky kalendáře obsahu
Chcete-li v Tabulce zmapovat nápady a zároveň v ní mít pořádek, pomocí karet ve spodní části obrazovky vytvořte samostatné místo pro své koncepty. Zde nepotřebujete mnoho sloupců, ale budete chtít zahrnout sloupec, ve kterém pojmenujete nebo popíšete svůj příspěvek, napíšete svůj nápad a zahrnete myšlenky na vizuály.
Můžete také vytvořit novou kartu pro sledování výsledků. Zde budou záhlaví sloupců název nebo popis příspěvku, datum a jakékoli klíčové ukazatele výkonu, které používáte k měření úspěchu – kliknutí, interakce, zobrazení, konverze atd.
Vedení záznamů o tom, jak vám vaše příspěvky pomohou identifikovat vzorce a zjistit, které typy obsahu fungují nejlépe na jaké platformě.
Tipy pro práci s listem kalendáře obsahu
Zde je několik tipů, které vám pomohou naplánovat obsah:
- Zablokujte si nějaký čas ve svém rozvrhu a pracujte hromadně. Vaše příspěvky tak budou připraveny s předstihem, místo abyste je psali a vyhledávali obrázky za běhu.
- Vkládejte nápady hned, i když je všechny nevyužijete – mohly by se hodit později.
- Sledování vám pomůže zjistit, které příspěvky fungují nejlépe na jakých platformách, a také identifikovat, co nefunguje, což vám později ušetří čas.
- Udržujte to minimální. Je snadné chtít postavit masivní list se sloupem na všechno, ale zkuste to myslet jako rychlý přehled. Jaké informace o svých příspěvcích potřebujete vidět na první pohled?
A několik tipů, které vám pomohou formátovat tabulku:
- Zalomení řádku můžete vytvořit pomocí možnost + enter nebo ovládání + enter.
- Výšku řádků můžete upravit kliknutím na ně a výběrem Změnit velikost řádku -i když je zalomený text vysoký, změna velikosti jej zastrčí.
- Výšku můžete upravit také ručně kliknutím a přetažením řádku.
- Nastavení vašeho Obtékání textu na Zabalit udrží váš list uklizený.
- Můžete použít Vertikální zarovnání nástroj v horní nabídce, pokud chcete, aby se text objevil uprostřed, nahoře nebo dole v buňce.
Buďte kreativní s kalendářem obsahu v Tabulkách Google
I když je na výběr mnoho nástrojů, v Tabulkách Google si jeden můžete přizpůsobit svým potřebám. Se správnými sloupci budete mít všechny výzvy, které potřebujete k nastínění vašich příspěvků. Navíc budete mít vše na jednom místě.
Mapování obsahu nemusí být složité. Jen to začíná trochou plánování a odtud můžete stavět.
