Postupy projektového řízení se mění, včetně nástrojů potřebných k dosažení vynikajících výsledků. Ideální nástroj pro řízení projektů by měl umožňovat flexibilitu, efektivní řízení úkolů a bezproblémovou komunikaci mezi manažery a členy týmu.
V průběhu let ProofHub prokázal svou důvěryhodnost jako vynikající nástroj pro řízení projektů, který snižuje zátěž manažerů a poskytuje platformu, která oceňuje efektivitu. Tento článek si klade za cíl vás vzdělávat o ProofHubu a zdůraznit jeho sedm nejlepších funkcí pro řízení projektů.
Co je ProofHub?
ProofHub je flexibilní software pro řízení projektů používaný předními organizacemi pro administrativní účely až po správu úkolů. ProofHub je preferován ve velkých vzdálených průmyslových odvětvích, protože jim pomáhá dosáhnout projektových plánů bez potíží s hlášením na místě.
S ProofHub můžete efektivně usnadnit vzdálené týmové schůzky, zadávejte úkoly a dokončujte projekty, aniž byste se museli fyzicky setkávat se členy týmu. Odborníci jej nazývají „softwarem pro správu projektů vše v jednom“, který je ideální pro středně velké až velké podniky, kde je nezbytný individuální dohled nad úkoly.
ProofHub je jako virtuální monitorovací místnost, kde můžete dohlížet na aktivitu každého člena týmu, opravovat úkoly nebo je schvalovat. Vytváří hladký pracovní tok v organizaci a nabízí robustní funkce, které pomáhají zvyšovat produktivitu.
Výhody ProofHub jsou k dispozici při pobytu v rámci rozpočtu Ultimate Plan za 99 USD účtovaných měsíčně nebo ročně za 89 USD účtovaných za měsíc. Základní plán je také k dispozici s nižším rozpočtem 50 USD, účtovaný měsíčně a ročně za 45 USD účtovaný měsíčně. ProofHub má také bezplatný plán a 14denní zkušební okno, po kterém si můžete předplatit některou z jeho průběžných služeb.
7 nejlepších funkcí pro řízení projektů
ProofHub obsahuje různé funkce, které usnadňují efektivitu a produktivitu ve velkém měřítku. Následující však vynikají jako nejlepší funkce pro řízení projektů.
1. Správa úloh
Funkce správy úkolů ProofHub usnadňuje projektovým manažerům přidělování úkolů a dílčích úkolů členům týmu. Tato funkce jim pomáhá identifikovat, komu přidělili určitý úkol, a rozdělit jeden úkol do více sekcí pro hladké provedení.
Máte k dispozici Přidat štítek sekce pro přizpůsobení štítků úkolů a stanovení priority úkolů pro snadnou identifikaci. A pokud si přejete, můžete do dílčích úkolů přidat konkrétní kódy, které si můžete zapamatovat, abyste si je mohli v případě potřeby snadno prohlédnout. Kromě toho máte luxus filtrování přes hromadu úkolů, abyste se mohli věnovat těm, které potřebují naléhavou pozornost.
2. Workflow a Kanban Boards
S workflow a Kanban boardy můžete měřit, kolik práce postupuje z předchozích fází do další, až do konečné fáze. Pro jednoduchost prezentuje ProofHub úkoly ve sloupcích, kde každý sloupec představuje různé fáze projektu.
Jak tyto úkoly postupují, můžete je přesunout do další fáze přetažením úkolů do dalšího sloupce. Pomocí pracovních postupů a panelů Kanban si můžete přizpůsobit pracovní postupy a přidělovat mezi nimi názvy Dělat a Dokončeno. Poté tyto úkoly přidělte lidem a pokud chcete, nastavte je jako soukromé. Tímto způsobem budou mít ke sdíleným informacím přístup pouze přiřazení lidé.
3. Vlastní přehledy
S Vlastní přehledy, můžete získat vizuální reprezentaci všech dokončených a neúplných milníků. Tato funkce vám pomůže sledovat zprávy o průběhu všech úkolů a spravovat je podle jejich naplánovaných časových os. Můžete také nastavit vypalovací graf pro měření společných cílů a očekávaného pracovního tempa oproti skutečným výsledkům dosaženým týmem.
Vlastní přehledy vám pomohou upravit plány podle toho, abyste těchto cílů dosáhli, kdykoli dojde k poklesu produktivity. Můžete také sledovat zpožděné úkoly a v případě potřeby přeplánovat. Nakonec sledujte fakturovatelný a nefakturovatelný čas přihlášený do projektu. Funguje to perfektně pro nezávislé pracovníky, kteří jsou placeni na základě množství přihlášeného času a práce, kterou vložili.
4. Online nátisk
Online nátisk je funkce pro spolupráci, která umožňuje týmu kreativců navrhovat a upravovat různé úkoly, když postupují do závěrečné fáze. Tato funkce umožňuje efektivní zpětnou vazbu týmu a zlepšuje výkon a produktivitu týmu.
Členové týmu přispívají k návrhům a projektům v reálném čase a v případě potřeby provádějí opravy. Pomocí značkovacích nástrojů v rámci této funkce můžete anotovat soubory s uvedením konkrétních oblastí, kde by měl tým provést opravy. Online Proofing také poskytuje sekce, kde členové týmu odpovídají na vlákna zaměřená na návrh.
5. Ganttovy diagramy
Vizualizace je klíčem k úspěchu každého projektu. Jako tradiční způsob, jak toho dosáhnout, se mohou rozhodnout projektoví manažeři vytvářet základní Ganttovy diagramy pomocí excelových tabulek. I když to fungovalo mnohokrát, ProofHub začlenil tuto funkci do svého systému a vytvořil platformu, kde mohou projektoví manažeři sledovat jednotlivé úkoly pomocí rozložení grafu.
Následně můžete vizuálně sledovat průběh každého úkolu v procentech, abyste věděli, kolik práce každý člen týmu vykonal. ProofHub především integroval Ganttův diagram šablonu, která by zachycovala požadované činnosti během těchto úkolů.
Například Ganttovy diagramy jsou k dispozici pro řízení projektů, marketingové kampaně a vývoj softwaru. Tyto šablony by byly užitečné pro běh agilních týmů agilní projektové řízení účinně.
6. Oznámení
Díky této funkci mohou projektoví manažeři vydávat hlasová oznámení kliknutím na ikonu reproduktoru na platformě. Umožňuje snadné šíření informací a sdílení aktualizací úkolu. Takže místo psaní všech informací můžete některé odeslat ve formě hlasových poznámek. K oznámení můžete také přidat název, popis a podpůrné soubory nebo obrázky.
A konečně, projektoví manažeři si také mohou vybrat členy, kterým se budou zobrazovat určitá oznámení, tím, že si tyto osoby přihlásí k odběru a pak zjistí, kdo je viděl. Tato oznámení můžete naplánovat tak, aby byla živá po určitou dobu.
7. Online diskuze
Sdílení a kontrola výsledků projektu je jedním z nejlepších způsobů zlepšit odpovědnost ve vzdáleném týmu. Online diskuze umožnit členům týmu zapojit se se svými kolegy a aktivně s nimi sdílet nápady. Jako projektový manažer vám tato funkce umožňuje vytvářet diskusní témata, včetně budoucích projektů a požadavků klientů.
Kromě toho můžete také odebírat lidi do určitých diskusí, se kterými byste chtěli sdílet informace a nápady zaměřené na konkrétní téma. Umožňuje také přidávat komentáře a zmiňovat lidi přímo v diskuzích, aby mohli přispívat. Pomocí online diskuzí můžete archivovat diskusní témata, připnout je nebo označit jako soukromá.
Jak používat ProofHub pro řízení projektů
Prvním krokem k efektivnímu využití ProofHub pro projektové řízení je nakreslení projektového plánu. Jako projektový manažer je vaší odpovědností navrhnout plán, který vám dá směr během projektu. Role ProofHub je pomoci vizualizovat vaše projektové plány a snadno je aktualizovat.
Kromě toho je jednou z největších předností procesu projektového řízení pořádek. Jako projektový manažer vám ProofHub umožňuje organizovat úkoly a projekty podle priorit. Můžete si tedy naplánovat samostatné časy schůzek, online diskuzí a korektury a zajistit, aby tyto činnosti byly prováděny v různých podskupinách jednotným způsobem.
Propojení vaší práce s ProofHub
Nástroj pro řízení projektů, jako je ProofHub, pozitivně ovlivňuje propojení vaší práce během projektu. Pokud je zpracován zkušeným projektovým manažerem, zlepšuje výsledky projektu sporadicky. Tím, že se naučíte stát se lepším projektovým manažerem, postavíte svůj tým na piedestal úspěchu a zvýšíte své šance na zvládnutí budoucích projektů.
