Data Loss Prevention (DLP) zajišťuje, že důvěrná nebo citlivá data nejsou ztracena, odcizena nebo neúmyslně distribuována. Lze jej použít k prevenci narušení dat a ochraně dobré pověsti organizace.

Možná jste o DLP slyšeli ve zprávách, ale co to přesně je? A jak jej můžete využít k ochraně svých dat?

Co je prevence ztráty dat (DLP)?

Data Loss Prevention (DLP), také známá jako Data Leak Prevention, je metoda identifikace, sledování a ochrany důvěrných informací. To může zahrnovat čísla sociálního zabezpečení, informace o kreditních kartách nebo obchodní tajemství.

DLP se používá k zabránění náhodnému úniku těchto informací a také škodlivým útokům, které se mohou snažit je ukrást.

To je nezbytné, protože pokud se tyto informace dostanou do nesprávných rukou, kyberzločinci jej mohou využít ke krádeži identity, podvodu nebo jiné škodlivé činnosti. Obvykle zahrnuje použití kombinace technologií včetně šifrování dat, monitorování aktivity a školení uživatelů.

Kromě toho, v zájmu zachování souladu s průmyslovými standardy a standardy ochrany osobních údajů, mnoho organizace využívají DLP k ochraně svých osobních údajů (PII) a soukromého podnikání informace.

instagram viewer

Předpokládejme například, že pracujete z domova nebo v organizaci s prostředím Bring Your Own Device (BYOD). V takovém případě může vaše organizace použít techniky DLP k ochraně svých citlivých dat uložených ve vašem zařízení.

Jak funguje prevence ztráty dat?

Technologie DLP funguje několika různými způsoby.

Za prvé, může být použit k identifikaci citlivých dat. To se obvykle provádí hledáním konkrétních vzorů nebo klíčových slov v souborech a e-mailech. Jakmile jsou tato data identifikována, lze DLP použít ke sledování toho, jak jsou používána a sdílena.

To může zahrnovat sledování, kdo k datům přistupuje, co s nimi dělá a kam jsou odesílána.

Organizace mohou také použít DLP, aby zabránily sdílení citlivých dat neoprávněným způsobem. Některá řešení DLP mohou například blokovat odesílání e-mailů obsahujících citlivé informace na osobní e-mailové účty. Jiní mohou zašifrovat soubory obsahující citlivá data, aby je mohli otevřít pouze oprávnění uživatelé.

Kromě toho můžete pomocí DLP vy jako majitel firmy také zabránit svým zaměstnancům ve čtení nebo zápisu z USB disku. Tím se zabrání neoprávněnému přenosu dat.

A pokud jde o detekci, majitelé firem mohou pomocí aplikace DLP sledovat příchozí e-maily, zda neobsahují podezřelé přílohy nebo phishingové odkazy.

3 typy řešení DLP

K dispozici je několik různých typů řešení DLP, z nichž každé má své výhody a nevýhody.

1. On-Premises DLP řešení

Některé organizace se rozhodnou nainstalovat software DLP na své servery a pracovní stanice. To jim umožňuje sledovat veškerou aktivitu na těchto zařízeních a identifikovat citlivá data, ke kterým se přistupuje nebo je sdílí. Taková řešení DLP jsou známá jako On-Premise DLP. Nabízejí nejvyšší úroveň kontroly a viditelnosti, ale jejich nasazení a správa může být složitá.

2. Síťová řešení DLP

V tomto případě se organizace rozhodnou nasadit senzory DLP v klíčových bodech své sítě, jako jsou e-mailové servery nebo internetové brány. To jim umožňuje sledovat provoz pro citlivá data, která jsou odesílána mimo organizaci. Síťová řešení DLP se obvykle snáze nasazují než on-premise řešení, ale nabízejí menší přehled o aktivitě na jednotlivých zařízeních.

3. Cloudová řešení DLP

A konečně, některá řešení DLP jsou založena na cloudu a jsou dodávána jako služba. Lze je použít ke sledování aktivity v celé organizaci bez ohledu na to, kde jsou data uložena nebo jak se k nim přistupuje. Tato řešení se obvykle nejsnáze nasazují, ale nemusí nabízet stejnou úroveň kontroly a viditelnosti jako místní řešení.

Proč je důležitá prevence ztráty dat?

Ztráta dat může mít vážné důsledky pro jednotlivce i organizace.

Krádež identity může vést k finančním ztrátám a poškození vaší pověsti. Únik dat může poškodit pověst vaší společnosti a výsledkem jsou vysoké pokuty. Použitím DLP můžete těmto událostem zabránit.

DLP vám také může pomoci splnit požadavky na shodu, jako jsou požadavky stanovené EU Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Podle GDPR musí organizace podniknout kroky k ochraně osobních údajů svých zákazníků a zaměstnanců. To zahrnuje zajištění toho, aby k těmto údajům měli přístup a používali je pouze oprávněné osoby. Za nedodržení GDPR hrozí vysoké pokuty.

DLP vám může dále pomoci splnit požadavky stanovené standardem PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). Tento standard vyžaduje, aby organizace, které zpracovávají platby kreditními kartami, podnikly kroky k ochraně těchto dat před zpřístupněním nebo odcizením.

Kromě toho je důležitá prevence ztráty dat, protože může pomoci chránit obchodní tajemství vaší společnosti a další citlivé informace. Vaši konkurenti by tyto informace mohli využít k získání výhody nad vámi. Pomocí DLP můžete zajistit, že k těmto informacím budou mít přístup a budou je používat pouze oprávněné osoby.

Nejlepší postupy pro prevenci ztráty dat

Existuje několik doporučených postupů, které můžete dodržovat, aby byla vaše data v bezpečí:

  • Zašifrujte své soubory: Jedním z nejlepších způsobů ochrany dat je jejich šifrování. Tím se stane nečitelným, pokud se dostane do nesprávných rukou.
  • Vyškolte své zaměstnance: Je důležité vyškolit své zaměstnance, jak zacházet s citlivými údaji. Měli by vědět, jak ji identifikovat a co dělat, když na ni narazí.
  • Sledujte svou síť: Měli byste monitorovat svou síť, zda nevykazuje jakoukoli podezřelou aktivitu. To vám pomůže identifikovat jakýkoli neoprávněný přístup k vašim údajům.
  • Implementujte řešení DLP: Řešení DLP vám může pomoci chránit vaše data identifikací, monitorováním a zabráněním neoprávněnému sdílení citlivých informací.

Proč byste se měli ve své organizaci rozhodnout pro DLP?

Technologie DLP se neustále vyvíjí a neustále se vyvíjejí nová řešení. S tím, jak si organizace stále více uvědomují potřebu chránit svá citlivá data, se DLP stává stále populárnějším řešením.

DLP je nezbytným nástrojem pro každou firmu nebo jednotlivce, kteří chtějí chránit svá data. Může pomoci zabránit ztrátě dat, splnit požadavky na dodržování předpisů a chránit vaši pověst. Dodržujte osvědčené postupy prevence ztráty dat, aby byla vaše data v bezpečí.