Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti. Přečtěte si více.

Díky aplikacím pro sledování času budete produktivnější a soustředěnější, protože zaznamenávají, jak trávíte pracovní dobu. Tyto nástroje produktivity navíc nabízejí cenné poznatky, které vám pomohou lépe provádět úkoly, identifikovat úzká místa procesu, zlepšit pracovní postup a udělat více za kratší dobu.

TimeCamp je jednou z takových aplikací pro sledování času. Díky jeho funkcím a vlastnostem můžete vidět, kam směřuje veškerý váš čas na produktivitu, což vám umožní vytvořit efektivní systém a získat zpět promarněný čas.

Pojďme se tedy podívat na některé z nejlepších funkcí TimeCampu a zjistit, jak je můžete využít, abyste se stali mistrem sledování času.

Jak sledovat čas pomocí TimeCamp

Než začnete TimeCamp používat, musíte si nejprve vytvořit účet. A aby služba mohla sledovat vaše aktivity na vašem zařízení, musíte to udělat

instagram viewer
stáhněte si aplikaci TimeCamp na to. Pokud používáte více zařízení, musíte zajistit, aby všechna měla nainstalovaný TimeCamp, abyste mohli sledovat své aktivity napříč všemi svými nástroji.

Případně si můžete nainstalovat rozšíření prohlížeče TimeCamp na Google Chrome nebo Microsoft Edge. TimeCamp je jedním z nich nejlepší rozšíření pro sledování času pro Google Chrome, což vám umožní přidat časovač do jakéhokoli online nástroje, který používáte, a sledování času tak bude bezproblémové.

Než ale začnete sledovat čas pomocí TimeCamp, měli byste si na webu nejprve nastavit své projekty a úkoly.

Vytvoření projektu v TimeCamp

Pro vytvoření projektu v TimeCamp postupujte podle následujících kroků:

  1. Přejít na Projekty sekce na webu TimeCamp.
  2. Klikněte na zelenou Přidat projekt tlačítko nahoře.
  3. Do textového pole zadejte název projektu a klikněte Vytvořit nový projekt.
  4. An Upravit projekt panel se objeví vpravo.
  5. Přidejte popis projektu pod Popis.
  6. Přejděte dolů na konec Upravit projekt panelu a klikněte Povolit klíčová slova přidat relevantní klíčová slova do vašeho projektu.

Pokud chcete projekt přiřadit jiné osobě nebo skupině, můžete kliknout na Přiřadit skupinu nebo Přiřadit lidi tlačítka. Pokud ještě nejsou na TimeCampu, můžete poslat pozvánku zadáním e-mailu dané osoby.

Při přidělování úkolů různým lidem vám TimeCamp umožňuje nastavit oprávnění na základě jejich rolí. Projektový manažer má více oprávnění, jako je vytváření dílčích úkolů, úpravy úkolů, vytváření faktur a další; zatímco běžný uživatel může sledovat pouze čas.

Vytvoření úkolu v TimeCamp

Chcete-li do projektu přidat úkol:

  1. Najeďte kurzorem na projekt, do kterého chcete přidat úkol, a klikněte Přidat úkol.
  2. An Přidat úkol panel se objeví vpravo.
  3. V Přidat úkol panelu, můžete zadat jeho název, přidat jeho popis a přidat relevantní klíčová slova stejně jako při přidávání projektu.

Porozumění režimům desktopových aplikací TimeCamp

Desktopová aplikace TimeCamp je dostupná pro Windows, Mac a Linux a sleduje čas, který strávíte různými aktivitami na vašem počítači. Protože běží na pozadí, nemá žádné rozhraní. Místo toho je desktopová aplikace malý widget, který můžete přesouvat kamkoli na obrazovce.

Desktopová aplikace umožňuje přepínat mezi dvěma režimy: manuálním a automatickým.

Manuální režim: V manuálním režimu přidáte nový úkol nebo vyberete již existující. Chcete-li vybrat úkol:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na widget TimeCamp a vyberte Spusťte úkol.
  2. The Spusťte úkol objeví se okno.
  3. Vyhledejte a vyberte úkol, na kterém chcete pracovat, nebo vytvořte nový.

Automatický režim: Automatický režim TimeCampu mění produktivitu hry. Automaticky identifikuje úkoly, na kterých pracujete, na základě přiřazených klíčových slov.

Chcete-li změnit režimy, klepněte pravým tlačítkem na widget, klepněte na Režim sledovánía vyberte požadovaný režim.

Pochopení klíčových slov v TimeCamp

Chcete-li co nejlépe využít automatický režim TimeCamp, je důležité pochopit, jak klíčová slova fungují a jak vybrat ta nejlepší klíčová slova pro vaše úkoly a projekty.

Desktopová aplikace TimeCamp hledá klíčová slova, když pracujete. Pokud se klíčové slovo objeví v názvech oken, názvech aplikací nebo adresách URL, aplikace automaticky začne sledovat čas plnění úkolu s tímto konkrétním klíčovým slovem.

Pokud jste například přidali úkol s názvem „E-mailoví klienti“ s klíčovým slovem „mail.google.com“, kdykoli použijete Gmail účet, aplikace automaticky detekuje klíčové slovo v adrese URL Gmailu a začne měřit čas pro „E-mail Klienti".

Místo toho, abyste úkoly a projekty zadávali obecná klíčová slova, zvolte konkrétní klíčová slova. Pokud při práci na projektu používáte konkrétní aplikaci, můžete přidat název aplikace jako klíčové slovo. Mezi další dobrá klíčová slova patří názvy souborů/složek, adresy URL webových stránek (částečné nebo úplné) a jména klientů.

K jednomu úkolu můžete také přidat více klíčových slov tak, že je oddělíte čárkami.

Přidání časových záznamů v TimeCamp

Desktopová aplikace TimeCamp vám umožňuje pouze spouštět a zastavovat časovač a měnit projekty/úkoly/klienty. Chcete-li přidat čas ručně:

  1. Přejít na Rozvrh hodin sekce na webu TimeCamp
  2. Klikněte Vyberte úkol a projekt a vyberte nebo přidejte úkol, na kterém chcete pracovat.
  3. Přiřaďte čas zahájení/ukončení a dobu trvání úkolu do příslušných polí a klikněte PŘIDAT VSTUP ČASU.
  4. Místo přidání času začátku/konce můžete také kliknout START TIMER, a časovač začne běžet. Po dokončení úkolu klepněte na STOP TIMER, a záznam času bude přidán do vašeho časového rozvrhu.

Reportáže v TimeCampu

Na levé straně webu TimeCamp je panel, kde najdete různé sekce TimeCamp, včetně Timesheet, Dashboard, Projects a Reports. Když kliknete na Reporty, uvidíte všechny různé typy časových reportů, které TimeCamp nabízí. Patří mezi ně souhrny zpráv, denní zprávy, podrobné zprávy, zprávy o lidech a sestavy rozpočtu.

Pro přístup k denním přehledům přejděte na Přehledy > Po dnech. Zde si můžete prohlížet své denní zprávy a filtrovat výsledky na základě projektů, lidí, značek a dalších.

Podrobné zprávy najdete na Detailní zobrazení, kde můžete vidět seznam všech svých časových záznamů nebo filtrovat sestavu podle různých projektů, lidí nebo trvání.

The souhrn zobrazit v Zprávy nabízí vizuální shrnutí všech úkolů, které jste dokončili. Podobně jako u jiných zobrazení můžete výsledky filtrovat na základě více metrik.

Integrujte TimeCamp s aplikacemi pro správu projektů

Protože TimeCamp umožňuje integraci s některými z nejlepší aplikace pro řízení projektů pro firmy, nemusíte mapovat struktury projektu od začátku. Integrujte svůj TimeCamp s aplikací pro správu projektů, kterou vy a váš tým používáte, a importujte všechny struktury projektu, úkoly, klienty a další.

Abychom pochopili, jak to funguje, integrujme účet ClickUp s TimeCamp:

  1. Najeďte kurzorem myši na symbol zástrčky v pravé horní části webu TimeCamp a vyberte Integrace.
  2. Přejděte na Integrace sekce a vyhledejte aplikaci pro správu projektů, kterou chcete integrovat (tj. ClickUp, v našem případě) a klikněte Umožnit.
  3. Budete přesměrováni na Nastavení stránku, kde můžete kliknout na Povolit integraci tlačítko níže.
  4. Budete přesměrováni na webovou stránku ClickUp. Vyberte pracovní prostor ClickUp, který chcete integrovat, a klikněte Připojte pracovní prostor.
  5. Objeví se vyskakovací okno, které vás vyzve, abyste počkali, než se vaše úlohy ClickUp synchronizují s vaším účtem TimeCamp.
  6. Synchronizace bude dokončena za několik minut a poté budete moci vidět všechny své ClickUp úkoly a projekty ve vašem TimeCampu Projekty sekce.

Řiďte svůj čas lépe díky sledování času

Poté, co jste se naučili, jak sledovat svůj čas v TimeCampu, je čas (bez slovní hříčky) dát svůj pracovní život do pořádku a stát se produktivnější verzí sebe sama. Sledování času je však jen jedním aspektem řízení času; dalším prvkem je přestat opakovat nejčastější chyby v řízení času.