Najít novou práci je vždy oříšek. Proces můžete urychlit tím, že se budete ucházet o více pracovních příležitostí, ale pak se věci pravděpodobně zmatou dříve, než byste chtěli. Naštěstí to tak být nemusí.
Pomocí Tabulek Google si můžete vytvořit jednoduchý a efektivní nástroj pro sledování úloh, pomocí kterého budete organizovat své aplikace. Můžete si jej také přizpůsobit tak, aby zahrnoval to, co považujete za důležité. K vytvoření nástroje pro sledování úloh v Tabulkách Google nepotřebujete pokročilé znalosti. Přesto vám může pomoci rychle zajistit další práci.
Co je to nástroj na sledování práce?
Nejprve si pojďme rozebrat, co od nástroje na sledování práce očekáváme. Tento sledovač by měl uvádět a organizovat vaše žádosti o zaměstnání a pokrok. Proto by měl obsahovat důležité informace o práci a fázích, které musíte podstoupit, abyste ji získali.
Zde je to, co by měl nástroj na sledování práce obecně obsahovat:
- Informace o práci: Může to být název společnosti, pracovní pozice a odkaz na pracovní nabídku.
- aplikace: Může zahrnovat, zda jste se přihlásili, co jste spolu s přihláškou zaslali a datum, kdy jste se přihlásili.
- Rozhovor: Do tohoto nadpisu můžete přidat datum rozhovoru, zda jste poslali následnou zprávu a děkovný vzkaz a data každé události.
- Test odbornosti: Někteří zaměstnavatelé vyžadují zkoušku odborné způsobilosti, aby zjistili, zda jste pro danou práci dostatečně kvalifikovaní. Tento nadpis může obsahovat, zda je test vyžadován, váš pokrok v něm a datum odeslání.
S těmito nadpisy a příslušnými podnadpisy vám váš nástroj na sledování práce poskytne všechny potřebné informace na první pohled. Pokud si nejste jisti, jak by měl váš nástroj na sledování práce vypadat, můžete se na něj podívat Nástroj pro sledování úloh v Tabulkách Google společnosti MUO získat představu.
Jakmile zjistíte nadpisy, vytvoření nástroje pro sledování úloh je jen otázkou vytvoření nadpisů, jejich stylingu a přidání některých možností, které usnadní používání. Vytvořte prázdnou tabulku a můžeme začít!
1. Vytvořte strukturu přidáním nadpisů
Chcete-li začít, zadejte hlavní nadpisy a poté zadejte podnadpisy pod nimi. To dá vaší tabulce její hlavní strukturu. Až budete hotovi, vaše tabulka by měla vypadat nějak takto:
Nebojte se o vzhled. O to se postaráme v dalším kroku!
2. Přidejte nějakou barvu a styl
Nyní je čas dát buňkám styl. Přidáním barvy a stylu do tabulky bude nejen vypadat lépe, ale také zlepší čitelnost tím, že odliší jednotlivé sekce.
i. Vybarvěte buňky
Vyberte hlavní nadpisy a každému dejte jinou barvu. Vybarvěte podnadpisy ve skupinách tak, aby je bylo možné od sebe odlišit.
Pokud pro buňky používáte tmavé barvy, můžete změnit barvu textu na světlejší, aby byl text viditelný.
ii. Změňte velikost a styl písma
Nyní je čas, aby nadpisy a podnadpisy vynikly změnou jejich stylu písma.
Vyberte hlavní nadpisy a zvětšete velikost písma na 24. Výchozí velikost písma je 10.
Dále vyberte všechny hlavní nadpisy a podnadpisy a pak styl písma tučně.
Pokud některý z podnadpisů přetéká, přetáhněte okraj a zvětšete šířku sloupce. Texty můžete také vycentrovat, aby vypadaly úhledněji.
iii. Sloučit hlavní nadpisy
Právě teď je každý z hlavních nadpisů rozlitý do více buněk. Hranice mezi těmito buňkami může vadit, protože rozsah má představovat jeden nadpis.
Chcete-li tento problém vyřešit, vyberte buňky a klikněte Spojit buňky tak, aby byly seskupeny. To je zhruba vše pro základní styling ve vašem nástroji pro sledování úloh v Tabulkách Google. Můžete dále naformátujte svou tabulku a nechte ji vypadat profesionálně.
3. Vytvářejte rozevírací seznamy
Pomocí rozevíracích seznamů v Tabulkách Google můžete rychle označit stav každého úkolu. Seznam může obsahovat možnosti jako Ano, Ne nebo jiné krátké řetězce.
Vyberte buňky, do kterých chcete přidat rozevírací seznam, a přejděte na Data tab. Poté vyberte Ověření dat. Tím se vpravo zobrazí Ověření dat. Změň Kritéria na Rozbalovací nabídka a zadejte požadované položky.
Pokud chcete, aby jeden ze seznamů měl různé položky, klikněte na Hotovo a poté klikněte Přidat pravidlo vytvořit nový rozevírací seznam. Nezapomeňte dát věcem barvu. Barevné kódování je klíčové! Když jsou vaše rozevírací seznamy připraveny, uchopte rukojeť výplně a umístěte ji na buňky níže, abyste je duplikovali.
4. Zajistěte, aby byl váš nástroj pro sledování práce navigovatelný
Nyní má váš nástroj pro sledování úloh v Tabulkách Google všechny funkce, které by měl. Navigaci však můžete usnadnit zmrazením záhlaví informací o úloze. Nadpisy můžete také zamknout, abyste je omylem nepřesunuli nebo neupravili.
i. Zmrazit první nadpis
Zmrazení buněk v Tabulkách Google připne je na vaši obrazovku a budou vždy viditelné bez ohledu na to, kam se posunete. Zmrazení buněk s informacemi o úloze vám ušetří cestu zpět na začátek tabulky.
Vyberte poslední buňku v záhlaví, kterou chcete zmrazit. Poté přejděte na Pohled kartu, vyberte Zmrazita odtud vyberte Až do sloupce C.
Sloupec C byl případ našeho příkladu. Pokud jste vybrali jinou buňku, zobrazí se místo ní sloupec vybrané buňky.
ii. Chraňte nadpisy a podnadpisy
Ochrana strukturních buněk v tabulce zabrání náhodným změnám. Můžete nastavit Tabulky a ochrana rozsahu v Tabulkách Google takže vás varuje při každé změně chráněných buněk.
Vyberte nadpisy a podnadpisy a poté klikněte pravým tlačítkem na vybraný rozsah. V nabídce po kliknutí pravým tlačítkem klepněte na Zobrazit další akce v buňce a poté vyberte Chraňte rozsah. Tím se vpravo zobrazí chráněné listy a rozsahy.
Pod Chráněné listy a rozsahy, klikněte Nastavte oprávnění a zkontrolovat Při úpravě tohoto rozsahu zobrazit varování. Klikněte Hotovo.
Pokud nyní nadpisy omylem upravíte, zobrazí se v Tabulkách Google upozornění. Rozsah můžete upravit, pokud kliknete OK na varovnou výzvu, ale nyní jsou vaše kurzy odolné proti nehodě.
5. Použijte svůj Job Tracker
Gratulujeme! Váš nástroj pro sledování úloh v Tabulkách Google je nyní připraven k použití! Uveďte pracovní příležitosti v první části a poté vyplňte buňky, jak budete postupovat se svými žádostmi.
Můžete přidat datumová razítka výběrem buňky a stisknutím Ctrl + ; na vaší klávesnici. Pokud chcete přidat časové razítko, stiskněte Ctrl + Posun + ; na vaší klávesnici. Tato razítka jsou statická a při budoucím otevření tabulky se nezmění.
Tabulky Google jsou webové, takže svůj nástroj pro sledování úloh můžete používat na libovolném svém zařízení. Můžete také exportovat tabulku ponechat si jeho tištěnou kopii a upravit jej pomocí jiných tabulkových aplikací, jako je Excel.
Hledání práce začíná
Sledování práce může zabránit nevyhnutelnému chaosu při ucházení se o více pracovních míst najednou a zefektivnit vaše hledání práce. Abyste měli přehled o svých aplikacích, nemusíte si stahovat aplikaci pro sledování úloh. Tabulky Google vám umožňují vytvořit si vlastní nástroj pro sledování úloh přizpůsobený vašim potřebám.
Váš nástroj pro sledování úloh má nyní různé barevně odlišené sekce, rozevírací seznamy a sekci s pevnými informacemi. Víte, že to nepokazíte ani náhodou, protože jste ochránili nadpisy. Tak na co čekáš? Začněte s hledáním práce!