Pokud se snažíte udržet krok se svým pracovním vytížením nebo plánujete rozšíření svého podnikání, outsourcing je skvělou příležitostí k dosažení požadovaného výstupu. Outsourcing je proces najímání někoho jiného, aby provedl konkrétní úkol požadovaný vaší prací nebo podnikáním, který byste normálně dokončili sami.
To je užitečné pro rozšíření vašeho podnikání z podnikání na volné noze na řádné podnikání, ideální v době, kdy máte povinnosti jinde. Při zvažování tohoto procesu je však třeba myslet na mnoho věcí.
Proč je outsourcing výhodný pro nezávislé pracovníky?
Když je pracovní zátěž jakéhokoli nezávislého pracovníka příliš velká, zvažování outsourcingu je skvělý způsob, jak vybudovat větší portfolio. Jaké jsou však mnohé výhody, které s tím souvisí? Je třeba zvážit několik věcí, mnoho důvodů, proč to může zlepšit kvalitu vaší práce a celkově zvýšit vaši produktivitu.
1. Flexibilita
Čas je náš nejcennější zdroj, takže jako malá firma nebo živnostník musíte zvážit, jak svůj čas rozdělit. Outsourcing poskytuje možnost nechat konkrétní části vašich zakázek dokončit někým jiným za určitou cenu a tato časová rezerva, která je na oplátku poskytnuta, může být cennější než to, co platíte.
S touto pomocí bude mít nezávislý pracovník více práce a také čas navíc na plánování, sestavování rozpočtu a osobní aktivity. Pro mnohé je podnikat nebo být živnostníkem těžká práce a velmi časově náročná a outsourcing může být vaším řešením, jak snížit zátěž a poskytnout vám více času na život a dýchání. Představte si, že máte den v týdnu navíc, který můžete věnovat sami sobě!
2. Pomáhá zvýšit příjem
Přemýšleli jste někdy o tom, že byste do svého podnikání přidali nový typ služby, ale nemáte na to čas? Možná budete chtít napsat scénáře pro videohry nebo prezentovat celovečerní příběhy do vysoce profilovaných online časopisů.
Pokud je tomu tak, outsourcing je skvělý způsob, jak zvýšit celkové příjmy vašeho podnikání, což vám umožní udělat dvakrát tolik práce ve stejném časovém rámci. Pokud máte dobré dovednosti v oblasti time managementu, můžete plánovat, zatímco za vás bude dělat více nezávislých pracovníků.
Kromě toho, že dokáže zvýšit pracovní zátěž, umožňuje vám rozšiřovat vaši společnost, například najímáním více zaměstnanců, a snižuje celkové obchodní náklady, pokud se to dělá správně. Zvýšení příjmu vám umožní upgradovat domácí kancelář, pořídit si kvalitnější vybavení nebo věnovat více času služebním cestám při práci na dálku.
3. Snižuje obchodní náklady
Děsíte se vždy každý měsíc pohled na své výdaje? Zvýšení příjmů prostřednictvím outsourcingu vám pomůže s obchodními náklady. Outsourcing také nabízí úžasnou šanci, jak snížit spotřebu spotřebního materiálu nebo snížit náklady na energii a další nástroje, což vám v konečném důsledku šetří peníze.
Chcete-li však co nejúčinněji snížit své obchodní náklady pomocí outsourcingu, musíte pravidelně sestavovat rozpočet a být disciplinovaní se svými zisky. Pokud potřebujete skvělý způsob, jak si naplánovat peníze na měsíc, zde jsou některé bezplatné tisknutelné sledovače výdajů, které vám pomohou udržet rozpočet.
4. Zlepšuje pracovní postup
Stresujete se neustále kvůli tomu, jak během dne děláte aktivity? Outsourcing je efektivní způsob, jak zvýšit pracovní výkon, ale i workflow. Poskytuje vám perfektní příležitost ke zvýšení produkce rychlejším a konzistentnějším tempem, takže se můžete soustředit na získávání zákazníků s vyššími platbami.
Důslednost se v profesionálním světě cení. Pokud váš podnik bude dělat vyšší objem výroby, zvýší se šance na získání více zakázek nebo prodejů od nových i stávajících klientů. Outsourcing může být pro vaši firmu ideální příležitostí k získání skvělé pověsti spolu s následnými zisky.
Jaká opatření by měli externí pracovníci přijmout při outsourcingu?
Stejně jako způsob, jak v průběhu času zvýšit své příjmové toky, může outsourcing přinést několik problémů, a to jak pro pracovníky na volné noze, tak pro kohokoli, kdo je outsourcován kvůli práci. Osobně, finančně i právně existují věci, které si musí každý nezávislý pracovník uvědomit, aby byl proces outsourcingu úspěšný u všech stran.
1. Zvýšení obchodních nákladů
Nejste příliš skvělí v drcení čísel? Přestože outsourcing může být vynikající pro získání dodatečného kapitálu, musíte zvážit svůj rozpočet, abyste se ujistili, že nebudete řešit ztráty. To znamená, že musíte zadat outsourcing za nižší cenu, než byste zaplatili za dokončení úkolu, abyste měli jistotu, že dosáhnete zisku.
Pokud například zadáváte outsourcing, abyste získali práci na krátkou dobu, můžete zvážit, zda to udělat za stejnou částku, jakou byste obdrželi. To je však vzácné a pro situace, kdy nemůžete práci dokončit sami. Hlavně se musíte při vyjednávání nebo stanovování cen ujistit, že jste féroví, jinak si můžete udělat špatnou pověst.
2. Úrovně zkušeností
Chcete outsourcovat své obchodní úkoly, ale zajímá vás výsledek práce? Při outsourcingu musí mít osoba, které outsourcujete, zkušenosti požadované pro daný úkol, podobně jako profesionál v oblasti kybernetické bezpečnosti potřebuje kvalifikaci, aby mohl správně vykonávat svou práci. Chcete přece vědět, že dostáváte kvalitní práci.
Práce dokončená těmi, které outsourcujete, se odráží přímo na vás a vaší reputaci jako nezávislého pracovníka, takže vyžádat si důkaz o dovednostech je dobrý nápad. To může být ve formě portfolia, webové stránky, příslušné kvalifikace nebo dokonce zkušební verze v závislosti na typu outsourcované práce.
3. Pracovní místa
Při outsourcingu pro vaše podnikání je vždy třeba zvážit umístění zakázky a zamýšlenou osobu, i když lze zakázku provést na dálku. Když je třeba provést práci nebo projekt na konkrétním místě, ujistěte se, že osoba, kterou se rozhodnete zadat externě, je v přiměřené vzdálenosti od místa nebo má vlastní dopravu. Najmutí někoho příliš daleko může způsobit problémy se spolehlivostí a dochvilností.
Podobně, pokud je úloha vykonávána online nebo vzdáleně, dávejte pozor na čas v jiných zemích. Při projednávání outsourcingových projektů vždy zkontrolujte časová pásma a dohodněte se na vhodném termínu vzhledem k jejich časovému pásmu. Chcete vědět, kde začít? Tady nějaké jsou tipy pro správu času při práci v různých časových pásmech.
4. Outsourcing pojištění pro práci
Ačkoli to může být složité na přemýšlení, pojištění by se mělo vždy zvážit, protože někdo, komu souhlasíte s tím, že práci zadáte, ji nemusí dokončit nebo ji provést nesprávně. Chcete-li se vyhnout problémům, které z těchto scénářů vyplývají, zajistěte outsourcing s dostatečným předstihem, abyste mohli případné problémy opravit nebo zadat jiné osobě s příslušnými zkušenostmi.
Nejlepší způsob, jak se chránit v každém případě outsourcingu, je vypracovat smlouvu. To bude uvádět, že práce musí být vykonána úplně, aby bylo možné získat platbu, spolu s dalšími podmínkami, aby se zabránilo ztrátě zisku.
Dalším způsobem, jak se chránit při outsourcingu, je příprava briefů o tom, co je úkolem a kritéria pro to jsou jasná a snadno srozumitelná. Pokud s tímto tématem začínáte, zvažte to nejdůležitější věci, které je třeba zahrnout do vaší smlouvy na volné noze.
Rozšiřte své podnikání a dovednosti
Outsourcing je nejen skvělý pro rozšíření vašeho podnikání, ale je to také chytrý způsob, jak rozšířit vaše stávající dovednosti, osobní i profesní. Dovednosti, na kterých můžete stavět, jsou time management, komunikace, vedení a rozpočtování. Jsou jednou z mnoha věcí, které můžete přidat do svého životopisu.
Pokud se tedy zaměřujete na expanzi a budování dovedností, outsourcing nabízí příležitost poskytnout vám zkušenosti, které potřebujete. Nejen, že se naučíte zlepšovat své dovednosti lidí, ale budete moci začít dělat věci, které chcete dělat.
