Takže jste konečně uspořádali svá čísla do přehledné excelové tabulky, abyste je mohli analyzovat. Ale musíte to celé projít, abyste našli největší a nejmenší hodnoty? Ne s Excelem! Tyto hodnoty můžete rozlišit, aniž byste se zapotili.
Existuje několik způsobů, jak najít nejmenší a největší hodnoty v řadě Excelu. Tabulku můžete seřadit tak, aby se nejmenší nebo největší hodnota zobrazovala nahoře, nebo můžete použít funkce MIN a MAX k jejich samostatnému výstupu.
Jak najít největší nebo nejmenší číslo v Excelu
Svá data můžete seřadit od největšího po nejmenší, takže největší hodnota se zobrazí nahoře. Excel má a Funkce třídění a filtrování, což je užitečné pro scénáře, jako je tento.
V tomto scénáři máme jména a známky některých studentů. Použijeme funkci Řadit a filtrovat, abychom zjistili, který student má nejvyšší známku. Zde je postup:
- Vyberte celou datovou tabulku.
- V Domov přejděte na kartu Editace sekce zcela vpravo.
- Klikněte Řadit a filtrovat a poté vyberte Vlastní řazení.
- V okně Seřadit klikněte na seznam před Seřazeno podle.
- Vyberte sloupec, podle kterého chcete data seřadit. To je Známky v tomto příkladu.
- Odejít Řadit na na Hodnoty buněk.
- Vyberte požadované pořadí řazení Objednat. Jdeme s Od největšího po nejmenší.
- Klikněte OK.
Pokud vaše datová tabulka nemá záhlaví (jako Name nebo Grade), pak nezapomeňte zrušit zaškrtnutí Moje data mají záhlaví v okně řazení.
Nyní, když jsou vaše data roztříděna, můžete snadno zjistit, kdo dosáhl nejvyšší známky. Postup je stejný pro nalezení nejmenší hodnoty. Musíte pouze nastavit pořadí řazení na Od nejmenšího k největšímu takže nejmenší hodnota se zobrazí nahoře.
Použitím Řadit a filtrovat v Excelu změní vaši datovou tabulku, ale dobrá věc na tom je, že nejenže můžete rychle vidět sloupce s nejmenší nebo největší hodnotou, které se k ní vztahují. Můžeš použijte funkci SORT v Excelu vytvořit seřazenou kopii tabulky dat.
Jak vytisknout největší nebo nejmenší číslo v Excelu
Případně, pokud chcete jednoduše vytisknout největší a nejmenší hodnoty v řadě Excelu, můžete použít funkce MIN a MAX. Tyto dvě jednoúčelové funkce přijímají sadu hodnot a poté vydávají nejmenší nebo největší hodnotu.
=MIN(hodnota1; hodnota2; ...)=MAX(hodnota1; hodnota2; ...)MIN a MAX jsou matematické funkce a zabývají se pouze čísly. Pokud buňka ve vašem rozsahu obsahuje text, MIN a MAX jej budou ignorovat.
Předpokládejme tedy, že chcete vytisknout nejvyšší a nejnižší hodnocení ve stejné tabulce. V Excelu to můžete udělat takto:
- Vyberte buňku, do které chcete vypsat nejmenší číslo.
- Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:
=MIN(B2:B11) - lis Vstupte.
Tento vzorec vyzývá MIN pro výstup nejmenšího čísla B2 na B11. To je místo, kde jsou známky studentů, takže MIN vydá nejnižší známku. Nyní získáte největší číslo:
- Vyberte buňku, do které chcete vytisknout největší číslo.
- Přejděte na řádek vzorců a zadejte vzorec níže:
=MAX(B2:B11) - lis Vstupte.
Tento vzorec je podobný předchozímu, až na to, že volá MAX, aby našel největší hodnotu. MIN a MAX vypisují pouze samotnou hodnotu, takže tyto funkce vám neřeknou, kteří studenti získali nejnižší nebo nejvyšší známky.
Na druhou stranu, protože se jedná o funkce, můžete je kombinovat s dalšími funkcemi aplikace Excel a automatizovat složité výpočty.
Snadno zjistěte největší a nejmenší hodnotu v Excelu
Abyste zjistili největší a nejmenší hodnotu, nemusíte osobně procházet seznam v Excelu. Ve skutečnosti existuje mnoho metod, které můžete nasadit, abyste tyto hodnoty snadno našli. Excel má pro každého něco, od používání funkcí až po jednoduché kliknutí na Seřadit a filtrovat.
Prostřednictvím Sort & Filter můžete rychle seřadit svou datovou tabulku od největší hodnoty po nejmenší nebo naopak. Tímto způsobem se změní pořadí vaší tabulky, abyste mohli snadno rozpoznat nejmenší a největší hodnoty.
MIN a MAX jsou dvě jednoduché funkce, které vydávají nejmenší a největší hodnoty v řadě. Tyto funkce vydávají hodnotu samostatně a nezahrnují sousední buňky. Nyní, když znáte dvě metody, jak najít hodnoty, které hledáte, je čas je vyzkoušet na vlastní kůži a zjistit, kdo je na vašem seznamu největší nebo nejmenší!