Už vás nebaví prohrabávat se horami dokumentů a poznámek, abyste našli ty správné poznámky ze schůzky a seznam úkolů? Chcete do svého pracovního dne vnést trochu klidu a struktury? Pak je těchto deset bezplatných šablon Notion právě pro vás řešením.
Jak lépe si uspořádat pracovní život než pomocí seznamu úkolů? Seznamy úkolů jsou jedním z nejvíce užitečné věci, které můžete dělat v Notiona tato šablona Notion vám může pomoci získat náskok. Je uspořádán jako nástěnka Kanban, kde můžete snadno vidět věci, které musíte udělat, aktuálně děláte a které jste již udělali.
Design je velmi minimální, takže použití je poměrně snadné. Chcete-li přidat nový úkol, jednoduše klikněte na + Nové tlačítko pod Úkoly. Úkol pak můžete přetáhnout do nové kategorie (Doing nebo Hotovo), nebo jej můžete jednoduše smazat úplně. Chcete-li pro každý úkol zahrnout dílčí úkoly nebo další kontext, stačí kliknout na úkol, který jste vytvořili.
Poznámky ze schůzek napsané v Microsoft Word nebo Google Docs jsou skvělé, ale pokud hledáte organizovanější způsob, jak mít všechny své minuty na jednom místě, pak je to tato šablona Notion. Poznámky jsou zde uspořádány ve stylu nástěnky Kanban, přičemž každá kategorie představuje typ schůzky (stand-up, týdenní synchronizace, plánování sprintu, retrospektiva a ad hoc).
Vytvořte novou poznámku ze schůzky kliknutím na + Nové pod vámi zvoleným typem schůzky. Poté můžete přidat účastníky do schůzky (ujistěte se, že je nejprve přidáte na stránku Pojem) a během schůzky si můžete psát poznámky.
V určitých ohledech může být dokumentování brainstormingu trochu složité. Přeci jen je náročné sestavit myšlenky všech do uceleného celku. To je místo, kde tato šablona Notion vstupuje do hry. Provede vás procesem brainstormingu, od určení různých pohledů na problém až po sestavení nápadů na řešení a plánování dopředu.
Najdete zde sekci nazvanou „Iterace“, kde vy a váš tým můžete zadat řešení problému a zkontrolovat rizika a kompromisy každého z nich. Na konci šablony je část pro výpis postřehů k implementovanému řešení a všech dalších kroků, které je třeba podniknout.
Další šablona Notion ve stylu Kanban boardu, tato Simple Project Management Board pomáhá udržet vás a váš tým na vrcholu vašich projektů. Šablona je rozdělena do několika sloupců:
- Projektové zdroje: Zde můžete přidat materiály, které projekt potřebuje, jako jsou odkazy na značky, webové stránky, výukové programy a podobně.
- Otázky na příští schůzku: To zahrnuje obavy, které je třeba řešit na příštím setkání týmu. Tuto otázku můžete přiřadit správné osobě a upozornit ji.
- Dělat: Uchovává seznam úkolů, které je třeba udělat.
- čekající: Obsahuje úkoly, na kterých se právě pracuje.
- Blokováno: Toto je pro úkoly, které ještě nelze dokončit kvůli překážkám.
- Hotovo: Uchovává seznam splněných úkolů.
Pokud jste někdo, kdo pracuje v oddělení lidských zdrojů nebo jen chcete mít přehled o všech lidech ve svém týmu nebo společnosti, může se vám hodit šablona Adresář lidí. K vytvoření databáze informací o vašich kolezích nebudete muset používat samostatný software.
Jednoduše vložíte jejich data do této šablony Notion. Zahrnuje mimo jiné jméno osoby, její tým, funkční období, umístění kanceláře, firemní e-mail, telefonní číslo a narozeniny. Kategorie si můžete přizpůsobit, jak chcete, a dokonce přidat další podrobnosti týkající se vaší společnosti.
Pravděpodobně máte kolegu, který rád sdílí odkazy na zajímavé čtení, na které narazí online. Posílali odkazy e-mailem nebo Slackem, ale většinou se ztratí v moři naléhavějších zpráv. Tato šablona seznamu četby je právě řešení, které potřebujete.
Použijte jej k uložení všech knih a článků, které by mohly být pro tým užitečné. Ke každému odkazu můžete přidat několik poznámek vysvětlujících, o čem kniha/článek je, a hlavní poznatky, které jste se naučili. Šablonu můžete také sdílet se svými spoluhráči, takže i oni mohou přidávat své nejnovější čtení.
Pokud jste někdo, kdo rád sleduje svůj výkon v práci, ale bez průvodce to dělá jen těžko, je toto každoroční sebehodnocení výkonu to, co potřebujete. Rozvržení stránky je jednoduché, a to i pro ty, kteří to teprve chtějí naučit se pojem lze jej používat bez větších problémů.
Sebehodnocení vás provede čtyřmi kroky. Nejprve si sepište své úspěchy, jako jsou projekty, které jste dokončili, problémy, které jste vyřešili, a pochvaly, kterých se vám dostalo za poslední rok. Za druhé, identifikujete ne příliš snadné zkušenosti a poznatky, které jste se z nich naučili.
Dalším krokem je zapsat si nové dovednosti nebo návyky, které jste si osvojili. Nakonec si můžete naplánovat nadcházející rok tím, že si mimo jiné určíte, jaké jsou vaše cíle, jaké rutiny chcete vytvořit a které vztahy chcete posílit.
Nemáte práci a chcete snadný způsob, jak sledovat své žádosti o zaměstnání? Pak je čas duplikovat tuto šablonu Dashboard pro hledání práce. Hlavní částí tohoto dashboardu je Job Application Tracker, což je v podstatě databáze pracovních nabídek, které jste našli nebo se o ně ucházeli.
Obsahuje důležité podrobnosti, jako je odkaz na pracovní místo, název společnosti, datum, kdy jste se přihlásili, plat a výhody. To usnadňuje zpětný pohled na vaše předchozí aplikace v případě, že potřebujete provést další kroky.
Rozhovory jsou méně děsivé, když přijdete s nacvičenými odpověďmi. Pokud jste však někdo s mnoha zkušenostmi a své připravené odpovědi si uchováváte pouze ve své poznámkové aplikaci, je pravděpodobně příliš dlouhé a zdrcující na to, abyste je prošli.
To znamená, že místo toho použijte tuto šablonu Job Interview Prep. Shromažďuje nejběžnější otázky na pohovoru na jednom dostupném místě, takže nebudete muset procházet aplikací pro poznámky, abyste našli odpověď na konkrétní otázku. Zde můžete také snadno přidat další relevantní otázky.
Místo nahrání životopisu ve formátu PDF do cloudového úložiště můžete použijte Notion k vytvoření online životopisu. Tato šablona životopisu je pro to skvělým zdrojem inspirace.
Obsahuje důležité podrobnosti o vás, včetně vaší historie zaměstnání, dovedností a kontaktních informací. Je zde také sekce, kam můžete umístit své portfolio a reference klientů, pokud jsou relevantní pro vaši roli.
Transformujte svůj pracovní život pomocí těchto praktických šablon
Od uchovávání poznámek ze schůzek po správu projektů – těchto deset šablon Notion je přesně to, co potřebujete, abyste uklidili svůj stůl a udrželi váš pracovní postup méně stresující. Vyzkoušejte je a uvidíte, jak vám mohou pomoci zvládnout váš den s lehkostí.
