Dokumenty Google jsou téměř základem pro vytváření a úpravy dokumentů. Je to výkonný nástroj, který umožňuje sdílení přístupu s kýmkoli, kdo má e-mailovou adresu. Automaticky také vytváří historii verzí, takže všechny změny, které vy nebo vaši spolupracovníci v dokumentu provedete, zůstanou viditelné, dokud nebude soubor trvale smazán.
Spolupráce je skvělá, ale co když chcete převést vlastnictví dokumentu Dokumenty Google na jinou osobu? Převod vlastnictví dokumentu Dokumentů Google je jednoduchý, ale je třeba zvážit několik kroků.
Níže vysvětlujeme proces převodu vlastnictví a věci, které je třeba mít na paměti.
Převod vlastnictví dokumentů v Dokumentech Google
Okolnosti spolupráce na dokumentu se mohou změnit a možná budete muset určit vlastníka někoho jiného. Při spolupráci byste měli vědět vše uživatelská oprávnění ve vaší kontrole
. Vzhledem k tomu, že Dokumenty Google jsou k dispozici jako webová aplikace, metoda vysvětlená níže funguje ve Windows i macOS.- Začněte otevřením dokumentu, jehož vlastnictví chcete převést, v Dokumentech Google.
- Klikněte na Podíl tlačítko vpravo nahoře.
- Do textového pole nahoře zadejte e-mail nového vlastníka, vyberte osobu ze seznamu a klikněte Poslat na sdílet dokument Google Docs.
- Dále klikněte na rozevírací seznam vedle jména osoby a vyberte Převést vlastnictví.
- Klikněte na Poslat pozvánku k převodu vlastnictví souboru.
Převod vlastnictví dokumentů na Disku Google
Pokud chcete převést vlastnictví více souborů najednou, můžete použít Disk Google, pokud jsou soubory ve stejné složce.
- Přihlaste se na svůj Disk Google a přejděte do složky obsahující dokumenty Dokumenty Google.
- Vyberte dokumenty a klikněte pravým tlačítkem. Vybrat Podíl.
- Zobrazí se seznam lidí, kteří mají přístup. Pokud nový vlastník na seznamu není, přidejte ho pomocí jeho e-mailu. Jako vždy zadejte e-mail do pole nahoře, vyberte osobu ze seznamu a přidejte ji kliknutím Poslat.
- Po přidání osoby klikněte na rozbalovací nabídku vedle jejího jména a vyberte ji Převést vlastnictví.
- Klikněte na Poslat pozvánku potvrdit.
Tyto techniky budou fungovat také s dalšími aplikacemi Google Suite, jako jsou Tabulky a Prezentace Google.
V tomto okamžiku budete stále vlastníkem dokumentu. Jak je však vysvětleno v další části, před převodem vlastnictví musíte počkat, až nový vlastník přijme vlastnictví.
Tři zlatá pravidla pro převod vlastnictví dokumentu
Zde je několik upozornění, která byste měli mít na paměti:
1. Nový vlastník musí přijmout vlastnictví
Jakmile přidáte další osobu jako vlastníka, nový vlastník obdrží e-mailové oznámení s žádostí o schválení. Vlastnictví se převede, až když nový vlastník dokument přijme.
- Chcete-li vlastnictví přijmout, klikněte na Reagovat tlačítko v e-mailovém upozornění.
- Dostanete se na obrazovku obsahující dokumenty.
- Vyberte dokumenty, jejichž vlastnictví chcete přijmout, a klikněte Podíl.
- Klikněte na Přijmout vlastnictví?.
- Zobrazí se výzva s uvedením velikosti dokumentů. Jakmile se stanete vlastníkem dokumentu, budou tyto dokumenty převedeny na váš účet na Disku Google, a proto byste se měli rychle podívat na úložiště, které dokumenty vyžadují.
- Klikněte Akceptovat převzít vlastnictví těchto dokumentů.
2. Můžete převést vlastnictví dokumentu Dokumentů Google pomocí mobilního telefonu?
Ne, vlastnictví dokumentu nelze převést pomocí Dokumentů Google na mobilu, protože není možné převést vlastnictví. K převodu vlastnictví v Dokumentech Google tedy budete muset použít počítač.
3. Vlastnictví souboru lze převést pouze na jiného uživatele ve stejné organizaci jako aktuální vlastník
Pokud jste součástí organizace, můžete vlastnictví souborů převést pouze na jiné uživatele v rámci stejné organizace. Předpokládejme například, že vaše e-mailová doména je @gmail.com a převádíte vlastnictví dokumentu Google na někoho, kdo je členem jiné organizace s jinou doménou. V takovém případě se zobrazí chybová zpráva, která vám v tom zabrání.
Spravujte vlastnictví svých dokumentů Dokumentů Google
Doufejme, že nyní můžete efektivněji spravovat vlastnictví dokumentů v Dokumentech Google. Upozorňujeme, že jakmile nový vlastník přijme vlastnictví, budete převedeni na nižší verzi Editoru. Nový vlastník vás také může z dokumentu odebrat, což znamená, že ztratíte přístup.
Kromě správy vlastnictví dokumentů můžete také používat Dokumenty Google pro firmy s doplňky, které vám pomohou dělat věci mnohem rychleji.
