Vytváření newsletterů může být časově náročné, ale také nemusí. Se správnými nástroji a trochou know-how můžete snadno vytvářet přizpůsobené zpravodaje, které upoutají pozornost vašeho publika.
Kromě nabídky řady bezplatných šablon bulletinů, které si můžete přizpůsobit, vám Microsoft Word umožňuje vytvářet vlastní šablony bulletinů. Čtěte dále a zjistěte, jak vytvořit šablonu bulletinu ve Wordu od začátku do konce.
Proč byste měli vytvořit šablonu newsletteru
Díky šabloně nemusíte pokaždé, když chcete napsat newsletter ve Wordu, začínat od nuly. Šablona je dodávána s přednastavenými prvky kolem základního designu a struktury, což eliminuje potřebu ruční práce. To šetří čas a umožňuje vám soustředit se na navrhování obsahu vašeho newsletteru.
I když můžete vždy použít bezplatné vestavěné šablony bulletinu v aplikaci Microsoft Word, vytvořte si svůj personalizovaná šablona může lépe odrážet styl a značku vaší firmy a pomoci jí vyniknout konkurentů. Navrhnutím vlastní šablony můžete zajistit konzistenci značky a přidat jedinečné prvky, jako jsou vlastní barvy, obrázky a písma.
Jak vytvořit šablonu newsletteru v aplikaci Microsoft Word
Při návrhu první šablony bulletinu ve Wordu postupujte podle těchto kroků.
1. Otevřete prázdný dokument
Začněte s novým dokumentem. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Microsoft Word a klepněte na Prázdný dokument.
2. Nastavte vzhled stránky
Než začnete vytvářet newsletter, je nezbytné nastavit vzhled stránky. Nejprve přejděte na Rozvržení stránky kartu a vyberte Okraje. Poté si vyberte z přednastavených okrajů nebo nastavte vlastní okraje.
Můžete také změnit orientaci stránky popř použijte v dokumentu orientaci na šířku i na výšku.
Dalším krokem je vytvoření záhlaví a zápatí pro šablonu newsletteru. Záhlaví a zápatí budou obsahovat důležité informace, jako je název vašeho newsletteru a datum.
Použití záhlaví nebo zápatí v dokumentu, přejděte na Vložit kartu a vyberte Záhlaví nebo Zápatí. Text nebo obrázky můžete přidat do záhlaví nebo zápatí zadáním nebo vložením obrázků.
4. Přidejte do své šablony sloupce
Sloupce mohou obsahovat nejen text, ale také směrovat tok. Zde je návod.
- Klikněte na Rozložení kartu nabídky a vyberte Sloupce z rozbalovacích možností.
- Vyberte jednu z přednastavených možností sloupce: Jeden, Dva, Tři, Vlevo, odjetnebo Že jo.
- Klikněte na Více sloupců pro vložení čtyř nebo více sloupců nebo přizpůsobení šířky sloupce.
- Zrušte zaškrtnutí Stejná šířka sloupce a nastavte požadovanou šířku sloupce.
- Zkontrolovat Linka mezi pole pro přidání dělicí čáry mezi sloupce.
- Klikněte na Platit pro a vyberte Tento bod dopředu z rozbalovací nabídky. Tím vložíte sloupce pod nadpis.
5. Povolit pravítka
Slovo pravítko je vizuální pomůcka pro úpravu šířky sloupců a okrajů. V závislosti na nastavení aplikace Microsoft Word již můžete vidět pravítka v horní a levé části dokumentu. Pokud nevidíte žádná pravítka, klikněte na Pohled kartu a zkontrolujte Pravítko box. Horní pravítko označuje umístění vašich sloupců.
6. Přidat nadpisy
Použití nadpisu umožňuje lidem rychle naskenovat dokument a porozumět jeho obsahu, i když nemají dostatek času si jej důkladně přečíst. Chcete-li formátovat nadpis:
- Zvýrazněte nadpis a klikněte na něj pravým tlačítkem.
- Vybrat Nadpis 1 z Styly Jídelní lístek.
7. Přidejte obsah
Obsah je zásadním prvkem každého newsletteru. Umožňuje vašim čtenářům snadno procházet různými sekcemi vašeho zpravodaje. Chcete-li ručně přidat obsah, přejděte na Reference kartu a vyberte Obsah. Můžete také použít jeden z bezplatných Šablony obsahu Microsoft Word dostupný online.
8. Přidat a formátovat obrázky
Nyní, když je šablona bulletinu nastavena, můžete přidat obrázky. Zde je návod.
- Klikněte na Vložit a vybrat si obrázky pro vložení zástupného obrázku.
- Vyberte libovolný obrázek a stiskněte Vložit.
Postup formátování obrázku:
- Klikněte a přetáhněte rohy obrázku tak, aby se obrázek vešel do sloupce šablony.
- Klikněte na Možnosti rozložení ikonu v pravém horním rohu obrázku umístění.
- Klikněte Vidět víc.
- Vyber Obtékání textu kartu a upravit Vzdálenost od textu.
- Pomocí šipek nahoru a dolů upravte výšku mezery mezi textem a obrázkem.
9. Vkládání a formátování textových polí
Zatímco text můžete zadávat do sloupců, textová pole vám umožňují jeho umístění přesněji. Postup vložení textového pole do šablony:
- Klikněte na Vložit a pak Textové pole.
- Přetažením rohů textových polí je umístěte stejně jako u obrázků.
Můžete si vybrat z různých dostupných možností textového pole nebo vytvořit základní textové pole, které můžete naformátovat podle svých preferencí.
10. Upravte svou šablonu
Pokud chcete do šablony bulletinu zahrnout další podrobnosti, vložte a umístěte další textová pole, nadpisy a obrázky. Můžete to udělat, dokud nebudete se šablonou spokojeni.
Můžete si také přizpůsobit prvky svého newsletteru zvýrazněním textu, který chcete změnit, klikněte na něj pravým tlačítkem a poté vyberte z přednastavených stylů nebo upravte velikost, barvu a písmo přednost.
11. Uložte svůj newsletter
Jakmile dokončíte vytváření šablony newsletteru, uložte ji na plochu. Můžete jej uložit jako běžný dokument aplikace Word nebo jako šablonu. Chcete-li jej uložit jako šablonu:
- Jít do Soubor a vyberte Uložit jako.
- Vybrat Word šablona z Uložit jako typ Jídelní lístek.
- Udeřil Uložit.
Chcete-li použít nově vytvořenou šablonu newsletteru, otevřete Microsoft Word a klikněte na Nový. Šablonu najdete pod Osobní Jídelní lístek. Kliknutím na šablonu ji použijete pro svůj newsletter.
Vytvořte bezplatný newsletter ve Wordu
Vytvoření šablony bulletinu ve Wordu je jednoduchý proces, který můžete provést v několika krocích. Podle výše uvedeného podrobného průvodce můžete vytvořit šablonu přizpůsobenou vašim potřebám.
Pokud jste přemýšleli o bulletinu, vlastní šablona v aplikaci Microsoft Word může být ekonomickým způsobem, jak otestovat vody a zjistit, jak vaši čtenáři reagují na znalosti, které sdílíte.