Pokud nejste výjimečně dobří v multitaskingu, může pro vás být obtížné soustředit se na schůzku a zároveň si dělat úplné a přesné poznámky ze schůzky. V tomto případě je možná nejlepší soustředit se na konverzaci a nechat svého asistenta AI, aby si dělal poznámky.
Pokud to zní jako dobrý nápad, čtěte dále a zjistěte asi osm užitečných nástrojů, které mohou vytvářet poznámky ze schůzek generované umělou inteligencí.
Vydra je známá nástroj pro přepisování schůzek a generování automatických poznámek ze schůzek. Otter odvádí skvělou práci při identifikaci mluvčích, zobrazování živého přepisu a vytváření osnovy/souhrnu AI pro delší schůzky. Samozřejmě můžete ručně zvýrazňovat položky, přidělovat úkoly a přidávat věci s sebou.
Nejlepší na tomto nástroji je to, že můžete požádat asistenta Otter, aby se připojil ke schůzkám a dělal si poznámky samostatně, i když se sami ke schůzce připojit nemůžete. Jediné, co musíte udělat, je spojit Vydru se schůzkou naplánovanou ve vašem kalendáři předem a nechat ji dělat poznámky.
Funguje dobře s Google Meet, Zoom a Teams a má také mobilní aplikaci. Vydra má bezplatný plán, který umožňuje 300 minut měsíčního přepisu. Další dva placené plány stojí 16,99 $ a 30 $ měsíčně.
Supernormal je automatický zapisovač poznámek, který bezproblémově funguje se službami Google Meet, Zoom a Teams. Ještě lepší je, že pokud máte záznam jakékoli předchozí schůzky, můžete použít Supernormal ke generování poznámek bez ohledu na platformu schůzky. Díky předem připraveným šablonám pro různé druhy schůzek jsou poznámky prezentovatelnější a urychlují proces.
Kromě poznámek dokáže generovat přepisy a nahrávat videa ze schůzek i zvuk. Sdílení vašich nahrávek je také jednoduché, můžete tak učinit prostřednictvím odkazu. Supernormal podporuje angličtinu, francouzštinu, španělštinu a další jazyky. Bezplatný plán vám umožňuje zaznamenat deset schůzek každý měsíc, zatímco plán Pro začíná na 15 USD za měsíc a zvyšuje se v závislosti na počtu minut.
MeetGeek je další nástroj, který můžete použít k nahrávání schůzek, vytváření stručných shrnutí a jejich sdílení se svými kolegy. Nástroj může zadávat a zaznamenávat vaše schůzky Meet, Lupa nebo Teams pomocí odkazu s pozvánkou na schůzku. Svůj kalendář můžete také propojit s MeetGeek a umožnit mu automatické nahrávání vašich schůzek.
Kromě záznamu schůzky a generování přepisu vytváří MeetGeek krátké video/audio zvýraznění důležitých částí schůzky. Poskytuje také písemná shrnutí, uvádí fakta, úkoly a obavy. Můžete přidat vlastní klíčová slova, která jsou pro vaši firmu důležitá, a MeetGeek se postará o to, aby tyto části přidal do souhrnů a zvýraznění.
Mezi další pozoruhodné funkce patří integrace s oblíbenými nástroji pro řízení projektů, šablony pro schůzky a vlastní branding. Statistiky schůzek podobně zobrazují statistiky, jako je míra mlčení, dochvilnost, účast, nálada atd. Základní plán je zdarma, zatímco Pro a Business stojí 15 USD a 29 USD měsíčně na uživatele.
Pokud potřebujete jednoduchý, nepřehledný nástroj pro záznam schůzek, zobrazení přepisu v reálném čase a generování poznámek, vyzkoušejte Colibri. Colibri udržuje prohledávatelnou knihovnu všech vašich schůzek, což vám umožňuje snadno najít relevantní informace.
Colibri dokáže automaticky vytvářet poznámky s časovým razítkem, detekovat témata a extrahovat dotazy zákazníků. Během schůzky můžete zvýraznit důležité úryvky z živého přepisu a přidat je do poznámek. Předem si také můžete vytvořit programy schůzek a šablony.
Mezi podporované konferenční nástroje patří Zoom, Meet, Teams, BlueJeans atd. Colibri má bezplatné a dva placené plány, které stojí 20 $ a 50 $ měsíčně. Funkce AI notes je však dostupná pouze pro placené účty.
Dubber je software pro nahrávání hovorů, který firmám umožňuje zaznamenávat schůzky, připomínat si je a získávat poznatky. Jeden z jeho nástrojů, nazvaný Notes by Dubber, vám pomáhá soustředit se na schůzku automatickým generováním souhrnů schůzek. Přepisuje celou konverzaci a pomocí umělé inteligence získává akční položky a vytváří shrnutí.
Synchronizuje se s veškerým oblíbeným softwarem pro videokonference a automaticky zaznamenává vaše schůzky a přepisuje je v reálném čase. S účastníky můžete sdílet zvukový záznam a také akční úkoly a souhrny generované AI. Protože vám umožňuje importovat nahrávky, můžete dokonce vytvářet poznámky pro minulé schůzky. Notes by Dubber má dva plány, které stojí 19 $ a 39 $ na uživatele měsíčně.
Instaminutes dokáže shrnout vaše dlouhé schůzky do klíčových informací téměř okamžitě. Když jste na schůzce, na boku se zobrazují živé poznámky. Po schůzce můžete najít všechny důležité poznámky pohromadě a rychle je znovu projít. Funguje s Meet, Zoom, Webex a Teams.
Pro nahrávání a generování poznámek si můžete buď stáhnout jeho rozšíření pro Chrome, nebo si ho přidat do svého Kalendáře Google. Jinak můžete jednoduše nahrát zvukové soubory a získat automatické shrnutí. Na Instaminutes je skvělé, že můžete trénovat jeho AI. Během schůzky vyberte body z živých poznámek, které chcete zahrnout.
To pomáhá Instaminutes dozvědět se o vašich požadavcích a vytvářet lepší poznámky v budoucnu. Pokud používáte méně než 300 minut za měsíc, můžete si vybrat jeho bezplatný tarif. V opačném případě budete muset upgradovat na plán Premium nebo Small Teams za 50 USD nebo 84 USD měsíčně.
Sembly je chytrý nástroj, který dokáže generovat zápisy a shrnutí ze schůzek, rozpoznávat rizika, data, události a akce. Nejlepší je, že během schůzky můžete dát Semblymu hlasové příkazy k přidání určitých položek do vašich poznámek, takže vám nikdy neuniknou žádné důležité informace.
Sembly se integruje s nástroji pro řízení projektů a komunikaci, což vám umožňuje organizujte své poznámky pomocí Notion nebo jiné nástroje. A pokud jste na schůzku příliš zaneprázdněni, Sembly se jí může zúčastnit za vás a podělit se o poznámky. Je k dispozici jako webová aplikace a mobilní aplikace. Bezplatný plán neumožňuje generování souhrnů a minut, takže budete muset upgradovat na Professional nebo vyšší, který začíná na 10 $ měsíčně.
Avoma je zkratka pro A Very Organized Meeting Assistant. Avoma dostojí svému jménu a nabízí řadu funkcí, které zajistí hladký průběh vašich schůzek. Jednou z těchto funkcí jsou automatické poznámky ke schůzce a úkoly.
Organizuje souhrnné body schůze ve formě seznamu odrážek a rozděluje položky do příslušných kategorií. Kromě integrace s nástroji pro schůzky a kalendáře se Avoma synchronizuje s vaším CRM a automaticky odesílá poznámky ze schůzek.
Ačkoli dokáže generovat poznámky automaticky, existuje také možnost ručního psaní poznámek. Poskytuje živý přepis a dokáže identifikovat řečníky, témata a vlastní klíčová slova. Pokud chcete mít přístup k funkci poznámek AI, budete muset zaplatit 17 $ měsíčně nebo více.
Vylepšete své schůzky pomocí asistenta AI
Psaní poznámek během schůzky může být nepříjemné, zatímco dělat to poté znamená trávit čas navíc. Nejlepším způsobem je tedy použít nástroje AI ke generování poznámek ze schůzek.
I když vás tyto nástroje na psaní poznámek mohou zbavit některých povinností, existuje několik dalších opakujících se úkolů, které můžete delegovat na své asistenty na schůzkách AI a mít tak lepší schůzky.