Databáze pojmů jsou do nebe volající. Mohou za vás vypočítat čísla, vytvořit Kanban nástěnky pro váš seznam úkolů a rozdělit vaše data do různých pohledů, mimo jiné užitečné věci.
Vyskytnou se však chvíle, kdy jsou pro vaše potřeby příliš složité. Řekněme, že si jen chcete vytvořit jednoduchý seznam potravin s množstvím a neradi používáte databázi se zbytečnou složitostí a funkcemi. Zde přichází na řadu jednoduchý stůl. Pojďme se ponořit do toho, co tento nástroj Notion je a jak jej můžete používat.
Co je jednoduchá tabulka v pojetí?
Jednoduchá tabulka v Notion je přesně taková, jak její název napovídá – je to tabulka pouze se základními řádky a sloupci. Na rozdíl od svého bratrance, databáze, nemá v rukávu mnoho funkcí a funkcí. Ukázalo se však, že je to užitečný nástroj, zejména pro ty, kteří chtějí pouze rychle organizovat data, aniž by se museli zabývat pokročilé funkce databáze Notion.
Jak používat jednoduchou tabulku v Notion
V Notion se mohou jednoduché tabulky hodit pro případy použití, které se zabývají pouze pevnými daty a nepotřebují výpočty. Ty mohou zahrnovat slovníček pojmů, zadání úkolů, rozvrhy tříd, cenové tabulky, srovnání výhod a nevýhod nebo dokonce jen barevné prázdné tabulky pro aby bylo vaše nastavení Notion estetické. V podstatě vše, co lze zobrazit v tabulkové formě, může používat jednoduchou tabulku. Zde je návod, jak si jej snadno vytvořit.
1. Vytvoření jednoduché tabulky
Vložení jednoduché tabulky na stránku Notion je stejně snadné jako přidání dalších prvků Notion. Jednoduše musíte napsat /table a stiskněte tlačítko Vstupte klíč. Tím vytvoříte na stránce tabulku se dvěma sloupci a třemi řádky bez formátování.
Pokud již máte data v tabulce, jako jsou Tabulky Google, stačí je zkopírovat a vložit na svou stránku. Automaticky budou zformátovány do jednoduché tabulky a vy ji můžete libovolně upravovat.
2. Formátování záhlaví
Při práci s tabulkovými daty budete často chtít zdůraznit nadpis každého sloupce nebo řádku. Tímto způsobem je snazší rozlišit nezpracovaná data pouze od názvů/kategorií. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je vytvořit tučný text pro každý nadpis a poté přidat barvu pozadí do prvního sloupce nebo řádku.
V jednoduchých tabulkách zvládnete obojí pouhými třemi kliknutími. Nejprve klikněte na libovolnou buňku v tabulce. Tím se otevře vyskakovací okno v pravém horním rohu tabulky. Vybrat Možnosti ve vyskakovacím okně a vyberte buď Sloupec záhlaví nebo Řádek záhlaví. Sloupec Záhlaví změní veškerý text v prvním sloupci na tučný a změní barvu pozadí na světlý odstín šedé.
Na druhou stranu řádek Záhlaví zvýrazňuje text v prvním řádku a přidává na pozadí světlý odstín šedé. Pokud se vám nelíbí výchozí barva pozadí záhlaví, můžete ji změnit na požadovanou kliknutím na ikona se šesti tečkami vlevo nebo nahoře v první buňce a výběrem Barva z rozbalovací nabídky.
3. Editace buněk
Buňky v jednoduché tabulce lze naplnit pouze textem, datem, připomínkou, odkazem na stránku a zmínkou ostatním lidem, se kterými stránku sdílíte. Do buňky nelze přidat zaškrtávací políčko nebo formátovaná čísla jako procenta nebo americký dolar. Můžete však formátovat text jako jakýkoli jiný text na stránce Notion.
Existuje možnost tučně, kurzívou, podtržením, přeškrtnutím a převedením textu na kód nebo rovnici. Můžete také změnit barvu textu a pozadí a dokonce změnit písmo v Notion. Pokud chcete vložit datum, upomínku, odkaz na stránku nebo zmínku, napište @ a vyberte možnost z rozbalovací nabídky.
4. Přidávání nových řádků a sloupců
Existují dva způsoby, jak můžete do jednoduché tabulky přidat nový řádek nebo sloupec. Jedním z nich je přejít na poslední řádek nebo sloupec a kliknout na znaménko plus s šedým pozadím vedle něj. Pokud chcete vytvořit nový řádek a sloupec současně, přejděte do poslední buňky posledního sloupce a řádku a klikněte na malé znaménko plus ikona v pravém dolním rohu mimo buňku.
Druhou možností je přejít do buňky podle vašeho výběru a kliknout na ikona se šesti tečkami vlevo nebo nahoře v řádku nebo sloupci. Poté vyberte Vložit vlevo nebo Vložit vpravo pro sloupce (Vložit výše nebo Vložit níže pro řádky). Toto je jednodušší způsob, pokud potřebujete přidat nový řádek nebo sloupec doprostřed tabulky místo na konec.
5. Úprava velikosti sloupce
Výška řádků v jednoduché tabulce se automaticky přizpůsobí obsahu buňky a nemůžete ji sami změnit. Naopak šířku sloupců lze ručně upravit na vámi preferovanou velikost. Jednoduše přetáhnete stranu zvoleného sloupce jako v tabulce.
Můžete také upravit šířku celé tabulky, aby se na vaši stránku hezky vešla. Klikněte na libovolnou buňku v tabulce. Pak vedle Možnosti ve vyskakovacím okně klikněte na ikona protilehlých šipek. Tím se tabulka automaticky přizpůsobí šířce vaší stránky.
6. Změna pořadí řádků a sloupců
Pokud máte řádek nebo sloupec, který je třeba přesunout někam jinam v tabulce, můžete je snadno přeuspořádat. Vše, co musíte udělat, je kliknout na požadovaný řádek nebo sloupec a přetáhnout jej na požadované místo.
7. Transformace jednoduché tabulky na databázi
Na jednoduchých tabulkách je skvělé, že je můžete snadno převést na databáze poté, co uspořádáte svá data a rozhodnete se, že potřebujete další funkce, které jsou dostupné pouze v databázi.
Chcete-li změnit jednoduchou tabulku na databázi, klikněte na ikona se šesti tečkami mimo tabulku (to se liší od ikony se šesti tečkami na samotné buňce). Poté vyberte Proměňte se v databázi, a okamžitě budete mít databázi na své stránce.
Uspořádejte data v představě bez velkého povyku
Jednoduchá tabulka je skvělá pro začátečníky Notion, kteří potřebují uspořádat data nejjednodušším a nejzákladnějším způsobem. Místo toho, abyste byli zahlceni procházením databáze, můžete svá data jednoduše přidat do jednoduché tabulky.
A jakmile se seznámíte s Notion a budete připraveni posunout svůj tabulkový obsah na další úroveň, můžete snadno transformovat svou jednoduchou tabulku na databázi a snadno pokračovat tam, kde jste přestali.
