Trh s aplikacemi na psaní poznámek se rozšiřuje, protože stále více lidí volí digitalizaci svých poznámek. Několik aplikací nabízí působivější, pokročilé funkce, takže výběr aplikace pro psaní poznámek je komplikovanější.
Zde je seznam některých nejdůležitějších faktorů, které je třeba zvážit před výběrem další aplikace na psaní poznámek.
1. Zjistěte, jaký systém hierarchie vám nejlépe vyhovuje
Jedním z hlavních aspektů aplikací na psaní poznámek je způsob, jakým organizují vaše poznámky. Aplikace pro psaní poznámek používají v podstatě dva organizační systémy: složky a značky. Složky jsou to, co pravděpodobně znáte ze systému Windows Průzkumník souborů nebo Nálezce na Macu. Tagy používají jiný přístup. Nejprve přiřadíte každé stránce poznámky jedinečný štítek (nebo značku). Poté můžete najít poznámky pod konkrétním štítkem výběrem názvu štítku v pracovním prostoru.
Evernote využívá dobrý systém označování. Není to však nejlepší volba pro použití složek, protože nabízí pouze dvě vrstvy hloubky: Notebooky a Stohy notebooků. Pokud chcete hlubší hierarchii, Notion je nejlepší volbou, která používá nekonečně vnořené složky, takže můžete pro své poznámky vytvořit plně rozvinutou strukturu.
Stažení: Evernote pro Okna | Mac | Android | iOS (Zdarma, dostupné předplatné)
Stažení: Pojem pro Okna | Mac | Android | iOS (Zdarma, dostupné předplatné)
2. Zvažte blokové editory vs. Editory formátovaného textu
Dalším faktorem, který je třeba mít na paměti při výběru aplikace pro psaní poznámek, je, zda software používá editor založený na blocích nebo editor formátovaného textu. Jak je vidět v Notion, blokové editory spoléhají na vytváření stránek s poznámkami vytvářením bloků obsahu, jako je prostý text, zaškrtávací políčko, tabulka nebo velikost nadpisu. Výhodou tohoto přístupu je, že můžete snadno přesouvat, upravovat a transformovat různé bloky.
Editory formátovaného textu poskytují mnoho možností formátování a nabízejí jednodušší psaní. Běžným příkladem je WordPad, ale můžete najít některé modernější alternativy online, včetně Brk a Trix.
Pokud jste odborník na produktivitu, blokové editory jsou pravděpodobně tou nejlepší volbou s jejich funkcemi rychlého přizpůsobení a úprav. Pokud však toužíte po minimálním prostředí, které simuluje psaní v reálném životě, editory bohatého textu vám poskytnou prostor k vytváření úhledných a prezentovatelných dokumentů.
3. Vyhodnoťte počet dostupných pracovních prostorů
Pracovní prostory jsou prostředí, která ukládají všechny vaše poznámky a složky. Některé aplikace nabízejí pouze jeden pracovní prostor. Jiné obsahují více pracovních ploch, což vám poskytuje oddělené prostory pro ukládání poznámek různých kategorií.
Mít více než jeden pracovní prostor je ideální, pokud vaše poznámky pokrývají širokou škálu témat. Svou aplikaci na psaní poznámek můžete například používat pro poznámky související s prací, projekty nebo pro bullet journaling. V takovém případě můžete každé širší téma přidělit samostatnému pracovnímu prostoru, abyste se vyhnuli pocitu zahlcení a pomohli vám udržet si pořádek. Obsidian a Notion jsou dvě nejlepší možnosti, které nabízejí neomezené pracovní prostory (nebo „Vaulty“, jak se jim v Obsidiánu říká), aby vám poskytly neomezenou kreativitu.
Stažení: Obsidián pro Okna | Mac | iOS | Android (Zdarma, dostupné předplatné)
4. Zvažte nabízené externí funkce
Tento faktor stojí za zvážení, pokud máte v úmyslu používat aplikaci k jiným účelům než k psaní poznámek. Jedním z příkladů je projektové řízení. Notion nabízí praktické řešení pro správu různých projektů se svou výkonnou databázovou funkcí. Ásana funguje podobným způsobem a umožňuje vám přidávat značky na různé karty. Pokud se snažíte vybrat, který použít, možná najdete naše Představa vs. Průvodce ásanami užitečné následovat.
Správa úkolů a vytváření seznamů úkolů jsou další dvě součásti, které stojí za zvážení. Evernote má vyhrazenou stránku pro prohlížení a správu úloh. Úkoly můžete také přidávat na stránku s poznámkami. Microsoft OneNote také nabízí jedinečný přístup ke správě úkolů. V této aplikaci můžete vedle úkolů přidávat symboly, jako jsou hvězdy a otazníky, které vám pomohou označit jejich naléhavost.
Poslední funkcí, která stojí za zvážení, jsou šablony. Pokud plánujete používat aplikaci na psaní poznámek důsledně, šablony mohou být rychlým způsobem generování podobného obsahu, aniž byste museli začínat od nuly. Z hlediska všestrannosti je Notion nejlepší volbou pro aplikaci šablon. Můžete si vybrat z působivé řady komunitních šablon Galerie šablon. Mnohé můžete také objevit bezplatné šablony Notion na míru online.
Stažení: Microsoft OneNote pro Okna | Mac | iOS | Android (K dispozici zdarma, prémiová verze)
5. Zvažte cenové plány a to, zda jste ochotni upgradovat
Je hezké, že si můžete stáhnout aplikaci na psaní poznámek a mít přístup ke všem jejím funkcím zdarma. Ale často tomu tak není. Posouzení cenových plánů a funkcí v každém plánu je důležitým krokem před výběrem další aplikace na psaní poznámek.
Cenový plán Evernote je užitečná šablona pro zobrazení typické struktury používané aplikacemi na psaní poznámek. V bezplatném tarifu budete mít téměř neomezený prostor pro psané poznámky – jen musíte být opatrní s nahráváním obrázků a PDF s 60 MB měsíčního prostoru pro nahrávání a maximální velikostí poznámky 25 MB. Budete mít také přístup k většině funkcí aplikace.
Osobní plán zahrnuje větší velikost měsíčního nahrávání a některé sofistikovanější funkce, jako je vyhledávání textu v PDF a přidávání připomenutí k vašim úkolům. Zbývající dva plány: Profesionální a Týmy jsou nejdůležitější pro řešení velkých projektů ve vaší společnosti.
Pokud na svém domácím počítači používáte aplikaci na psaní poznámek pro obecné použití, pravděpodobně budete mít všechny nástroje, které potřebujete, v bezplatných nebo osobních plánech nabízených různými aplikacemi. Zvažování, zda jste ochotni zaplatit – a pokud ano, kolik – je faktorem, který stojí za zvážení, pokud plánujete vybrat aplikaci na psaní poznámek pro dlouhodobé používání.
6. Podívejte se, zda můžete importovat poznámky ze své aktuální platformy pro psaní poznámek
Pokud jste vášnivý zapisovatel a již máte zkušenosti s prací v Notion, Evernote nebo jiných dosud zmíněných aplikací na psaní poznámek, je pravděpodobné, že budete chtít přenést svůj starý obsah do svého nová aplikace.
Dobrou zprávou je, že většina hlavních aplikací pro psaní poznámek odkazuje v nastavení importu na jiné běžně používané aplikace. Notion vám například umožňuje importovat poznámky z Evernote, Confluence, Asana a dalších aplikací, jako jsou Dokumenty Google.
To je užitečné, pokud jste uprostřed velkého projektu. Jedinou nevýhodou tohoto přístupu je, že k přeformátování poznámek do jejich původního vzhledu je často potřeba ruční práce. Pokud je však přístup k dříve uloženým poznámkám nutností, tento tip je pro vás.
Před výběrem další aplikace na psaní poznámek zvažte tyto věci
Výběr další aplikace na psaní poznámek může být velkým rozhodnutím. Budete potřebovat čas, abyste se seznámili se softwarem a naučili se jeho funkce. Pak je tu závazek vybrat si nový domov pro všechny digitální poznámky, které vytvoříte. Pomocí těchto tipů vyberte ten nejlepší software pro psaní poznámek.