Takže máte své známky a teď jste zvědaví, jaká bude vaše GPA. Nebo možná chcete zjistit, jaké známky potřebujete k dosažení cílového GPA. No, nebudete k tomu potřebovat pero – Excel má všechny odpovědi.
Vzhledem k tomu, že GPA bere v úvahu kredity, za které každá známka stojí, nemůžete ji vypočítat výpočtem průměru vašich známek. Proces je mírně odlišný, ale přesto je snadné počítat s Excelem.
Co je GPA? Jak to spočítáte?
GPA, neboli Grade Point Average, je míra vašeho průměrného výkonu v určitém akademickém období, obvykle vyjádřená jako číslo na stupnici 4,0. GPA je forma vážený průměr, kde vahou každé položky jsou její kredity.
Každý kurz má hodnotu určitého počtu kreditů a kreditová hodnota kurzu se rovná jeho známkovému bodu vynásobenému jeho kredity. Jakmile budete mít hodnoty kreditů pro každý kurz, musíte je sečíst a poté vydělit součet celkovým počtem kreditů, abyste získali GPA.
Tato cesta je dostatečně jednoduchá na sledování a výpočet GPA, ale je tu ještě jedna věc, o kterou se musíte postarat. Známky jsou obvykle uvedeny písmeny od A do F, zatímco GPA je číslo. Proto musíte nejprve převést známky na známky. Můžete se na to zeptat zaměstnanců školy, ale obecně platí, že A má hodnotu čtyř bodů.
Odtud se za každé písmeno odečítá bod, dokud se F nerovná nule bodů. Dobrou zprávou je, že se můžete spolehnout na to, že Excel automaticky vypočítá známky a GPA. Jakmile vytvoříte vzorec a uložíte tabulku, vše, co musíte udělat, je zadat své známky. Není třeba se obtěžovat světskými výpočty, když je poblíž Excel.
Jak vypočítat GPA v Excelu pomocí SUMPRODUCT a VLOOKUP
Nyní, když máte jasnou představu o výpočtu, můžete jej zautomatizovat pomocí Excelu. SUMPRODUCT a VLOOKUP jsou dvě funkce, které budeme používat k výpočtu GPA.
=SUMPRODUCT(pole1, pole2, ...)SUMPRODUCT je funkce aplikace Excel, která násobí pole jiným polem a poté sečte výsledky. Tato funkce bude užitečná pro výpočet celkové hodnoty kreditu.
=VLOOKUP (hledaná_hodnota, pole_tabulky, číslo_indexu_sloupce)VLOOKUP je funkce Excelu který funguje jako telefonní seznam. VLOOKUP můžete zadat hodnotu a tabulku, kde jste definovali ekvivalenty pro tuto hodnotu, a funkce VLOOKUP vypíše ekvivalent počáteční hodnoty. Tuto funkci můžete použít k převodu písmen hodnocení na body hodnocení.
Jako příklad k práci máme známky z písmen studenta v různých kurzech, jejich kredity a také tabulku, která ukazuje ekvivalent hodnocení písmen. Cílem je vypočítat GPA studenta. Nejprve musíte převést písmena hodnocení na body hodnocení:
- Vyberte buňku, do které chcete vygenerovat body hodnocení.
- Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:
=VLOOKUP(B2; $ F$2:$ G$6, 2) - lis Vstupte.
- Uchopte plnicí rukojeť a vložte ji do buněk níže.
Tento vzorec vyzývá SVYHLEDAT, abyste našli ekvivalent buňky B2 od stolu F2 na G6. Také určuje, že ekvivalentní hodnoty jsou umístěny ve sloupci 2 tabulky. Znaky dolaru ($) v adrese tabulky to zajistěte reference je absolutní aby se nezměnila, když použijete plnicí rukojeť.
Nyní, když máte body za každý kurz, je čas udělat poslední krok a vypočítat GPA.
- Vyberte buňku, kde chcete zobrazit vypočítaný GPA.
- Přejděte na řádek vzorců a zadejte vzorec níže:
=SUMPRODUCT(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7) - lis Vstupte.
Tento vzorec vyzývá SUMPRODUCT sečíst produkty z C2 na C7 (známkové body) vynásobené D2 na D7 (kredity) a poté to vydělíte SOUČET z D2 na D7 (celkové kredity). Výsledkem bude GPA studenta.
Stejně tak máte excelovou tabulku, která automaticky vypočítá vaše GPA. Nyní, když víte, jak automatizovat výpočet, můžete jít za hranice a použijte hledání cílů aplikace Excel abyste viděli, jaké známky potřebujete k dosažení cíle GPA.
Výpočty GPA jsou nyní snazší
Výpočet GPA může být matoucí, zvláště pokud máte spoustu známek, které musíte sledovat. Být chytrý neznamená vypočítat si GPA na papíře sami, ale použít Excel, který to udělá za vás.
Jakmile budete vědět, jak vypočítat GPA, můžete pomocí dvou funkcí Excelu převést své známky na body hodnocení a poté vypočítat GPA pomocí jediného vzorce. Výpočet GPA je nyní mnohem jednodušší!
