Vyzbrojit se správnou aplikací pro produktivitu může být klíčem k tomu, abyste udělali více za kratší dobu. A ve svém pokusu najít dokonalou aplikaci pravděpodobně narazíte na zdánlivě nekonečné množství možností.
Než se však vrhnete na stažení první aplikace slibující, že z vás udělá velmoc produktivity, zvažte zaškrtnutí následujících políček, abyste se ujistili, že máte správnou volbu. Probereme několik základních věcí, které vám pomohou vybrat nejlepší aplikaci pro produktivitu, která vyhovuje vašim potřebám.
1. Zvažte své konkrétní potřeby aplikace Productivity
Při výběru další aplikace pro produktivitu nejprve zhodnoťte své potřeby, pracovní návyky, preference a cíle. Zahájení hledání se záměrem vám pomůže zúžit možnosti na nástroje, které splňují vaše specifické požadavky, nebo na ty, které si k tomu můžete přizpůsobit. To vám také pomůže vyhnout se zaplnění zařízení aplikacemi, které možná nikdy nepoužijete.
K čemu tedy tuto aplikaci pro produktivitu potřebujete? Potřebujete nástroj, který vám pomůže organizovat vaše úkoly, sledovat váš pokrok nebo spolupracovat s ostatními?
A co tvůj styl práce? Jste multitasker nebo se rádi soustředíte na jeden úkol najednou? Dali byste přednost nástroji ve stylu kanban, který vám pomůže rychle vizualizovat vaše úkoly, nebo tradičnější lineární metodě řízení projektů?
Odpovědi na všechny tyto otázky před zahájením vyhledávání vám pomohou najít správnou aplikaci pro vaše konkrétní potřeby.
2. Uživatelské rozhraní aplikace a křivka učení
Výběr aplikace s intuitivním uživatelským rozhraním je zásadní pro rychlé spuštění. Jakmile zjistíte své potřeby pro aplikaci, v ideálním případě byste se měli vydat cestou nejmenšího odporu výběrem aplikace s intuitivní navigací, jasnými ikonami a přehledným rozložením. Dobré uživatelské rozhraní vám také umožní přístup k úkolům a práci s nejmenším počtem kliknutí.
Křivka učení je také základním aspektem, který je třeba zvážit, protože určuje, jak rychle se můžete seznámit s funkcemi aplikace a dokončit práci. Aplikace pro zvýšení produktivity s plochou křivkou učení je užitečná pro uživatele, kteří chtějí skočit do práce a dělat věci bez velkých potíží, protože se snadno učí a používá.
Pokud jste například student a potřebujete pouze něco ke sledování svých úkolů, zkoušek a termínů, pak chcete něco jednoduchého, jako je nejlepší aplikace pro plánování studia jsme sestavili.
Na druhou stranu, pokud potřebujete něco, co nabízí pokročilé funkce, náročné přizpůsobení a spoustu integrací, aplikace pro produktivitu, kterou hledáte, má obvykle strmou křivku učení. Přesto stojí za námahu tomu porozumět, protože si můžete zajistit, že aplikace, kterou si vyberete, sedne vašemu pracovnímu postupu jako ulitá.
Ale ať už získáte jednoduchý nástroj nebo něco, co vám umožní dělat téměř vše, nejdůležitější je, aby aplikace vyhovovala vašim potřebám a vyhovovala vašemu stylu práce.
3. Integrace s dalšími aplikacemi pro produktivitu
Používání více aplikací pro zvýšení produktivity pro konkrétní případy použití může mít výhody, ale žonglování mezi těmito nástroji může také vést k přepínání kontextu, které sabotuje vaši produktivitu. Jako vzdálený pracovník můžete například často potřebovat přepínat mezi aplikací pro správu projektů a komunikačním nástrojem.
Naštěstí některé aplikace pro zvýšení produktivity nabízejí integraci s dalšími nástroji, které jim umožňují komunikovat a sdílet data, což vám poskytuje přístup ke všem potřebným informacím na jednom místě. Tímto způsobem nebudete muset přeskakovat mezi více aplikacemi, což může být rušivé a časově náročné.
Například integrace vaší aplikace pro správu úkolů a kalendáře vám umožní synchronizovat úkoly s vaším plánem pro organizovanější pracovní postup.
4. Kompatibilita s vašimi zařízeními
Další věcí, kterou je třeba zvážit při výběru další aplikace pro produktivitu, je kompatibilita se zařízeními, která používáte. Některé aplikace mohou být dostupné pouze na konkrétních platformách, proto se před nákupem vyplatí zkontrolovat, zda vaše zařízení aplikaci podporuje.
V ideálním případě byste chtěli aplikaci, která funguje na všech vašich zařízeních, abyste k ní měli přístup kdykoli a kdekoli. To také zajišťuje, že neztratíte svá data, pokud budete někdy potřebovat přejít z jednoho operačního systému na druhý. Možná však nebudete mít moc na výběr, pokud potřebujete konkrétní nástroj určený pro konkrétní platformu.
5. Automatizace pracovních postupů
Vsadíme se, že značnou část svého pracovního dne strávíte světskými úkoly, které vás odvádějí od práce s vysokou hodnotou. Chcete-li získat zpět část tohoto drahocenného času, budete chtít hledat produktivní nástroj s funkcemi automatizace pracovních postupů. Naštěstí několik Nástroje produktivity založené na umělé inteligenci může pomoci zefektivnit váš pracovní postup a zvýšit vaši produktivitu.
Notion AI můžete například použít jako aplikaci pro psaní poznámek a automatizovat úkoly, jako je sumarizace poznámek, zlepšení psaní, žádosti o vysvětlení a další. Pokud jste vzdálený pracovník, který tráví mnoho času na virtuálních schůzkách, může vám pomoct se zapisováním poznámek ze schůzek asistent pro schůzky s umělou inteligencí, jako je Otter.
6. Dejte si pozor na "Syndrom lesklých nových hraček"
Nenechte se při výběru další aplikace pro zvýšení produktivity propadnout syndromu „zářivé nové hračky“. I když může být lákavé stáhnout si nejnovější aplikace se všemi zvonky a píšťalkami, nemusí být pro vás nejvhodnější.
Je pravda, že si pravděpodobně užijete dočasné zvýšení produktivity, protože si užijete potěšující pocit z objevování nového nástroje. Vaše produktivita však bude postupně klesat, jak se novinka opotřebovává a s tím, že si uvědomíte, že aplikace nesplňuje vaše potřeby.
Místo stahování nejnovějších aplikací pro zvýšení produktivity tedy zhodnoťte svou aktuální sadu nástrojů. Pokud jste nedávno nepřijali nové úkoly, které vyžadují složitější nástroje, možná již máte aplikace pro zvýšení produktivity, které nejlépe vyhovují vašim potřebám. V tomto případě, nepotřebujete další aplikace pro zvýšení produktivity, protože povedou k většímu rozptýlení.
7. Zkontrolujte recenze a hodnocení
Před stažením nebo zakoupením aplikace pro zvýšení produktivity se vyplatí zkontrolovat recenze a hodnocení od ostatních uživatelů. To vám pomůže získat cenné poznatky o efektivitě, použitelnosti a nevýhodách aplikace.
Nejlepší místa, jak to udělat, jsou obvykle oficiální obchody s aplikacemi. Najdete zde uživatelské recenze a hodnocení, které vám poskytnou představu o tom, co od aplikace očekávat. Uživatelé například často zmiňují, zda je aplikace chybná, pomalá nebo pravidelně padá.
Nakonec byste také měli zvážit výběr aplikací, které nabízejí bezplatné zkušební verze, abyste si aplikaci otestovali sami, než se zavážete k nákupu. To vám umožní zjistit, zda aplikace vyhovuje vašemu pracovnímu postupu a zda poskytuje dostatečnou hodnotu za peníze.
Zaškrtnutím těchto políček se dostanete blíže ke správné aplikaci pro produktivitu
Tolik aplikací pro zvýšení produktivity slibuje, že vaši produktivitu posunou na další úroveň. I když můžete být v pokušení přispěchat a stáhnout si nejnovější nablýskanou hračku, je nezbytné udělat krok zpět a nejprve vyhodnotit své potřeby. To vám pomůže učinit informované rozhodnutí a zajistí, že vyberete správnou aplikaci pro vaše potřeby.