Když zaměstnavatelé požadují vaše pracovní portfolio, vyplatí se ho mít připravené co nejdříve. Tím dáváte najevo, že berete jejich čas ohleduplně a že se ucházíte o práci vážně.
Můžete také aktivně sdílet své pracovní portfolio prostřednictvím vhodných kanálů jako způsob, jak přilákat náboráře, kteří by mohli hledat nové talenty. Pokud je vaše pracovní portfolio připraveno pro zaměstnavatele, zde je několik profesionálních způsobů, jak ho sdílet.
1. Připojte soubory k e-mailu
Přidání příloh k vašemu e-mailu je jedním z nejjednodušších způsobů, jak poslat své pracovní portfolio zaměstnavateli. Jednoduše uložte své soubory v přístupném formátu, jako je PNG, JPG nebo PDF, a nahrajte je jako přílohy. Pokud si nejste jisti, zda má společnost přístup ke konkrétnímu programu, můžete požádat personalistu o preferovaný formát souboru.
Nezapomeňte při odesílání souborů zahrnout zprávu. Odesílání souborů bez zprávy vypadá neprofesionálně a neuctivě. Můžete zmínit účel zprávy, stručný popis souborů, které jste odeslali, a nabídku na zodpovězení případných dotazů.
E-mailové přílohy jsou obvykle omezeny na přibližně 25 MB, v závislosti na poskytovateli e-mailu. Pro odesílání dokumentů a některých vysoce kvalitních obrázků bude limit velikosti stačit. Odesílání větších souborů, jako jsou videa, však může vyžadovat kontrolu jak posílat velké soubory jako přílohy e-mailu. Nebo můžete přejít k další metodě sdílení vašeho portfolia.
Dalším snadným způsobem, jak sdílet pracovní portfolio, jsou služby pro sdílení souborů, jako je Disk Google. Jakmile jste přihlášeni k platformě, klikněte Nový, pak si vyberte Nová složka. Tím byste měli mít možnost pojmenovat novou složku. Zvolte snadno identifikovatelný název složky, např. Full Name_Portfolio. Nahrajte svou nejlepší práci do složky a sdílejte odkaz se svým zaměstnavatelem.
Chcete-li zvýšit bezpečnost a soukromí, můžete to také zkusit Gofile. Zde je návod, jak vytvořit složku pro vaše soubory na webu:
- Nahrajte své soubory na platformu. Tím se automaticky vytvoří náhodně pojmenovaná složka obsahující vaše soubory.
- Přejmenujte složku. Klikněte na tři tečky (elipsa) na pravé straně složky. To by mělo vyvolat menu.
- Přejděte dolů a vyberte si Přejmenovat.
- Zadejte nový název složky.
Před odesláním souborů na Gofile můžete přidat heslo nebo nastavit datum vypršení platnosti. Tímto způsobem máte lepší kontrolu nad tím, kdo si vaše soubory prohlíží, a chráníte je tak před nežádoucími zraky a plagiátorstvím. Můžete to udělat takto:
- Klikněte na elipsu na pravé straně názvu souboru. To by mělo vyvolat menu.
- Přejděte dolů a klikněte Nastavení. Zobrazí se možnosti přidání hesla nebo nastavení data vypršení platnosti.
Chcete-li složku sdílet se zaměstnavatelem, klikněte znovu na tři tečky vedle složky. Přejděte dolů na Podíl a zkopírujte odkaz ke stažení.
Odeslání odkazu na složku je velmi pohodlné. Nicméně, stejně jako e-mailové přílohy, tato metoda není vizuálně působivá. Soubory se také o něco hůř kontrolují. První věc, kterou náboráři po otevření složky uvidí, je hromada ikon nebo názvů souborů, které si budou muset stáhnout nebo kliknout jednu po druhé. Ale pokud jste povinni odeslat pouze dva až tři soubory, je tato metoda dostačující.
Vytvořit webovou stránku s vaší prací je časově náročné, ale tato metoda nabízí mnoho výhod. Za prvé, máte prostor k přizpůsobení a předvedení svých tvrdých dovedností. Vaše webové stránky poskytují náborářům přesnější obrázek o osobě, která stojí za životopisem.
Nedělejte si starosti, pokud vám chybí dovednosti kódování. Dobrou zprávou je, že máte přístup k nejjednodušší online tvůrci webových stránek pro navrhování stránek bez kódování. Díky těmto stránkám je navrhování webových stránek hračkou díky jejich jednoduchým funkcím přetahování a přizpůsobitelným šablonám.
Další možností by bylo učit se jak vytvořit bezplatné portfolio připravené pro mobilní zařízení pomocí Canva. Portfolio Canva můžete optimalizovat pro mobilní zařízení, takže se rozložení při prohlížení na chytrém telefonu nekazí. Pokud dostanete šanci během pracovního pohovoru, můžete své odpovědi na pohovoru podpořit příklady ze svého portfolia v aplikaci Canva.
4. Pozvat na stránku sociálních médií
Když je portfolio sociálních médií provedeno správně, zanechá na klienty a náboráře nezapomenutelný dojem. Portfolia sociálních sítí lze snadno najít a sdílet. Je to jeden z nejlepších způsobů, jak nahrávat projekty v různých formátech, jako jsou fotografie, dlouhá videa, krátké kotouče a psaný obsah. Platforma navíc usnadňuje spojení se zaměstnavateli a poskytuje aktuální informace o vašem profesním životě.
Vyberte si nejvhodnější platformu sociálních médií, abyste se mohli pochlubit svými projekty. Kreativci by například těžili z vizuálního rozvržení Instagramu. Před zveřejněním se také ujistěte, že vaše sociální média vypadají čistě a profesionálně. Existují věci, které byste nikdy neměli sdílet na sociálních sítích to by mohlo zničit vaše šance na přijetí.
Pokud jste vytvořili webové stránky nebo portfolio sociálních médií, přidejte adresu URL do svého životopisu. Adresu URL můžete umístit do horní části svého životopisu spolu se svými kontaktními údaji. Zkontrolujte, zda lze na odkaz kliknout, abyste usnadnili náborářům přístup k vašemu portfoliu online.
Velké sociální sítě mají také prostor pro odkazy na vaše pracovní portfolio. Znovu se ujistěte, že používáte profesionální profil vhodný pro zaměstnavatele ke kontrole.
Pro Facebook:
- Přejděte na svůj facebookový profil na ploše.
- Klikněte O.
- Klikněte Kontakt a základní informace.
- Jít do Webové stránky a sociální odkazy.
- Klikněte Přidat weba přidejte odkaz na své pracovní portfolio.
- Ujistěte se, že soukromí je nastaveno na Veřejnost.
Pro Twitter:
- Přejděte na svůj profil na Twitteru na ploše.
- Klikněte na Upravit profil knoflík.
- Přejděte dolů na webová stránkaa přidejte odkaz na své pracovní portfolio.
- Klikněte Uložit.
Pro Instagram:
- Přejděte na svůj Instagramový profil na mobilu (na počítači to nebude fungovat).
- Klepněte Upravit profil, potom klepněte na Přidat odkaz.
- Klepněte Přidat externí odkaz.
- Napište odkaz do prostoru pro URL. Můžete také vyplnit Titul, i když ve vašem profilu bude zobrazena pouze adresa URL.
- Uložte kliknutím na modrou značku zaškrtnutí.
6. Zahrňte ukázky práce na platformách pro hledání práce
Nejoblíbenější platformy pro hledání zaměstnání, jako je LinkedIn a Upwork, mají také prostory pro prezentaci vaší předchozí práce. Nezapomeňte přidat své nejlepší a nejnovější vzorky, abyste zaměstnavatelům poskytli představu o vašich dovednostech a pracovním postupu.
Pokud chcete přidat ukázky své práce na LinkedIn, použijte Nejlepší část, která je viditelně zobrazena na vašem profilu. Přidejte odkazy na projekty, na kterých jste pracovali, a zahrňte podrobné popisy projektu. Můžete například sdílet konkrétní projektový úkol a svůj postup pro splnění požadovaných cílů.
Upwork má také funkci nazvanou Project Catalog, kde můžete vytvářet výpisy projektů na základě svých odborných znalostí. Můžete například chtít spustit katalogy projektů pro návrh webových stránek, psaní obsahu nebo úpravy podcastů. Chcete-li svůj profil vylepšit a odlišit se od tisíců dalších nezávislých pracovníků na webu, vytvořte si šablony na Canva zdarma a nahrajte je jako úvodní fotografie pro svůj katalog projektů.
Začněte sdílet své pracovní portfolio
Dobře připravené pracovní portfolio efektivně demonstruje vaše dovednosti, předchozí zkušenosti a zaměstnavatelem požadované výsledky. Pokud pracujete v kreativní nebo technické oblasti, začněte kurátorovat a sdílet svou nejlepší práci ještě dnes. Jakmile tak učiníte, otevře se vám více příležitostí.
Zaměstnavatelé pečlivě zváží tři hlavní faktory při rozhodování o náboru: životopis, pracovní portfolio a pracovní pohovor. Až budete hotovi s vytvářením svého online pracovního portfolia, začněte vylepšovat svůj životopis a trénovat na budoucí pohovory. Hledání práce může zabrat spoustu času, ale online nástroje jej mohou usnadnit a zefektivnit.
