Po léta se zdálo, že Apple zapomněl na svou aplikaci Mail v macOS, opravoval chyby, ale nepřidával žádné hlavní funkce. To se změnilo, protože v několika posledních verzích macOS Apple provedl několik dodatků do Mailu s novými funkcemi, jako je Undo Send a naplánované zprávy.
Jednou z nejvíce přehlížených funkcí v Apple Mail je nový systém rozšíření. Získáte tak přístup k výkonným nástrojům pro vytváření a správu e-mailu, které mohou být neuvěřitelně užitečné, bez ohledu na to, jak moc nebo málo obecně e-mail používáte.
Apple Mail Extensions v kostce
Rozšíření v Apple Mail jsou v zásadě jako rozšíření v Safari nebo jakémkoli jiném prohlížeči. Rozdíl je v tom, že místo toho, aby vám pomáhala procházet web efektivněji, mají rozšíření pošty za cíl pomáhat vám psát e-maily nebo prokousávat se masivní schránkou.
Apple přidal rozšíření Mail do macOS 12 Monterey, takže k jejich používání budete potřebovat tuto verzi operačního systému nebo novější. Alespoň prozatím jsou rozšíření Mail dostupná pouze na macOS. Zda nakonec přijdou na iOS a iPadOS v budoucnu pravděpodobně závisí na tom, jak populární se tato funkce ukáže být.
Čtyři typy rozšíření Apple Mail
Apple rozděluje typy rozšíření Mail, které můžete použít, do čtyř kategorií. Každý z nich představuje jiný aspekt zacházení s vaším e-mailem.
- Vytvořit rozšíření: Ty vám pomohou při psaní a odesílání e-mailů. Příklady Apple, jak by to mohlo fungovat, zahrnují zajištění platnosti e-mailových adres před odesláním zpráv nebo přidání různých záhlaví do určitých zpráv. Mezi další možnosti mohou patřit opakovaně použitelné „předpřipravené“ zprávy nebo šablony.
- Rozšíření akcí: Tato rozšíření pomáhají spravovat váš e-mail, zejména doručenou poštu. Mohou pomoci automaticky označit určité e-maily nebo je automaticky přesunout do složky Nevyžádaná pošta nebo Archiv.
- Rozšíření pro blokování obsahu: Přesahují možnosti blokování obsahu v aplikacích společnosti Apple. Například rozšíření pro blokování obsahu může načítat vzdálené obrázky jako pixely pro sledování e-mailů které by mohly být potenciálně použity pro sledování prostřednictvím jiného serveru, čímž se zvýší vaše soukromí v tomto procesu.
- Bezpečnostní rozšíření: Umožňují vám šifrovat, dešifrovat a bezpečně podepisovat zprávy pomocí technologie jako Pretty Good Privacy (PGP). Ty jsou zvláště užitečné, pokud potřebujete posílat e-mailem citlivá data a raději byste zůstali u svého stávajícího poskytovatele e-mailu namísto šifrované e-mailové služby.
Jak najít a nainstalovat rozšíření Apple Mail
Apple Mail nepřichází s žádnými předinstalovanými rozšířeními, i když aplikace nabízí některé funkce, které můžete pomocí rozšíření duplikovat. Než budete moci používat jakákoli rozšíření pro poštu, budete si muset některá nainstalovat. Ve srovnání s instalací to může být složité Thunderbird doplňky.
Neexistuje žádný způsob, jak procházet rozšíření pošty v samotné aplikaci nebo kdekoli jinde. Místo toho jsou tato rozšíření obvykle součástí samostatných aplikací nebo aplikací, které nabízejí další funkce. Budete je muset najít v Mac App Store.
I když v App Store existuje vyhrazená kategorie Rozšíření Safari, nenajdete žádnou podobnou kategorii pro rozšíření pošty. Většinu rozšíření pošty najdete v kategorii Utility, ale stále neexistuje snadný způsob, jak je procházet.
V době psaní tohoto článku je nejpřímější způsob, jak procházet rozšíření pošty, vyhledat „rozšíření pošty“ v App Store. Stále se budou zobrazovat rozšíření Safari a další aplikace, ale budete mít větší šanci, že objevíte rozšíření pošty. Mnoho e-mailových rozšíření je zdarma s nákupy v aplikaci, ale některá si budete muset koupit přímo.
Jakmile najdete rozšíření, které chcete nainstalovat, klikněte na Dostat vedle ikony aplikace a poté Nainstalujte. A pokud budete vyzváni, zadejte heslo svého Apple ID.
Jak spravovat Apple Mail Extensions na Macu
Stejně jako rozšíření Safari jsou rozšíření Mail ve výchozím nastavení v macOS zakázána. Po instalaci rozšíření je stále nutné jej povolit, než jej budete moci začít používat.
Chcete-li povolit rozšíření, přejděte na Mail > Nastavenía poté klikněte na Rozšíření tab. Zde uvidíte seznam všech rozšíření Mail nainstalovaných ve vašem počítači. Zaškrtněte políčko vedle rozšíření a poté klikněte Zapnout ve vyskakovacím okně pro povolení rozšíření.
Pokud si to rozmyslíte a rozhodnete se nepoužít rozšíření, máte dvě možnosti, obě dostupné ve stejné části výše zmíněné nabídky Nastavení. Jednoduše můžete zrušit zaškrtnutí políčka, abyste rozšíření zakázali, ale ponechali jej nainstalované. To je užitečné, pokud si myslíte, že byste jej mohli chtít znovu použít.
Na druhou stranu, pokud vám rozšíření nefunguje, můžete jej odinstalovat. Stačí jej vybrat v Rozšíření kartu v nastavení a poté klepněte na Odinstalovat a poté klikněte Zobrazit ve Finderu. Nyní se stisknutou klávesou Ctrl klikněte na aplikaci Rozšíření pošty a poté klikněte Přesunout do koše a pokud budete vyzváni, zadejte své heslo.
Jak používat Apple Mail Extensions na vašem Macu
Používání rozšíření pošty se liší podle toho, o jaký typ rozšíření se jedná. Rozšíření pro psaní se provádějí například v okně Vytvořit. Rozšíření určená pro rychlou práci s doručenou poštou obvykle najdete na panelu nástrojů v okně Pošta.
Jako příklad se podíváme na odpověď na e-mail pomocí ReplyCube rozšíření, nástroj pro vytváření předpřipravených odpovědí. Tento typ rozšíření funguje dvěma způsoby: odpovědi vytvoříte v samostatné aplikaci a poté je použijete v aplikaci Mail.
Toto není průvodce na ReplyCube, takže vytváření odpovědi v aplikaci ponecháme mimo. Chcete-li rozšíření použít, jednoduše otevřete zprávu, na kterou chcete odpovědět, v Mailu a klikněte na Ikona rozšíření na panelu nástrojů. V tomto případě byste vybrali odpověď ze seznamu a poté kliknutím na ikonu Odeslat zprávu odešlete.
Pokud si nejste jisti, jak používat rozšíření Mail, navštivte web aplikace nebo se podívejte na výpis aplikace v App Store. V některých případech mají užitečné snímky obrazovky, které vám ukazují, jak používat dané rozšíření.
Rozšíření mohou zvýšit výkon Apple Mail
Nemusí být snadné je procházet v App Storu, alespoň zatím ne, ale rozšíření Apple Mail dokážou práci s e-mailem zrychlit, usnadnit a zabezpečit. Od psaní nových zpráv až po vymazání vaší doručené pošty mohou rozšíření zabudovat nové výkonné funkce přímo do aplikace Apple Mail.
Rozšíření mohou být užitečná funkce, ale některé další nové funkce v Apple Mail ukradly pozornost. Pokud se rozšíření pro poštu rozvinou stejným způsobem jako rozšíření Safari, Apple je může v budoucnu dokonce přinést na zařízení iOS a iPadOS.
