Jak nová generativní umělá inteligence Google Workspace zvýší vaši produktivitu

Aplikace Google Workspace brzy dostanou to, co se zdá být nejvýznamnější aktualizací od jejich spuštění: generativní integrace umělé inteligence.

Vzhledem k explozivní popularitě generativních aplikací AI, jako je ChatGPT od OpenAI, je jasnější než kdy jindy, že lidé jsou připraveni tuto technologii přijmout. A možná nejlepším místem, kde jej začít používat v širším měřítku, jsou aplikace pro zvýšení produktivity.

Pojďme se podívat, jak vám integrace generativní umělé inteligence od Googlu do jeho aplikací Workspace pomůže v práci.

Google Workspace integruje generativní umělou inteligenci

Víme, že Google Workspace je sada aplikací pro zvýšení produktivity, včetně Gmailu, Dokumentů, Prezentací, Tabulek, Meet, Chatu a dalších. Tyto aplikace se zlepšily a staly se užitečnějšími díky novým funkcím a optimalizacím, ale nic, co bychom označili za revoluční.

Naštěstí se to brzy změní Google oznámil pracuje na „začlenění umělé inteligence jako partnera pro spolupráci“, který vám pomáhá „vytvářet, spojovat se a spolupracovat jako nikdy předtím." Pokud tedy pravidelně používáte aplikace Google Workspace, může být tato aktualizace nesmírně přínosná.

Generativní umělá inteligence v Gmailu a Dokumentech Google

Nejprve si všimnete generativních schopností umělé inteligence Google prostřednictvím Dokumentů Google a Gmailu, podobně jako co můžete dělat s ChatGPT. V Dokumentech můžete například požádat asistenta AI, aby vám pomohl napsat popis práce, životopisy, obálku dopisy, pozvánky, itineráře, video skripty, popisy produktů, webové kopie, články, eseje a více.

Můžete jej také použít k brainstormingu nápadů, korekturám textu, přepisování určitých částí, které vyžadují revizi, a dokonce k přípravě úplného zadání projektu na základě e-mailové konverzace.

V Gmailu můžete asistenta požádat, aby vytvořil shrnutí konverzace z vašeho e-mailového vlákna a zvýraznil kritické věci, které řekl každý spolupracovník. Můžete jej také použít k psaní konceptů e-mailů, jejich vypracování nebo zkrácení, převedení na seznamy s odrážkami nebo ke změně tonality, aby zněla formálněji nebo neformálně.

Samozřejmě budete stále muset ručně upravovat a přizpůsobovat výsledky, které získáte od asistenta AI, aby byly nejvhodnější pro vaše konkrétní cíle a preference.

Asistent umělé inteligence má pouze „pomoci lidem začít psát“ a vytvářet první návrhy, nikoli hotové kusy obsahu. A když už jsme u toho tématu, je dobré si připomenout omezení AI a věci, na které byste se AI chatbotů neměli ptát na prvním místě.

Generativní AI v Prezentacích, Tabulkách a Meet Google

Generativní umělá inteligence Google přichází také do Prezentací, Tabulek a Meet. Začněme Prezentacemi. Pokud vaše práce vyžaduje, abyste vytvořili PPT prezentace, můžete požádat asistenta AI, aby vytvořil první návrh pomocí vlastní šablony.

A co je důležitější, můžete vytvářet automaticky generované obrázky, audio a video klipy založené na vašich textových výzvách, které dodají vašim prezentacím šmrnc.

V Tabulkách můžete „přejít od nezpracovaných dat ke statistikám a analýze prostřednictvím automatického doplňování, generování vzorců a kontextové kategorizace“, abyste data lépe interpretovali a dali jim smysl.

Ve službě Meet můžete asistenta požádat, aby si poznamenal zápisy ze schůzky, vygeneroval nové pozadí a odškrtával akční položky v reálném čase, když členové vašeho týmu kontrolují každý bod. V Chatu můžete „povolit pracovní postupy pro provádění věcí“ – ať už to znamená cokoli.

Kdy bude spuštěna generativní umělá inteligence Google?

Tyto nové generativní funkce umělé inteligence v aplikacích Google Workspace se v současné době testují a zatím nejsou veřejně dostupné, ale můžete očekávat, že budou zaváděny koncem tohoto roku. Právě teď je Google zkouší se skupinami důvěryhodných testerů. Jakmile budou široce dostupné, otevřou různé nové způsoby, jak zvýšit produktivitu.

Pamatujte, že tyto generativní nástroje umělé inteligence nenahrazují lidskou práci, ale jsou vytvořeny tak, aby ji doplňovaly, takže svou práci můžete udělat rychleji a ušetřit čas.