Kompletní průvodce pořádáním schůzek ve službě Google Meet

Jedna věc je připojit se ke Google Meet a druhá je hostit. Je mnoho věcí, které je třeba zvážit, ať už se scházíte se dvěma lidmi nebo se stovkou lidí, například jak se ostatní zapojí a jaké akce mohou podniknout.

Pokud vás zajímá, jak funguje hostování ve službě Google Meet, pokračujte ve čtení kompletního průvodce.

Jak uspořádat profesionální setkání na Google Meet

Existuje mnoho způsobů, jak nastavit Google Meet. Vše záleží na tom, zda se chcete sejít na cestách, nebo si raději něco naplánovat. Když jej vytvoříte, Google vám nabídne tři možnosti:

• Vytvořte schůzku na později– když vyberete tuto možnost, Google pro vás vygeneruje odkaz, který můžete zkopírovat a vložit tam, kde je potřeba. Sdílením odkazu můžete pozvat další. Pokud se chcete připojit, účastníci vloží odkaz do adresního řádku nebo do pole na domovské stránce Meet.
• Zahajte okamžitou schůzku—Zvolte tuto možnost, pokud se chcete setkat hned. Chcete-li přidat další, klikněte
  instagram viewer
  Ukažte všem—ikona lidí — v pravém dolním rohu a použijte možnost Přidat lidi v horní části panelu. Nebo zkopírujte odkaz a pošlete jej do zprávy.
• Plán v Kalendáři Google—tato možnost otevře novou událost v Kalendáři Google. Odtud vyplňte datum a čas a pozvěte své účastníky. Můžete najít psaní efektivního programu schůzek v Kalendáři Google jednoduché díky bohatému textu Popis pole. Chcete-li se připojit, stačí, aby vaši účastníci klikli na odkaz na schůzku a postupovali podle pokynů.

Chcete-li najít tyto možnosti:

1. Klikněte aplikace Google v pravém horním rohu libovolné stránky Google a vyberte Setkat nebo přejděte na meet.google.com.
2. Vybrat Nová schůzka, a najdete je tam.

Pokud někoho pozvete pomocí možnosti Kalendář Google nebo ho přidáte ze schůzky, nemusíte jeho záznam schvalovat. Pokud jednoduše pošlete odkaz, Google je požádá o povolení, aby se mohli připojit, až budou připraveni.

Jak používat ovládací prvky hostitele ve službě Google Meet

Ovládací prvky hostitele vám pomohou upravit, jak se ostatní účastní vašich schůzek. Chcete-li je povolit, klikněte na ikonu zámku v pravém dolním rohu setkání a přepněte Správa hostitele na.

Nyní si můžete vybrat, zda chcete, aby účastníci:

• Sdílejte jejich obrazovku.
• Odesílejte chatové zprávy.
• Odesílejte reakce (emoji).
• Zapněte jejich mikrofon.
• Zapněte jejich video.

Chcete-li použít, musíte také zapnout správu hostitele Konec setkání pro všechny. Toto nastavení zastaví relaci pro všechny současně. Chcete-li ukončit schůzku pro všechny, klikněte Opustit hovor a pak Konec setkání pro všechny.

Jak připustit, odmítnout a odebrat ostatní ve službě Google Meets

Jako hostitel také určujete, kdo se může ke schůzce připojit nebo na ní zůstat. Ti, které pozvete pomocí odkazu, požádají o připojení ke schůzce a vy můžete buď Připustit nebo Odepřít vstup.

Pokud je tam dav, klikněte Zobrazit vše přijmout nebo odmítnout jeden po druhém nebo hromadně, pokud jste si jisti, že chcete všechny přijmout nebo odmítnout. Chcete-li někoho nastartovat z hovoru:

1. Jít do Ukažte všem a najděte účastníka, kterého chcete odebrat.
2. Klikněte Více akcí, tři tečky vedle jejich jména.
3. Vybrat Odebrat z hovoru.
4. Odtud je můžete odstranit, odstranit a nahlásit nebo odstranit a zablokovat.

Každá služba Google Meet používá jedinečný kód, aby se zabránilo překrývání. Stejný kód můžete znovu použít pro více sezení. Pamatujte, že pokud někoho zablokujete ve službě Google Meet, bude mu zablokován pouze přístup k relacím využívajícím tento kód. Chcete-li jim umožnit, aby se znovu připojili později, budete muset odeslat další pozvánku z Ukažte všem panel uvnitř schůzky.

Pokud pořádáte Meet s novým kódem, může se připojit někdo, komu jste dříve zablokovali schůzku pomocí jiného kódu.

6 způsobů, jak uskutečnit hovory inkluzivnějšími ve službě Google Meet

Zde je několik nápadů, jak zajistit, aby vaše hovory Google Meet byly inkluzivnější.

1. Použijte funkci Whiteboard

Pod Činnosti—ikona tvarů — v pravém dolním rohu můžete zahájit relaci tabule se svým týmem. Tím se dostanete na jinou obrazovku nebo Jamboard, který vypadá a funguje jako software pro zpracování textu. Zde můžete vy a váš tým kreslit nástrojem pero nebo přidávat poznámky, obrázky, tvary a text.

Vaši účastníci by se mohli nadchnout pro nástroje nebo potřebují chvíli, aby se seznámili. Tip, jak to překonat, by bylo nechat si pár minut hry, abyste to překonali, než vyčistíte rámec a přitáhnete pozornost všech zpět.

2. Použijte Reakce

Reakce nebo emotikony ve službě Google Meet jsou skvělým způsobem, jak umožnit ostatním účastnit se, ať už vyzvete ostatní, aby reagovali v průběhu schůzky, nebo je požádáte, aby se podělili o své pocity ohledně určitých témat. Můžete je chtít vypnout pouze tehdy, když nechcete, aby vás rozptylovaly nebo odváděly od schůzky.

3. Požádejte o odpovědi v chatu

Pozvěte své účastníky, aby odpovídali nebo se ptali na otázky v chatu. Tímto způsobem můžete číst příspěvky ostatních, aniž by všichni mluvili najednou.

4. Využijte funkci Zvednout ruku

Za použití Zvedni ruku můžete vyzvat účastníky, aby během diskuse položili otázky nebo sdíleli své myšlenky. Tímto způsobem je můžete pozvat, aby promluvili a udržet konverzaci plynulou.

5. Dejte slovo ostatním

Sedět na schůzce a poslouchat, jak stejná osoba nebo malá skupina dlouze diskutuje o tématu, může být těžké. Změňte věci tím, že požádáte účastníky, aby mluvili nebo prezentovali.

6. Vyzkoušejte několik otázek ohledně lámače ledu

Mluvit na schůzkách může být pro některé překážkou, zvláště pokud se lidé navzájem neznají. Zahřejte účastníky a pomozte všem představit rychlým ledoborec.

Nemusí to být hra –ledoborce mohou být jednoduše zábavné otázky slouží k tomu, aby se účastníci navzájem poznali. K tomu je užitečné, když nejprve odpovíte. To pomůže uvést příklad a ukázat, že není třeba být nervózní.

Získejte hosting s Google Meets

Díky svému robustnímu nastavení a funkcím je Google Meets vynikající aplikací pro pořádání schůzek. Nabízí to správné množství nástrojů – nic více, nic méně. Nejlepší ze všeho je, že jej můžete používat zdarma, pokud máte účet Google.