Tyto aplikace pro vytváření faktur pokrývají všechny potřeby: jednoduché faktury, automatické a opakované vyúčtování a jejich sledování.
Pokud jste na volné noze nebo provozujete malou firmu, správa faktur se stává klíčovou. Musíte sledovat, kdo zaplatil, kdo vám dluží peníze a kdy byste měli vystavovat účty k zaplacení. A někdy vše, co potřebujete, je aplikace, která rychle vygeneruje fakturu a jede dál. Tyto bezplatné aplikace pro vytváření faktur vás pokrývají na všech frontách a doufejme, že vám usnadní výběr peněz, které si zasloužíte.
1. Šablona faktury (Web): Bezplatný, jednoduchý a přizpůsobitelný web pro vystavování faktur
InvoiceTemplate je jedním z nejpřímějších bezplatné webové stránky pro vystavování faktur bez registrace. Nejen, že nepřidá vodoznak, ale dokonce můžete do faktury zakomponovat své vlastní logo značky. Pamatujte, že v některých prohlížečích se možnost tisku do PDF automaticky pokusí vložit záhlaví a zápatí pro šablonu InvoiceTemplate, ale můžete to zakázat v nastavení tisku.
Tvůrce faktur nemůže být jednodušší. Vlevo najdete všechny prvky, které můžete zapínat a vypínat, jako je měna, DPH, poplatky za dopravu, slevy, podmínky, poznámky a rady k úhradě. V hlavní faktuře vyplňte jméno a adresu klienta, své jméno a adresu, číslo faktury, datum vystavení a splatnosti a číslo objednávky. Přidejte produkty nebo služby po položkách spolu s množstvím a cenou, aby se automaticky vygeneroval celkový počet.
InvoiceTemplate generuje jednoduchou a čistou fakturu. V levém postranním panelu si také můžete vybrat mezi pěti různými šablonami faktur, které by mohly lépe vyhovovat vašemu logu a prezentaci. Všechny vaše faktury se ukládají do mezipaměti, abyste k nim měli přístup později, ale aplikace se ve skutečnosti nejlépe používá k rychlému vytvoření faktury.
2. EazyPay. Mě (Web): Vytvářejte bezplatné faktury s možnostmi digitální platby
V éře digitálních plateb by váš zákazník nebo klient měl mít možnost platit s vámi kliknutím. EazyPay je jedna z nejlepších a nejjednodušších aplikací pro vytvoření profesionálně vyhlížející faktury, která vám také dává možnost přidat digitální transakce.
Budete se muset zaregistrovat na webu nebo se přihlásit pomocí přihlašovacích údajů Google nebo Apple. Vytvoření faktury je velmi jednoduché a je rozděleno do čtyř kategorií. V položkách uvádíte každou položku, její množství, hodnotu a případné daně. V části Klient podle potřeby přidejte podrobnosti o klientovi. Do pole Jiné přidejte datum vystavení a datum splatnosti, číslo faktury, případně DIČ a vámi zvolenou měnu. Zde můžete také přidat jakékoli poznámky.
V části Platební metody si můžete vybrat způsob přijímání digitálních plateb ze dvou možností, pokud je chcete povolit. Můžete povolit přímé bankovní transakce, kde si v EazyPay nastavíte údaje o svém bankovním účtu. Já a když klient klikne na tlačítko, automaticky je přesměruje na portál, kde vám převedou peníze. Nebo můžete odkazovat na a Proužek účet, jeden z nejlepší aplikace pro příjem peněz na volné noze. Díky tomu vám klienti mohou zaplatit prostřednictvím Apple Pay nebo Google Pay několika kliknutími.
Faktury lze sdílet e-mailem, odkazem nebo jako PDF. EazyPay. Me nabízí tři uložené klienty a tři faktury v účtu zdarma a přidává do něj branding webu. K odstranění takových omezení existují placené úrovně.
3. Jednoduchý správce faktur (Web, Android, iOS): Nejvýkonnější bezplatný nástroj pro vytváření mobilních faktur
Někdy narazíte na aplikaci, o které mnoho lidí nemluví, ale je jednoznačně lepší než mnoho z údajných nejlepších konkurentů ve své třídě. Je šokující, jak výkonný a funkcemi nabitý Simple Invoice Manager (SIM) je a přitom se neuvěřitelně snadno používá a je zcela zdarma.
SIM je primárně určena pro telefony, ale můžete k ní přistupovat i z webových prohlížečů. Aplikace pro telefon se používá instinktivně a na začátek vám poskytne několik podrobností, které vám usnadní vytváření faktur na celý život, jako je přidání vašeho loga, jména, adresy a dokonce i digitálního podpisu. Když jste připraveni vytvořit fakturu, rozhraní je připraveno pro malou obrazovku, takže můžete přidávat a upravovat každou položku a zároveň odebírat a přidávat prvky z postranního panelu.
Co je překvapivé, je hlubší úroveň funkcí v rámci SIM. Zjistí vaši zemi a nabídne začlenění místních daňových nastavení, protože se liší podle regionu. Podobně můžete přidat bankovní údaje, PayPal a dokonce i místní platební metody.
Aplikace také obsahuje vestavěný systém správy zásob. Přidejte své produkty a sledujte objednávky prostřednictvím faktur. SIM také umožňuje dávkové nahrání databáze klientů a produktů, takže je snazší ji spravovat.
A pokud jsme mohli zjistit, je to vše zcela zdarma; i když obchod s aplikacemi tvrdí, že má nákupy v aplikaci, v testech jsme se s žádnými nesetkali. Sakra, můžete také exportovat všechna svá data jako soubor CSV. Simple Invoice Manager je skutečně jedním z nich nejlepší bezplatné fakturační aplikace pro živnostníky a majitele malých podniků.
Stažení: Jednoduchý správce faktur pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
4. Faktura (Web): Automatizované opakované faktury pro běžné klienty
Pokud máte pár klientů, se kterými pravidelně obchodujete, začnou být faktury také rutinnější. Invoicera se nezaměřuje na usnadnění vytváření faktur, ale místo toho na automatizaci procesu pro opakující se klienty.
Když vytvoříte opakovanou klientskou fakturu, najdete možnosti, jak z ní udělat automatizovaný proces, jako je frekvence generování faktury, kdy ji automaticky odeslat a kdy následovat. Invoicera má skvělé „dynamické parametry“, které budete muset před použitím prostudovat, ale umožňují vám automaticky načítat údaje o sledování času nebo o výdajích, snadno rozdělené podle měsíce, roku nebo čtvrtletí.
Samozřejmě nabízí všechny funkce nejrobustnějších fakturátorů. V bezplatné verzi si můžete vytvořit až tři klientské účty, ke kterým získáte přístup ke všem funkcím Invoicera. Můžete také nastavit platební bránu pro digitální transakce, přidat své daňové preference pro automatizované výpočty a přidat poznámky a smluvní podmínky.
5. GSInvoice (Web): Správce faktur nabitý funkcemi integrovaný do Tabulek Google
Pokud chcete své faktury sledovat v tabulce, jako je Excel nebo Tabulky Google, nebo v databázi, jako je Notion, bez výčitek vám řekneme, že byste si měli vybrat GSInvoice pro Tabulky Google. Je neuvěřitelně výkonný a automatizovaný a přitom překvapivě jednoduchý na používání díky jasným popiskům a krokům.
Měli byste se podívat na úvodní video výše, abyste věděli, jak aplikace funguje, ale zde je stručný nápad. Obecně má GSInvoice tři hlavní listy: Neodeslané, Odeslané a Zaplacené. Budete vytvářet faktury, které se automaticky přidají na list Neodesláno. Je to základní šablona faktury, která vám umožní přidat položky, množství, náklady a provede zbytek výpočtů. Tyto výpočty se automaticky promítnou do tří hlavních listů.
Fakturu můžete odeslat e-mailem přímo z GSInvoice, aniž byste museli opustit Tabulky Google, protože je propojena s vaším Gmailem. Můžete také naplánovat odeslání e-mailů později. Nad fakturou uvidíte tělo a předmět e-mailu, které můžete volně upravovat, zatímco faktura je přiložena jako PDF. Po odeslání e-mailu se faktura přesune na kartu Odeslané listy. A jakmile platbu obdržíte, jedním kliknutím ji automaticky přesunete na kartu Placeno.
Všechna tato data a další jsou pro vás k dispozici v celkovém listu GSInvoice. Všechny vaše soubory PDF jsou také k dispozici na samostatných kartách listů. Zatímco videa aplikace na YouTube zobrazují placené úrovně, při používání aplikace jsme se s žádnými nesetkali a věříme, že je v současné době zdarma.
GSInvoice je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak používat Tabulky Google pro správu a vytváření faktur. Náš podrobný průvodce jak automaticky odesílat faktury z Tabulek Google.
Upřednostněte formu před funkčností
Je hezké, že si můžete vybrat z různých šablon faktur, které oživí vaše účty. Jasně, dělá to lepší dojem. Nechoďte ale na luxusní designy za cenu jednoduchosti. Nechcete přece, aby se účetní v nějaké kóji zmátl designem a špatně zpracoval číslo, což vám způsobí další bolesti hlavy.
