Spuštění ChatGPT otevřelo zcela nový svět možností. ChatGPT se osvědčil v úkolech, jako je generování textu, překlad, sumarizace, čištění data a řadu textových úloh, jejichž dokončení v tabulkovém procesoru je obvykle únavné aplikací.

Co kdybychom tedy mohli využít schopnosti ChatGPT v tabulce? Spíše než vymýšlení složitých vzorců, co kdybyste mohli poskytnout pokyny v angličtině a nechat ChatGPT udělat těžkou práci?

Zní to dobře, že? Zde je návod, jak integrovat technologii GPT do Tabulek Google a vytvořit tabulku bez námahy.

Jak používat rozšíření GPT pro Tabulky a Dokumenty

Ačkoli OpenAI nemá rozšíření ChatGPT pro tabulkové aplikace, stále si můžete užívat technologii GPT v Tabulkách Google pomocí aplikací třetích stran, které jsou propojeny s GPT API OpenAI. Jednou z takových aplikací třetí strany je rozšíření „GPT for Sheets and Docs“. Není to samostatná aplikace, ale rozšíření Tabulky Google, které umožňuje použití Výzvy podobné ChatGPT zabalené do funkcí ve vašich tabulkách.

Ne, nastavení nevyžaduje žádné znalosti programování. Tento proces není příliš technický – je relativně snadné jej dokončit. Vše, co potřebujete, abyste mohli začít, je chytit klíč OpenAI API a přidat rozšíření „GPT for Sheets and Docs“ do svého účtu Tabulek Google. Jak ale získáte klíč OpenAI API?

instagram viewer

Jak přidat rozšíření GPT pro Tabulky a Dokumenty do Tabulek Google

Postup přidání rozšíření GPT pro Tabulky a Dokumenty do Tabulek Google:

  1. Otevřete v počítači novou tabulku Tabulek Google.
  2. Najděte a klikněte na Rozšíření > Doplňky > Získat doplňky.
  3. Dále byste měli být přesměrováni na Google Workspace Marketplace. Najděte vyhledávací panel v pravém horním rohu obrazovky a vyhledejte GPT pro Tabulky a Dokumenty.
  4. Klikněte na první rozšíření, jak je vidět na snímku obrazovky výše. Na další stránce klikněte na Nainstalujte a pak Pokračovat.
  5. Vyberte účet Google přidružený k vašemu účtu Tabulek Google a potom klepněte na Dovolit ve výzvě k povolení k udělení přístupu rozšíření, které potřebuje k úpravě vašich tabulek.
  6. Po instalaci klikněte na další a klepněte na Hotovo na obrazovce po instalaci, abyste dokončili proces instalace.

Poté bude rozšíření přidáno do vašeho účtu Tabulek Google. Chcete-li však v Tabulkách Google používat funkce a vzorce založené na GPT, budete k aktivaci rozšíření v Tabulkách Google potřebovat klíč API OpenAI.

Jak vytvořit klíč API OpenAI

Chcete-li použít rozšíření GPT pro tabulky a dokumenty, budete potřebovat klíč API z webu OpenAI. Zde je návod, jak vytvořit klíč API OpenAI:

  1. Návštěva OpenAI a zaregistrujte se, pokud ještě nemáte účet.
  2. Jakmile si vytvoříte účet, přihlaste se a přejděte na Stránka API klíče OpenAI.
  3. Dále najděte a klikněte na Vytvořte nový tajný klíč tlačítko uprostřed stránky.
  4. Pokud vše půjde dobře, na obrazovce by se mělo objevit vyskakovací okno s vašimi klíči API a oznámením „Vygenerován klíč API“. Poté klepněte na zelené tlačítko kopírování vedle klíče API a zkopírujte klíč do schránky.

Uchovejte si prosím zabezpečenou kopii klíče API, protože v případě ztráty jej nelze obnovit. Kromě toho nesdílejte své klíče API s třetími stranami, protože to může mít za následek omezení vašeho přístupu k GPT API OpenAI v případě zneužití třetími stranami se zlými úmysly.

Jakmile získáte bezplatný klíč API, musíte jej přidat do rozšíření GPT pro Tabulky a Dokumenty ve svém účtu Tabulek Google.

  1. Otevřete novou tabulku nebo znovu načtěte aktuálně otevřený soubor tabulky.
  2. Navigovat do Rozšíření > GPT pro Sheets™ a Docs™ > Nastavit klíč API.
  3. Vložte dříve vygenerovaný klíč API do vstupního pole API a klepněte na Šek. Pokud je to platný klíč API, měli byste dostat "Váš klíč API OpenAI je platný!" oznámení.
  4. Klepněte na Uložit klíč API pokračovat.

Po dokončení těchto kroků jste téměř hotovi s procesem nastavení. Posledním krokem je aktivace rozšíření GPT pro Tabulky a Dokumenty. Chcete-li to provést, přejděte na Rozšíření > GPT pro Tabulky a dokumenty > Povolit funkce GPT​​​​​​.

Co můžete dělat s Tabulkami Google založenými na GPT?

Dokončili jste nastavení rozšíření Tabulky Google? Jaké zajímavé věci můžete dělat s Tabulkami Google založenými na GPT?

No, možnosti jsou nekonečné.

1. Generovat text

S Tabulkami Google založenými na GPT můžete používat běžné výzvy ChatGPT a dostávat podobné odpovědi jako s ChatGPT přímo v Tabulkách Google. Pokud například chcete naplnit buňku C3 příběhem o Snapchatu, můžete zadat vzorec =GPT("Napiš krátký příběh o Snapchat") přímo uvnitř buňky.

Snímek obrazovky pořídil autor, Maxwell Timothy

Případně můžete napsat výzvu do buňky A1 a odkazovat na buňku ve vzorci pomocí vzorce =GPT(A1) dosáhnout podobného výsledku.

Samozřejmě máme co do činění s tabulkovým procesorem, takže pravděpodobně potřebujete, aby vaše výsledky zahrnovaly více buněk. Chcete-li to provést, můžete použít =GPT_LIST funkce. Příkladem může být =GPT_LIST("napiš pět reklamních sloganů pro obchod se zmrzlinou") nebo =GPT_LIST(A1).

2. Přeložit text

S rozšířením GPT pro Tabulky a Dokumenty můžete použít Výzvy k překladu ChatGPT v Tabulkách Google. Toho můžete dosáhnout pomocí GPT_TRANSLATE nebo obtékání typické výzvy překladu ChatGPT kolem základní funkce GPT. To by mohlo být ve formě =GPT(" přeložit 'Bonjour' do angličtiny ") nebo GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [cílový_jazyk], [zdrojový_jazyk]).

3. Shrnout text

Chcete-li shrnout text, můžete buď zabalit souhrnnou výzvu do základní funkce =GPT, nebo použít funkci =GPT_SUMMARIZE funkce. Například, =GPT_SUMMARIZE(C44) shrne obsah buňky C44 do aktivní buňky.

4. Extrahujte data

Pokud pracujete s velkým množstvím smíšených dat nebo textu, můžete pomocí příkazu extrahovat určité datové typy do přiřazených buněk =GPT_EXTRACT funkce. Můžete například vložit soubor CSV do buňky B23 a použít =GPT_EXTRACT(B48; C48) extrahovat e-mailové adresy z textu CSV do aktuální buňky. Ve funkci C48 odkazuje na buňku, která obsahuje datový typ pro extrakci, v tomto případě na e-mailové adresy.

Zvyšte svou produktivitu pomocí výzev ChatGPT v Tabulkách Google

Pokud jste fanouškem ChatGPT a Tabulek Google, zjistíte, že GPT pro Tabulky a Dokumenty je užitečným doplňkem vašich nástrojů produktivity. S ním budete moci dělat věci, které byste obvykle dělali s ChatGPT ve svých tabulkách.

Neexistuje žádný pevný seznam toho, čeho můžete pomocí značek GPT pro Tabulky dosáhnout. Co s tím vším děláte, se scvrkává na to, jak nápadití dokážete být s výzvami a používáním vestavěných funkcí GPT.