5 funkcí macOS, které zjednodušují vyplňování formulářů

Přihlášky ve formátu PDF jsou běžné na akademických institucích a pracovištích, ale není snadné je upravovat. Většina lidí se rozhodne pro software třetích stran nebo dokonce vytiskne formuláře PDF, aby je vyplnili. Místo toho, abyste se pouštěli do komplikovaných řešení, můžete jednoduše využít funkce macOS k vyplňování profesionálních formulářů žádostí.

Níže jsme se zabývali všemi aspekty vyplňování formuláře žádosti a tím, jak vás může macOS podpořit pomocí vestavěných funkcí a nástrojů.

1. Vyplňte formulář PDF v náhledu

Náhled je předinstalovaný na všech počítačích Mac. Nezapomeňte si stáhnout formulář PDF, který chcete vyplnit.

Přejděte na Launchpad ve vašem systému a vyhledejte Náhled. Zobrazí se okno pro výběr souboru a můžete si vybrat formulář PDF, který chcete upravit.

Jakmile je formulář otevřený v aplikaci Náhled, klikněte na ikonu nalevo od panelu Hledat. To je Zobrazit panel nástrojů vyplňování formulářů

tlačítko, které otevře další pás karet s možnostmi vyplňování formulářů. Vyberte první nástroj reprezentovaný abecedou "A" pomocí kurzoru, tzv Výběr textu knoflík.

Nyní můžete kliknout na libovolné pole a začít vyplňovat formulář.

Až budete hotovi, klikněte na Soubor > Exportovat uložit změny do nového PDF. Upravený formulář můžete přejmenovat, uložit na jiné místo a také změnit jeho formát na JPEG, PNG, TIFF atd. V Soubor nabídky, získáte také možnost Podíl tento upravený formulář přímo přes Mail, Zprávy nebo AirDrop.

Případně, když si stáhnete PDF, můžete na něj kliknout a stisknout mezerník pro rychlý pohled. Klikněte na Označení tlačítko (označené perem) v záhlaví pro okamžité zahájení vyplňování vašich údajů.

Všimněte si, že všechny změny provedené v Náhledu se automaticky uloží do vašeho dokumentu. Pokud chcete uložit původní soubor, vytvořte před úpravou kopii formuláře PDF. Když si stáhnete formulář PDF, klikněte na něj se stisknutou klávesou Ctrl (nebo pravým tlačítkem), abyste získali soubor kopírovat možnost a pak Vložit klepnutím se stisknutou klávesou Ctrl na požadované místo.

2. Vytvořte podpis v náhledu

To musí být jedna z nejužitečnějších vestavěných funkcí macOS. Chcete-li podepsat soubor PDF nebo přidat svůj podpis na jakýkoli dokument, jednoduše otevřete soubor v aplikaci Náhled a přejděte na Zobrazit panel nástrojů vyplňování formulářů knoflík. Nyní uvidíte Podpis tlačítko na panelu nástrojů níže, označené ikonou načmáraného textu.

Klikněte na něj a přejděte na Vytvořit podpis. Existují tři způsoby, jak vytvořit a uložit svůj podpis na Macu:

Pomocí trackpadu

Postupujte podle příkazů na obrazovce a začněte podepisovat své jméno na trackpadu libovolným prstem. Stiskněte libovolnou klávesu a poté klikněte na Hotovo. Můžeš Průhledná a pokud podpis není přesný, zkuste to znovu.

Používání fotoaparátu

Tato metoda vytváří nejpřesnější digitální podpisy. Jednoduše se podepište na bílý list papíru a podržte jej před fotoaparátem vašeho Macu. Klikněte Hotovo jakmile získáte správný digitální dojem.

Pomocí iPhonu nebo iPadu

Pokud se vám podepisování z trackpadu zdá složité, můžete se na obrazovku iPhonu přihlásit pomocí prstu. Můžete si také vybrat svůj iPad a k podpisu použít Apple Pencil.

Jakmile vytvoříte podpis, přidejte jej do formulářů PDF během několika sekund. Přetažením změňte umístění a pomocí úchytů upravte velikost.

3. Ke skenování dokumentů použijte kameru Continuity Camera

Mnoho formulářů žádostí vyžaduje přiložení podpůrných dokumentů. Svůj iPhone nebo iPad můžete snadno použít ke skenování dokumentů a přímo je ukládat na Mac.

Chcete-li použít tuto funkci, ujistěte se, že obě vaše zařízení mají zapnuté Bluetooth a Wi-Fi. Kontinuální kamera funguje na zařízeních se systémem iOS 16, macOS Ventura nebo novějším, proto se nejprve ujistěte, že splňujete požadavky.

Nyní na Macu klikněte s klávesou Ctrl na obrazovku, kam chcete uložit naskenované dokumenty (ať už na plochu nebo do jakékoli konkrétní složky).

Z kontextové nabídky vyberte Import z iPhone > Skenování dokumentů. Tím se automaticky otevře skener na vašem iPhone. Fotoaparát dokáže detekovat okraje dokumentu a zajistit hladký povrch. Přetažením rámečku můžete provést změny a aktivovat Znovudobytí nebo Ponechat skenování podle potřeby.

Po naskenování dokumentů klepněte na Uložit. Naskenovaný dokument se na vašem Macu objeví jako PDF; najdete jej přesně na místě, kde jste proces zahájili. Nyní můžete tento naskenovaný formulář PDF otevřít v Náhledu a v případě potřeby na něj vložit svůj digitální podpis.

4. Kombinujte soubory PDF

Co když potřebujete zkombinovat dokumenty, které jste právě naskenovali, s přihláškou? Nebo možná máte více naskenovaných dokumentů, které potřebujete v jednom PDF? Náhled vám může pomoci i zde.

Otevřete aplikaci Náhled a vyberte PDF, které si v pořadí chcete ponechat jako první. Klikněte na Pohled z panelu nabídek a vyberte Miniatury možnost z rozbalovací nabídky.

Přetáhněte soubory PDF, které chcete zkombinovat, do levého panelu, který se nazývá postranní panel miniatur. Nyní jsou všechny vaše stránky zkombinovány s prvním PDF. Tyto stránky můžete také změnit přetažením miniatur na požadovaná místa.

5. Změna velikosti a uspořádání stránek PDF

MacOS nabízí různé možnosti upravit soubor PDF, včetně změny velikosti a uspořádání stránek PDF.

Otevřete PDF v aplikaci Náhled a klikněte na Zobrazit panel nástrojů vyplňování formulářů vedle panelu Hledat. Nyní vyberte Obdélníkový výběr na panelu nástrojů vpravo dole a vyberte část stránky, kterou chcete zachovat.

Při výběru se Oříznutí tlačítko se automaticky objeví. Kliknutím na něj změníte velikost stránky PDF. Oříznutí můžete také vrátit zpět kliknutím na Upravit > Vrátit zpět oříznutí z panelu nabídek.

Pokud jsou některé naskenované stránky nahodile orientované, můžete je také otočit pomocí Náhledu.

Klikněte na Točit se ikona v záhlaví (označená obdélníkem se šipkou vedle Označení tlačítko) pro otočení stránky, dokud nezískáte požadovanou orientaci. Můžete také otočit více stránek najednou tak, že vyberete jejich miniatury v levém podokně při podržení klávesy Shift a poté je otočíte společně.

A konečně, pokud má vaše přihláška určitá omezení velikosti, můžete také komprimovat soubory PDF na vašem počítači Mac bez ztráty kvality.

Vyplňujte přihlášky rychleji s počítačem Mac

macOS je předinstalovaný s funkcemi, které zvýší vaši produktivitu při provádění jakéhokoli úkolu. Jediné, co musíte udělat, je naučit se používat Mac efektivněji.

Zde uvedené tipy vám pomohou vyplnit všechny typy formulářů PDF pomocí Náhledu a zkrátí čas, který strávíte přepínáním mezi aplikacemi. Nástroje pro označování v Náhledu, které usnadňují vyplňování formulářů, lze také použít k anotaci snímků obrazovky a fotografií.