Jak udělat denní plánování méně stresující

Plánování dne může být zdrcující a stresující úkol, zvláště pokud máte nabitý program. Pokud toho musíte za den stihnout hodně, můžete pociťovat další úzkost, když se snažíte naplánovat vše na málo času, který máte.

Tyto tipy vám pomohou zbavit se strachu a stresu z každodenního plánování, abyste mohli svůj den prožít klidně a bez šíleného spěchu. Dozvíte se také, jak být produktivnější a splnit si své každodenní priority, abyste si mohli užít klidný večer bez stresu.

1. Rozdělte velké úkoly na menší části

Některé úkoly mohou na první pohled působit skličujícím dojmem. Pro úkoly, které vyžadují spoustu času a úsilí, není jejich přidání do seznamu úkolů jako jakýkoli jiný úkol často nejlepší nápad. Vidět velké úkoly vedle malých, rychlých úkolů zdůrazní, o kolik více energie berou než běžné úkoly. To může být ohromující a vést k nedostatku motivace.

Jedním z řešení, jak zabránit tomu, abyste se obávali větších úkolů, je použití dílčích úkolů. Úkoly Google jsou jednou z několika aplikací, které tuto funkci chytře využívají. Chcete-li vytvořit dílčí úkoly, klepněte na

Plus (+) pro přidání nového úkolu. Zadejte jméno, stiskněte Uložit, poté klikněte na úkol pro přístup k Přidejte dílčí úkoly volba. Další informace můžete přidat v Přidejte podrobnosti pole a také přidejte datum a čas pro každý dílčí úkol.

Dílčí úkoly v Google Tasks fungují stejně jako běžné úkoly, díky čemuž je jejich odškrtávání uspokojivější a účelnější. Pomocí dílčích úkolů můžete náročné úkoly rozdělit na malé, zvládnutelné části. Budete také pociťovat zvýšený pocit pokroku, když budete postupně plnit své úkoly.

Stažení: Úkoly Google pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

2. Přidělte nepodstatné úkoly zítřku

Máte-li obzvláště rušný den, přidělení některých úkolů na zítřek může prospět vašemu duševnímu zdraví. Místo toho, abyste se stresově snažili vše dokončit za jeden den, odsunování nepodstatných věcí na zítřek vám ubere trochu stresu a umožní vám vědomě dokončit dnešní úkoly.

Udělej to (zítra) je jednoduchý a efektivní online nástroj, který vám umožní vytvořit seznam úkolů výhradně pro dnešek a zítřek. Vlevo můžete přidat úkoly do dnešního kontrolního seznamu a vpravo je kontrolní seznam úkolů, které je třeba udělat zítra.

Jednou z příjemných funkcí této aplikace je, že tlačítka se šipkami vedle každého úkolu vám umožňují rychle přenášet úkoly mezi dneškem a zítřkem. To je užitečné, pokud vaše Dnes kontrolní seznam se znepokojivě zvětšuje. Místo toho, abyste se zbytečně stresovali, můžete snadno stisknout šipky vedle několika méně naléhavých úkolů a splnit je zítra.

3. Gamifikujte svůj rozvrh, aby bylo plánování zábavné

Proměna denního plánování ve hru bere vážně plánování a snižuje stres. Do It Now je příkladem a gamifikovaná aplikace pro správu času pro Android, kde si můžete postavit postavu na základě vašeho postupu při plnění úkolů. Můžete získat XP a také zvýšit úroveň svých dovedností.

Tato aplikace je skvělá pro ty, kteří milují herní statistiky. Každý úkol má procentuální hodnocení obtížnosti a důležitosti. Za každý úkol je také jedinečná hodnota odměny. The Denní opakování opce je další pozoruhodnou funkcí, kterou lze využít pro každodenní úkoly resp budování své ranní rutiny.

Vybudování své postavy (nebo „hrdiny“, jak je uvedeno v aplikaci) je jednou z jejích hlavních funkcí, která zve do vaší každodenní rutiny zábavné herní prostředí. Vaše postava hrdiny má přiřazeno několik vlastností, které vidíte v Charakteristika kartu, která zahrnuje paměť, charisma a výdrž. Charakteristiky můžete vylepšovat předváděním různých dovedností při plnění úkolů.

Se vší zábavou, kterou tento typ aplikace nabízí, je zaručeno, že vaše každodenní plánování bude méně stresující a příjemnější.

Stažení: Udělej to hned: seznam úkolů RPG pro Android (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

Stažení: Bounty Tasker: To-do List RPG pro iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

4. Oddělte malé a velké úkoly

Vaše mysl dokáže pojmout pouze tolik věcí najednou. Je tedy snadné pochopit, proč si můžete při vytváření denního plánu zapisovat úplně všechno. Bohužel hlavním vedlejším produktem je směšně dlouhý seznam úkolů. Tato rozsáhlá metoda plánování může způsobit, že váš denní plán bude vypadat děsivě velký a způsobit vám stres a přetížení.

Řešení tohoto problému: nezapisujte si do svého denního plánu malé úkoly. Existuje alternativní způsob, jak se vypořádat s těmito méně důležitými úkoly: vytváření připomenutí. Připomenutí vám pomohou soustředit se na to, co je důležité, a zjednoduší vzhled vašeho rozvrhu.

Microsoft To Do vám umožňuje nastavit připomenutí pro jakýkoli vytvořený úkol na platformě. Po vytvoření nového úkolu stiskněte Připomeň mi otevřete některé navrhované časy dne nebo nastavte vlastní čas. Toto funguje pro jakýkoli seznam v aplikaci, včetně Můj den Vlastnosti.

Přesunutí úkolů na určitý čas znamená, že na ně můžete zapomenout, když budete pracovat na svých prioritách. Když budete mít ve svém denním plánu malé a nepodstatné úkoly, budete vám neustále připomínat, že je v určitém okamžiku potřebují udělat. Nenechte se stresovat menšími úkoly – použijte připomenutí, abyste je posunuli na vhodnou dobu, abyste se mohli soustředit na své velké cíle.

Stažení: Microsoft To Do for Android | iOS (Volný, uvolnit)

5. Použijte šablony ke zjednodušení plánování

Pokud pracujete na volné noze nebo máte flexibilní rozvrh, může být zdrcující plánovat každý den od začátku. Bez zavedeného systému vám bude chybět důslednost a pravděpodobně bude pro vás těžké ráno začít.

Pomocí šablon získáte pevnou strukturu pro každodenní rozvrhování úkolů. Budete mít méně na přemýšlení, protože již máte úhledný přehled pro rozdělení úkolů. Najdete zde několik skvělých šablon pro plánování galerie šablon Notion které vytváří jak tým Notion, tak komunita.

Například, Denní plánovač je bezplatná šablona nabízená společností Notion, kterou můžete okamžitě použít na svůj pracovní prostor. Šablona nabízí a Myšlenky oddíl a a Výpadek mozku za zapsání všeho důležitého, co vás napadne. Tímto způsobem se nemusíte obávat, že si budete pamatovat vše, co musíte udělat. Použití šablony je jednoduché – ujistěte se, že jste přihlášeni, klikněte na Duplicitní šablona na webu a poté vyberte pracovní prostor, do kterého chcete šablonu zkopírovat.

Stažení: Pojem pro Android | iOS | Windows/Mac (Zdarma, k dispozici předplatné)

Zbavte se stresu z denního plánování

Použití těchto tipů vás ujišťuje, že plánování není nic, čeho byste se měli bát. Ať už máte děsivě dlouhý seznam úkolů, nejste si jisti, jak váš den vypadá, nebo máte obavy zaostáváte, tyto metody zajistí, že budete podávat nejproduktivnější výkon a zároveň budete mít klid mysli. Získejte vnitřní klid a jasnost s těmito tipy a zbavte se stresu z každodenního plánování.