6 nejlepších funkcí aplikace Microsoft 365

Aplikace Microsoft 365 je centrem pro bezproblémové a plošné používání produktů společnosti Microsoft. Umožňuje vám pracovat s řadou aplikací a využívat mnohostranný systém společnosti Microsoft ke zvýšení produktivity, ať už jde o pracovní nebo osobní použití.

Zde se podíváme na základy používání aplikace Microsoft 365 a prozkoumáme šest životně důležitých funkcí, díky kterým stojí za to tuto aplikaci vyzkoušet.

Začínáme s aplikací Microsoft 365

Microsoft 365 je platforma založená na předplatném, která nabízí zvýšenou flexibilitu díky funkcím zaměřeným na cloud. Aplikace Microsoft je to, co vám poskytuje přístup jak k této službě, tak k funkcím sady aplikací Office.

Aplikace Microsoft 365 je dostupná ve webových i mobilních aplikacích na několika platformách. K dispozici je bezplatná verze aplikace. Pro přístup k prémiovým funkcím však potřebujete předplatné Microsoft 365.

Prémiový plán je rozdělen do dvou kategorií; Domov a podnikání. Domácí plány zahrnují rodinné a osobní plány, které stojí mezi 6,99 $ a 9,99 $ měsíčně a 69,99 $ a 99,99 $ za roční předplatné.

Rodinný tarif navíc pokrývá dva až šest lidí a nabízí až 6 TB úložiště Funkce Family Safety, které se vám mohou hodit. Mezitím osobní tarif pokrývá pouze jednu osobu a je dodáván s 1 TB úložiště. Oba plány lze používat až na pěti zařízeních současně.

Obchodní plány zahrnují různé plány předplatného zaměřené na pracovní prostory, jako jsou Business Basic, Standard, Premium a Apps for Business. Pohybují se mezi 6 a 8,25 dolary za měsíční plán a každý nabízí nástroje pro ukládání souborů, ochranu před hrozbami a obchodní nástroje v různých poměrech.

Podnikové plány existují také v rámci Business, stejně jako samostatný vzdělávací plán šitý na míru tak, aby studentům poskytoval nástroje, které podporují vzdělávání a učení. V každém případě si můžete zvolit předplatitelský plán podle svých potřeb a podle toho, jaké služby by pro vás byly nejvhodnější.

Když to uděláme, pojďme se ponořit do některých hlavních funkcí aplikace.

1. Karta Domů

Toto je první stránka, kterou uvidíte při spuštění aplikace Microsoft 365. Obsahuje panel rychlého přístupu, který zobrazuje vaše poslední dokumenty. Mezi zobrazením mřížky nebo seznamu můžete přepínat pomocí ikon zcela vpravo.

Tato karta také obsahuje možnost nahrát dokument pomocí nahrát ikona. Kromě toho kliknutím na Nainstalujte aplikace ikona vám pomůže stáhnout aplikace, na které se vztahuje váš plán předplatného.

2. Správa souborů napříč Microsoft Apps

Jedna skvělá věc na aplikaci Microsoft 365 je její rozhraní vše v jednom. Centralizované zobrazení souborů usnadňuje jejich správu, aniž byste museli přepínat mezi více aplikacemi.

The Můj obsah stránka v aplikaci Microsoft 365 zobrazuje soubory ve všech vašich aplikacích a typech souborů. A co víc, aplikace můžete snadno najít pomocí vyhledávacího pole a zefektivnit vyhledávání pomocí štítků, které zahrnují Filtrujte podle klíčového slova a Filtrujte podle typu možnosti. Také můžete procházet soubory podle Lidé nebo Místa.

Chcete-li zobrazit další akce, klikněte pravým tlačítkem na soubor a zobrazí se rozevírací nabídka rychlých akcí.

Zde můžete dělat řadu věcí; můžete otevřít soubor z tohoto podokna, sdílet jej jako odkaz, e-mail nebo v Teams. Navíc si jej můžete přidat do svého seznamu úkolů, označit jako oblíbené, skrýt, stáhnout nebo převést do formátu PDF.

3. K vytváření dokumentů použijte šablony

The Vytvořit segmentu aplikace Microsoft 365 vám umožňuje vytvářet nové dokumenty/obsah kolem vašich aplikací, což je snazší díky šablonám. Můžete snadno vytvořit dokument, prezentaci nebo seznam aplikace Word, aniž byste se museli obtěžovat přesouváním mezi různými aplikacemi ve vašem předplatném.

Kromě toho je aplikace dodávána s velkým výběrem šablon, které vám pomohou oživit dokumenty pomocí návrhu kreativních nápadů a zefektivnit proces.

4. Sdílejte soubory a zobrazujte sdílený obsah

S aplikací Microsoft 365 nebylo sdílení souborů nikdy jednodušší. Soubory můžete snadno sdílet s přáteli a kolegy z práce a usnadnit tak spolupráci. Kromě toho máte přístup k veškerému sdílenému obsahu na jednom místě, což vám poskytuje integrovaný pohled na dokumenty pro spolupráci.

Sdílení souborů je jednoduché. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor buď v Domov nebo Můj obsah a kliknutím na nabídku, která se zobrazí, odešlete odkaz na soubor. U některých dokumentů si můžete vybrat, zda je chcete sdílet v Teams nebo je odeslat e-mailem.

Vaše sdílené dokumenty jsou také kategorizovány podle názvu souboru, kdy byl sdílen, kým byl sdílen a podle aktivit v rámci tohoto sdíleného souboru.

A co víc, můžete zde také použít filtry pro snadné vyhledání souborů, procházení pomocí tlačítka Hledat nebo filtrování pomocí klíčových slov z názvu souboru.

5. Správa cloudových souborů

Cloudové soubory využívají cloudové úložné systémy, na kterých jsou uloženy, což umožňuje snadný přístup z jakéhokoli místa a usnadňuje spolupráci a obnovu.

Platforma Microsoft 365 je plně integrována s cloudovým úložištěm a sdílením. Jedna skvělá věc, kterou aplikace dělá, je, že vám pomáhá spravovat soubory, které máte uložené v jejich cloudovém systému.

OneDrive, služba úložiště společnosti Microsoft, je přístupný v rámci aplikace a umožňuje vám snadno prohlížet a spravovat vaše cloudové soubory.

6. Třídění souborů snadno pomocí filtrů

Schopnost vizualizovat všechny soubory je jedna věc, ale je také důležité, abyste je mohli procházet a snadno najít ty, které potřebujete. Užitečná funkce Microsoft 365 je Filtry, což vám pomůže snadno skenovat spoustu dokumentů pomocí značek.

Můžete tak své dokumenty třídit pomocí doporučených filtrů nebo si vytvořit vlastní. Chcete-li vytvořit nový filtr, klikněte na ikonu plus vedle filtrů.

Vyberte filtr na základě zadaných parametrů: Typ, Umístění, Sdíleno uživatelem, nebo Ve vlastnictví.

Microsoft 365 je víc než jen aplikace

Aplikace Microsoft 365 je propojením mezi uživatelskými nástroji a aplikacemi, které podporuje usnadnění přístupu a konsolidovaný pracovní prostor v rámci mnoha možností služeb pod Microsoftem. Můžete to využít k dosažení lepšího řízení a organizace workflow.

Kromě toho existuje mnoho funkcí, které čekají na využití v aplikaci, a nabízí skvělé vyhlídky pro budoucnost produktivity a spolupráce.