Jak přidat a spravovat více pracovních prostorů Slack

Komunikační nástroje jako Slack způsobily revoluci v tom, jak interagujeme na moderním pracovišti. Ještě nedávno jsme se při komunikaci s kolegy a klienty zcela spoléhali na e-maily nebo telefonáty. Slack změnil hru efektivní komunikace, protože poskytuje jednotnou platformu pro rychlou výměnu nápadů a dokumentů.

To je pravděpodobně důvod, proč potřebujete přidat více pracovních ploch ke svému účtu Slack, protože vám to umožní lépe spolupracovat s vašimi interními týmy, jinými profesními skupinami nebo klienty. Tento článek obsahuje několik tipů, které vám pomohou přidat a spravovat více pracovních prostorů Slack.

Jak přidat další pracovní prostor Slack na vaši plochu

Ať už jste nezávislý pracovník nebo vzdálený pracovník, váš účet Slack může být vaším jediným komunikačním bodem, protože podporuje více pracovních prostorů bez přepínání mezi více účty.

Ke stejnému účtu můžete přidat různé pracovní prostory Slack a nechat je zobrazit na levé straně řídicího panelu Slack. Všimněte si, že můžete vytvořit nový pracovní prostor nebo se přihlásit do jiného pracovního prostoru Slack, do kterého jste byli pozváni.

1. Jak vytvořit nový pracovní prostor pomocí účtu Slack

1. Přihlaste se ke svému účtu Slack. Můžete to udělat prostřednictvím Desktopová aplikace Slack.
2. Klikněte na + (znaménko plus) který se zobrazí na levé straně vašeho řídicího panelu a vyberte Vytvořte nový pracovní prostor.
3. Budete přesměrováni na webovou stránku, kde budete požádáni o zadání vaší e-mailové adresy. Ujistěte se, že používáte stejnou adresu spojenou s vaším účtem Slack.
4. Pojmenujte svůj pracovní prostor a klikněte na Další.
5. Můžete přidat seznam e-mailů pro lidi, které chcete pozvat nebo Zkopírovat odkaz na pozvánku a klikněte na Tento krok přeskočte.
6. Budete požádáni, abyste uvedli, na čem váš tým pracuje, například projekt, kampaň nebo událost – přidejte příslušnou možnost do pole a klikněte další.

Jste připraveni! Vše, co zbývá, je udělat přizpůsobte si svůj nový pracovní prostor Slack.

2. Jak se přihlásit do stávajícího pracovního prostoru pomocí účtu Slack

1. Otevřete desktopovou aplikaci Slack a přihlaste se ke svému účtu.
2. Klikněte na + (znaménko plus) na levé straně obrazovky a vyberte Přihlaste se do jiného pracovního prostoru.
3. Ve vašem prohlížeči se otevře webová stránka Slack, která vás požádá o přidání vaší e-mailové adresy. Pro obdržení odkazu na pozvánku Slack použijte e-mailovou adresu, kterou jste původně poskytli.
4. Zobrazí se seznam pracovních prostorů Slack přidružených k této e-mailové adrese – vyberte pracovní prostor, ke kterému se chcete připojit, a klikněte OTEVŘENO.

3. Jak přidat další pracovní prostor Slack na vašem smartphonu

Používání mobilní aplikace Slack je jedním z nejlepších způsobů, jak spravovat všechna svá pracoviště a zůstat ve spojení na cestách. Můžete snadno přidat pracovní prostor, vytvářet kanály, přijímat a odesílat zprávy, sdílet soubory a další. Zde je návod, jak přidat další pracovní prostor Slack z vašeho smartphonu:

1. Otevřete na svém zařízení aplikaci Slack. Klepněte na název aktuálního pracovního prostoru v levém horním rohu a vyberte Přidejte pracovní prostor ze seznamu.
2. Zobrazí se seznam pracovních prostorů Slack spojených s vaším e-mailem; klepnout Přidat vedle pracovního prostoru, ke kterému se chcete připojit.
3. Pokud jste se ještě nepřihlásili do pracovního prostoru, klepněte na Přihlaste se do jiného pracovního prostoru a vyberte Přihlaste se pomocí adresy URL pracovního prostoru dole.
4. Zadejte adresu URL pracovního prostoru a klepněte na Pokračovat. Přidejte svou e-mailovou adresu a heslo a klepněte na Přihlásit se.

Nový pracovní prostor Slack bude přidán do vašeho seznamu pracovních prostorů. Mezi nimi pak můžete přepínat klepnutím na název pracovního prostoru v levém horním rohu.

Jak se vypořádat s přetížením oznámení z více pracovních prostorů Slack

Přetížení oznámení z více pracovních prostorů Slack se může rychle stát ohromujícím. Abyste tomu zabránili, můžete upravit nastavení oznámení na každém pracovním prostoru. Zde je několik tipů, jak na to.

1. Ztlumit konkrétní kanály

Jednou z nevýhod používání v reálném čase, nástroje interní komunikace jako Slack je ohromný počet oznámení, která dostáváte. To se zhorší, jakmile do svého účtu Slack přidáte více pracovních prostorů.

Naštěstí se s tímto problémem můžete vypořádat ztlumením určitých kanálů, nejlépe těch s velkým objemem zpráv nebo těch, které poskytují informace, které přímo nesouvisí s vaší prací. Takové kanály můžete ztišit kliknutím pravým tlačítkem na ně a výběrem Ztlumit kanál.

2. Nastavte si upozornění na konkrétní klíčová slova

Další věc, kterou můžete udělat, abyste se vypořádali s přetížením oznámení v pracovním prostoru Slack a zároveň měli přehled o kritických zprávách kanálu, je nastavit oznámení pro konkrétní klíčová slova. Například když chcete mít na očích nové klienty nebo projekty.

Chcete-li nastavit upozornění na klíčová slova, klikněte na své profilový obrázek a vyberte Předvolby >Oznámení > Moje klíčová slova. Zde můžete zadat klíčová slova, která chcete sledovat, a vždy, když nová zpráva obsahuje tato klíčová slova, zobrazí se ve vašem seznamu kanálů odznak s upozorněním.

3. Nastavit upozornění na zmínky

Vsadíme se, že nechcete přijít o důležité zprávy určené přímo vám. Takže místo toho, abyste dostávali upozornění na každou novou zprávu, což může být pěkně rušivé, můžete si nastavit upozornění pouze na zmínky.

Chcete-li tuto možnost povolit, klikněte pravým tlačítkem na konkrétní kanál a vyberte Změnit oznámení. Pod Odeslat oznámení pro vybrat Zmínky. Pokud na svém smartphonu používáte Slack, možná budete chtít jiná nastavení upozornění. Pokud ano, můžete zkontrolovat Použijte různá nastavení pro mobilní zařízení pole pro přizpůsobení nastavení mobilních oznámení na stejné stránce.

4. Přizpůsobte si rozvrh oznámení

Odpovídáte často na zprávy mimo pracovní dobu nebo o víkendech? To často vede k prodloužení pracovní doby a vyčerpání. Toto neustálé připojení může vést k „„vždy zapnutá“ kultura práce, což může poškodit vaši duševní pohodu a produktivitu.

Abychom vám pomohli vytvořit lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, Slack vám umožňuje přizpůsobit si plán upozornění tak, abyste dostávali upozornění pouze v určitou denní dobu. Chcete-li to provést, klikněte na svůj profilový obrázek a vyberte Předvolby > Oznámenía přejděte dolů na Harmonogram oznámení. Zde si můžete přizpůsobit, kdy budete dostávat oznámení a kdy budou ztišena.

5. Vyberte jiný zvuk upozornění pro každý pracovní prostor

Rozlišování oznámení z různých pracovních prostorů bez otevírání aplikace je skvělý způsob, jak lépe řídit svůj čas, protože můžete rychle zjistit, který pracovní prostor vyžaduje vaši pozornost.

Chcete-li to provést, přejděte do konkrétního pracovního prostoru Slack, klikněte na svůj profilový obrázek a vyberte Předvolby > Oznámenía přejděte dolů na Zvuk a vzhled. Zde najdete rozbalovací nabídky se seznamem zvuků, ze kterých si můžete vybrat. Opakujte tento postup pro všechny vaše pracovní prostory a ujistěte se, že jste pro každý z nich vybrali různé zvuky.

Mějte přehled o svých pracovních prostorech Slack a zvyšte svou produktivitu

Komunikační nástroje jako Slack vám pomohou zůstat v kontaktu se svými kolegy a klienty a zároveň vám umožní dělat vaši práci. Slack však může být někdy ohromující kvůli velkému objemu oznámení. Naštěstí je dodáván s funkcemi, které vám pomohou spravovat oznámení a udržet si přehled o svých pracovních prostorech.