Jak změnit svou e-mailovou adresu bez ztráty důležitých dat

Vaše e-mailová adresa je klíčem k vaší online identitě. Spoléhá na něj každý účet, který vlastníte, a většina kontaktů. Ale co kdybyste to chtěli změnit?

Horší, co když ty potřeboval změnit, ale okolnosti tomu zabránily? Co jsi pak mohl dělat? Jak byste změnili svou e-mailovou adresu, aniž byste ztratili své kontakty, přístup k online účtům a důležité zprávy?

Proč potřebujete změnit svou e-mailovou adresu?

Než se naučíte, jak změnit svou e-mailovou adresu, stojí za to zvážit, proč to chcete.

Mezi typické příklady patří:

• Změnili jste své jméno a chcete, aby to odrážela vaše e-mailová adresa
• Chcete změnit ISP, ale nemůžete bez ztráty e-mailů
• E-mailová adresa, kterou používáte 20 let, má trapné nebo irelevantní označení (např. [email protected])
• Soukromí je problém a vy hledáte bezpečnějšího poskytovatele e-mailu

Ať už je problém jakýkoli, zjistili jste, že řešením je nová e-mailová adresa. Nemáte zájem spravovat dva účty – nový účet musí nahradit starý.

Chcete-li změnit svou e-mailovou adresu, musíte provést následující:

• Vytvořte si bezplatný e-mailový účet
• Změňte všechny účty propojené se starou e-mailovou adresou
• Nastavte přeposílání
• Vytvořte automatickou odpověď
• Spravujte a exportujte kontakty
• Informujte své kontakty
• Uložte si důležité e-maily
• Smažte ostatní e-maily

Podívejme se podrobně na každý z těchto kroků.

Vytvořte si bezplatný e-mailový účet

Nejjednodušší částí procesu je vytvoření nového e-mailového účtu. Jak si jej vybrat, je však pravděpodobně nejtěžší. Mnoho společností nabízí bezplatné e-mailové účty, například:

• Gmail
• Yahoo! Pošta
• Outlook (dříve Hotmail)
• E-mail GMX
• Protonová pošta

Všechny jsou zdarma a nabízejí spoustu úložného prostoru pro poštovní schránky, i když jiné bezplatné e-mailové účty jsou dostupné. Navíc k nim lze přistupovat na webu (tedy ve vašem prohlížeči) nebo prostřednictvím e-mailového klienta na počítači či telefonu.

Jakmile si vytvoříte nový účet s požadovaným názvem (např. [email protected]), je čas si vyřídit online účty.

To nebude jednoduché.

Vaše e-mailová adresa je v desítkách, ne-li stovkách databází, od sociálních sítí po online bankovnictví, online nakupování po rezervaci letenek a členství na webových stránkách.

Musíte je všechny změnit. (Upozorňujeme, že pokud máte účet YouTube, můžete se službou nadále používat svou starou e-mailovou adresu, ať už byla s účtem propojena Gmail nebo ne.)

Jedním ze způsobů, jak zjistit, které účty jsou propojeny s vaší e-mailovou adresou, je jednoduše procházet staré zprávy. Pokud však provozujete Inbox zero filozofie, pak jste tyto zprávy již smazali.

K dispozici jsou další možnosti. Náš průvodce způsoby, jak můžete najít účty propojené s e-mailovou adresou tady by měl pomoci.

Nastavte přesměrování

Po změně účtů (a potvrzení těchto změn) je čas nastavit přeposílání. Jedná se o funkci, která umožňuje e-mailovému účtu automaticky přeposílat zprávy na jiný účet.

Cílem je zachytit všechny e-maily od odesílatelů, které jste omylem vynechali. Na starém účtu nastavíte přeposílání a dáte mu pokyn k odesílání všech zpráv na nový účet.

Jak to uděláte, bude záviset na e-mailovém účtu. Náš průvodce po přeposílání e-mailů do Gmailu a Outlooku vám o tom dá dobrou představu. Konkrétní pokyny pro váš starý e-mailový účet získáte u poskytovatele.

Vytvořte automatickou odpověď

Toto je volitelný krok, který můžete použít v případě, že jste něco vynechali. Pomocí automatických odpovědí můžete odeslat automatický, předem napsaný e-mail. Může to být něco jako:

Ahoj! Tuto e-mailovou adresu již nepoužívám. Aktualizujte prosím své záznamy a kontaktujte mě na: [email protected]

Stejně jako přeposílání nabízí většina poskytovatelů e-mailů nástroj pro automatickou odpověď. Přesné kroky naleznete v pokynech online nápovědy vašeho aktuálního poskytovatele e-mailu.

Důležitým krokem, který byste měli být schopni provést velmi rychle, je export kontaktů. Tím zajistíte, že zůstanou přístupné, aniž byste museli odkazovat na starý účet nebo procházet e-maily.

Opět platí, že způsob, jakým se to dělá, se bude lišit v závislosti na vašem poskytovateli e-mailu.

Pokud jste například měli účet Gmail, kterého se chcete zbavit, přihlaste se k účtu, klikněte na mřížku nabídky v pravém horním rohu a vyberte Kontakty. Chcete-li je exportovat:

1. Klikněte Vývozní
2. Zajistit Kontakty je vybráno (to se týká všech kontaktů)
3. Vyberte preferovaný výstup (Google CSV, Outlook CSV, vCard pro iOS)
4. Klikněte Vývozní
5. Vyberte umístění v počítači
6. Klikněte Uložit

Pokud dáváte přednost exportu vybraných kontaktů, začněte zaškrtnutím každého z nich na obrazovce Kontakty. Pak:

1. Klikněte Vývozní
2. Vybrat Vybrané kontakty
3. Vyberte preferovaný výstup
4. Klikněte Vývozní
5. Uložit do vašeho počítače

Jako vždy se tyto kroky budou lišit podle vašeho poskytovatele e-mailu. Měla by však existovat alespoň možnost exportu jako soubor CSV.

Po exportu kontaktů je vhodný čas poslat jim e-mail. Měli byste to udělat dvakrát. Poprvé odešlete ze svého starého e-mailového účtu, včetně nové e-mailové adresy ve zprávě.

Stačí poslat krátkou zprávu s vysvětlením, že měníte svou e-mailovou adresu.

Poté, třeba týden po dokončení změny e-mailové adresy, odešlete znovu z nového účtu. Potvrďte, že změna byla provedena.

Uložit důležité e-maily

Zpět ve svém starém e-mailovém účtu je důležité věnovat čas ukládání důležitých zpráv. To může být časově náročné, protože ve svém e-mailovém účtu máte potenciálně uloženy fotografie, dokumenty, rezervace a všechny možné další důležité skutečnosti.

K tomu budete muset znovu zkontrolovat pokyny pro konkrétní hostitele e-mailu. E-mailové klienty lze také použít k exportu zpráv. Máme průvodce, který to vysvětluje jak exportovat e-maily z aplikace Microsoft Outlook.

Smažte své zbývající e-maily

Vaším posledním krokem je odstranit e-maily ve starém účtu. Proč?

Nemůžete zaručit, že účet bude zcela smazán. Někteří poskytovatelé internetových služeb například pouze archivují účet na několik měsíců, pokud si to rozmyslíte. Zatímco jiní poskytovatelé e-mailu mohou účet zcela smazat, o některých je známo, že recyklují doručenou poštu. To vedlo k případům, kdy byly něčí staré e-maily přítomny v „novém“ e-mailovém účtu jiné osoby.

Jakmile smažete své staré a nechtěné e-maily, můžete pokračovat.

Užijte si svůj nový e-mailový účet

Ať už vás váš ISP drží jako rukojmí, změnili jste si jméno nebo si jednoduše přejete novou e-mailovou adresu, nyní byste měli být připraveni jít dál.

Váš starý e-mailový účet je v koši a nový účet je v provozu. Důležité staré e-maily byly uloženy, vaše kontakty uloženy a případně jste je informovali o změně.

I když byste si měli vybrat důvěryhodnou e-mailovou službu, nemusí to nutně znamenat, že je zcela bezpečná. Vyvarujte se proto chyb v zabezpečení e-mailu.