6 nástrojů, které vám pomohou začlenit hlubokou práci do vaší každodenní rutiny

Dokončení obtížných úkolů je klíčové, chcete-li v čemkoli dlouhodobě uspět. Ale dnes je příliš snadné nechat se rozptýlit. Sociální média, zábavní weby a pracovní prostory v otevřených kancelářích mohou přispět k tomu, že váš seznam úkolů nebude na konci dne dokončen.

Deep Work je jeden koncept, který byste měli zvážit, pokud je pro vás obtížné soustředit se na jeden úkol. Termín se stal populárním v oblasti produktivity a několik lidí – studentů, zaměstnanců i majitelů firem – využilo jeho vyzkoušení.

V tomto článku se dozvíte, co vlastně Deep Work znamená. Po podrobnějším vysvětlení konceptu vám ukážeme výběr nástrojů, které vám pomohou jej začlenit do vaší rutiny.

Co je hluboká práce?

Hluboká práce je koncept, který podrobně rozebral Cal Newport ve své knize z roku 2016. Termín se týká soustředěných období provádění kognitivně náročných úkolů. Newport zkoumá moderní znalostní pracovníky a lidi z jiných oborů, kteří vyžadují pozornost mimo počítač. Vrací se také zpět v čase, aby se podíval na to, jak jiné prominentní osobnosti, jako je Carl Jung, začlenily Deep Work do svých rutin.

Obecná myšlenka je, že náš mozek má omezenou kapacitu pro náročné úkoly každý den. Musíme se na ně zaměřit, aniž bychom kontrolovali naše smartphony, multitasking a tak dále. Myšlenka souvisí s další jeho knihou, Digitální minimalismus— která pojednává o tom, jak můžete efektivněji využívat technologii a jak se zbavit hluku.

Dobře, takže byste nyní měli lépe porozumět tomu, co je Deep Work. S touto základní úrovní znalostí se podívejme na sadu aplikací a platforem, které mohou pomoci maximalizovat vaše relace Deep Work.

1. Režim ostření

Pro mnoho lidí jsou smartphony největším viníkem, pokud jde o rozptýlení. Někdy stačí, aby se vaše obrazovka rozsvítila nebo vydala zvuk z jedné textové zprávy, aby se celá vaše pracovní relace vytratila. I když po kontrole nestrávíte na telefonu více než 20 minut, může často chvíli trvat, než se znovu soustředíte na svůj počáteční úkol.

Jednou z nejlepších funkcí souvisejících s produktivitou, kterou jsme viděli u smartphonů, je možnost nastavit režimy zaostření. Můžete je používat na iOS 15 a novějších spolu s Androidem 9 a novějším. Pokud máte Mac a iPad, budete mít také Režimy ostření připravené k přizpůsobení na vašem zařízení.

Když na svém zařízení používáte režimy zaostření, měli byste zvážit vytvoření režimu speciálně pro Deep Work. V ideálním případě byste neměli nikomu dovolit, aby vás kontaktoval – pokud to není naléhavé. Omezení aplikací na webové stránky a aplikace, které často ruší vaši pozornost, je také dobrý nápad.

2. Kalendář Google

Vědět, kdy se budou vaše sezení Deep Work konat, je snadný způsob, jak se psychicky připravit; pomocí aplikace kalendáře je nejlepší způsob, jak je naplánovat. Kalendář Google je jedním z nejoblíbenějších a má spoustu nástrojů, které vám pomohou zvýšit vaši produktivitu.

V Kalendáři Google můžete snadno vytvořit novou událost, abyste naplánovali své relace Deep Work. Klikněte na Vytvořit tlačítko a vyberte událost z rozbalovací nabídky. Poté vyberte čas a datum, kdy má vaše Deep Work probíhat. Můžeš jít do Neopakuje se a změňte to, pokud chcete naplánovat své relace každý den ve stejnou dobu.

Po provedení výše uvedeného a přidání názvu vyberte Uložit.

Stažení: Kalendář Google pro iOS | Android (Volný, uvolnit)

3. Kalendář Apple

Pokud používáte zařízení Apple, možná budete chtít místo Kalendáře Google zvážit použití Kalendáře Apple. Pokud jde o Deep Work, aplikace se příliš neliší od Kalendáře Google; hlavní rozdíl je v tom, že jej nemůžete používat, pokud nejste v ekosystému Apple.

Chcete-li naplánovat své relace Deep Work v kalendáři Apple, klikněte na datum, kdy chcete relaci provést. Poté zadejte potřebné údaje a klikněte kamkoli na obrazovku.

Můžeš používat Apple Calendar na Apple Watchspolu s iOS, iPadOS a macOS.

Pojem je užitečný v několika scénářícha Deep Work je jedním z nich. Aplikace má několik nástrojů, které můžete použít, abyste si mohli užít produktivnější relace, a jedním z nejšikovnějších způsobů, jak ji v tomto kontextu použít, je vědět, jaké jsou vaše úkoly.

Každý den můžete sledovat důležité úkoly, které musíte na svých relacích Deep Work dokončit. Jak je rozložíte, je na vás; Notion vám například umožňuje vytvářet jednoduché stránky a seznamy úkolů. Můžete také použít kalendáře a tabulky. Pokud si je nechcete vyrobit sami, najdete spoustu bezplatných šablon Notion, abyste měli pořádek.

Stažení: Pojem pro iOS | Mac | Okna | Android (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

Najdete zde několik nástrojů, které vám pomohou blokovat aplikace, které by vás mohly rušit, ale omezení přístupu na web není vždy tak snadné. Jedním z nástrojů, který však můžete použít, je Cold Turkey. Mnoho blokátorů webových stránek lze snadno odinstalovat, kdykoli budete mít nutkání navštívit web, když byste měli pracovat.

Studené Turecko však mezi ně nepatří. Pomocí tohoto nástroje můžete blokovat stránky na určité období a můžete se rozhodnout, zda chcete, aby byly krátkodobé nebo dlouhodobé. Je to zdarma, ale pokud potřebujete více funkcí, můžete získat prémiovou verzi jednorázovým nákupem. Najdete zde další informace o stahování a cenách tady.

6. Strukturovaný denní plánovač

Mít nástroj, který vám pomůže plánovat každý den, je moudrý nápad a můžete udělat mnohem horší věci, než zkoušet strukturovaný. Když používáte Structured for Deep Work, můžete si naplánovat relace a přizpůsobit je pomocí ikon a dalších funkcí. Pokud svou aplikaci propojíte s jedna sec, můžete také blokovat sociální média a další aplikace.

Structured má aplikace pro iOS, iPad a Mac. Při psaní v březnu 2023 si však nemůžete stáhnout žádný pro Android, Windows, Linux nebo Chrome OS. Služba má placený plán a můžete také upgradovat na plnou verzi za 9,99 $.

Stažení: Strukturováno pro iOS | iPadOS | Mac (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

Udělejte prostor pro smysluplnější práci

Implementace Deep Work vyžaduje čas, abyste si na ni zvykli, ale pravděpodobně se vám bude obohacovat, pokud se jí budete držet a poučíte se ze svých chyb. I když můžete použít sílu vůle k tomu, abyste se drželi mimo weby a aplikace, které vás mohou často rozptylovat, zbytečně tím plýtváte svou mentální kapacitou na celý den.

Najdete spoustu nástrojů, které vám pomohou udělat smysluplnější práci tím, že odstraní rušivé prvky. Kromě toho můžete použít několik, které vám pomohou lépe naplánovat vaše sezení Deep Work. Chcete-li ještě více odstranit rušivé vlivy, zvažte, zda byste při práci nenechali telefon v jiné místnosti.