Jak odesílat e-maily jako přílohy

Odesílání e-mailů jako příloh je další způsob přeposílání e-mailů. Přeposílání e-mailů a odesílání e-mailů jako příloh však nejsou stejné a mají různé případy použití.

V tomto článku budeme diskutovat o tom, jak můžete odesílat e-maily jako přílohy v aplikaci Outlook a Gmail. Navíc vám vysvětlíme, kdy a proč byste jej měli používat oproti konvenčnímu způsobu přeposílání e-mailů.

Jak odesílat e-maily jako přílohu k jinému e-mailu pomocí aplikace Outlook

Pokud používáte desktopovou aplikaci Outlook na Macu a Windows, můžete vybrat více e-mailů a přeposlat je jako přílohy k jiným e-mailům.

Outlook.com a webová aplikace Outlook však neumožňují vybrat více e-mailů najednou, abyste je mohli přeposílat jako přílohy. Na druhou stranu webový klient Outlook vám umožňuje odeslat jednotlivou e-mailovou položku jako přílohu.

V desktopové aplikaci Outlook ve Windows je nalezení možnosti „Přeposlat jako přílohu“ v rozložení Zjednodušený pás karet snazší. Po výběru e-mailů, které chcete odeslat jako přílohy, budete muset kliknout na

tříbodový pohled na možnost rozložení zjednodušeného pásu karet.

Nyní vyberte Přeposlat jako přílohu volba. Na obrazovce vašeho počítače se nyní zobrazí okno pro psaní aplikace Outlook obsahující přílohy e-mailů. Kromě e-mailových příloh můžete napsat souhrn všech e-mailů, které jste připojili, a odeslat je příjemcům.

Pokud používáte Mac, otevřete aplikaci Outlook a vyberte e-maily. Nyní klikněte Zpráva na liště nabídek macOS a vyhledejte Přeposlat jako přílohu volba.

Nyní klikněte na tuto možnost a otevře se nové okno aplikace, kde najdete vybrané e-maily jako přílohy, připravené k odeslání příjemcům. Můžete se však odhlásit náš průvodce pro začátečníky k liště nabídek macOS pokud jste v operačním systému noví.

Pokud používáte Outlook na webu, otevřete e-mail, který chcete odeslat jako přílohu, a klikněte na tříbodový pohled (Více možností) v pravém rohu podokna čtení v Outlooku. Nyní najeďte myší Další akce odpovědi a vyberte Přeposlat jako přílohu.

Můžete se odhlásit jak vybrat správného klienta mezi Outlookem na webu a Outlookem Desktop pokud si nejste jisti.

Jak odesílat e-maily jako přílohu k jinému e-mailu na Gmailu

Google nemá desktopovou aplikaci pro Gmail, na rozdíl od Microsoft Outlooku. Gmail je k dispozici pouze na webu, což znamená, že má stejné rozložení bez ohledu na to, jaký operační systém používáte, a musíte si pamatovat méně kroků. Chcete-li odesílat e-maily jako přílohy na Gmail, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete webovou stránku Gmailu ve svém webovém prohlížeči a přihlaste se ke svému účtu (zde jsou kroky k vytvoření účtu Gmail).
2. Vyberte e-maily, které chcete odeslat jako přílohy
3. Klikněte na přetečení (tři tečky) a vyberte Přeposlat jako přílohu.
4. Zadejte e-mailové adresy příjemců a předmět e-mailu a poté klikněte Poslat.

E-maily, které chcete připojit, můžete také přetáhnout do okna konceptu e-mailu a poté je odeslat příjemcům.

Klávesové zkratky pro odesílání e-mailů jako přílohy

V době psaní tohoto článku neměl Gmail klávesovou zkratku pro připojení e-mailů k jiným e-mailům. Na druhou stranu má Microsoft Outlook velkou sadu klávesových zkratek, které vám umožňují provádět několik akcí, včetně odesílání e-mailů jako příloh.

Pokud používáte desktopového klienta Microsoft Outlook v systému Windows, stiskněte Ctrl+Alt+F na klávesnici po výběru e-mailů, které chcete použít jako přílohy jiných e-mailů. Výše uvedená klávesová zkratka však nebude fungovat, pokud používáte Outlook na webu nebo aplikaci Outlook ve Windows. Toto omezení ale v budoucnu nemusí existovat.

Kdy a proč byste měli připojovat e-maily k jiným e-mailům?

Jedním z největších důvodů, proč byste chtěli posílat e-maily jako přílohy, je možnost vybrat si více z nich a přeposlat je všechny najednou. Umožňuje také připojovat e-maily k jiným e-mailům, aniž byste je nejprve museli stahovat.

Dalším hlavním případem použití pro připojení e-mailů k jiným e-mailům je, že můžete napsat souhrnnou e-mailovou zprávu svým příjemcům a připojit více e-mailů na podporu toho, co jste napsali. Po prostudování souhrnu budou příjemci moci tyto přílohy otevřít přímo ve svých e-mailových klientech.

Nyní jste obeznámeni s kroky, ale buďte opatrní

Jste si vědomi všeho, co potřebujete vědět o odesílání e-mailů jako příloh jiných e-mailů. Než si však kroky vyzkoušíte, pozor: při výběru e-mailů, které chcete odeslat jako přílohy, nezapomeňte znovu zkontrolovat, zda jste vybrali ty správné. Pokud připojíte nesprávný e-mail, může to být velká ostuda, takže se ujistěte, že tuto chybu neuděláte.