Naučte se rozdíl mezi funkcemi COUNTIF a COUNTIFS v Excelu a jak je efektivně používat pro analýzu dat.
Excel má dvě velmi podobné funkce, které můžete použít k počítání buněk, které odpovídají podmínce. Tyto funkce jsou užitečné pro počítání tržeb podle zaměstnanců, kontrolu počtu nákupů nad určitou prahovou hodnotu, kontrolu, kolik výdajů přišlo po daném datu a mnoho dalšího.
Poskytují uživatelům Excelu značné množství užitečných funkcí, ale díky znalosti, které použít a kdy, je vytváření tabulek a sestav mnohem jednodušší.
Co je COUNTIF v Excelu?
Funkce COUNTIF aplikace Excel je rychlý a snadný způsob, jak sečíst buňky v rozsahu, který splňuje konkrétní podmínku.
Argumenty pro COUNTIF
COUNTIF(rozsah; kritéria)Funkce COUNTIF je jednoduchá, bere pouze 2 argumenty. První argument je rozsah, proti kterému chcete podmínku zkontrolovat. Každá buňka v rozsahu bude zkontrolována, a pokud splňuje požadavek, celkový počet se zvýší o 1.
Druhý argument, který funkce vyžaduje, je test, který byste chtěli použít. Argumentem může být buď sada textu, nebo odkaz na jinou buňku v tabulce.
Ve výchozím nastavení, pokud test nezačíná operátorem, Excel otestuje, zda se buňky v rozsahu přesně rovnají hodnotě. Pokud dáváte přednost kontrole, zda jsou větší, menší nebo nerovnající se hodnotě, můžete výraz začít symbolem. Můžete také použijte v Excelu „zástupné znaky“. aby bylo možné započítat dílčí zápasy do součtu.
Příklady COUNTIF
Jako příklad uveďme seznam prodejů za jeden den pro malou firmu. Funkce COUNTIF je rychlý a snadný způsob, jak vytáhnout jednoduchá data ze seznamu.
Ve sloupci F můžeme pomocí funkce UNIQUE získat rychlý seznam všech zaměstnanců, kteří dnes uskutečnili prodej:
= UNIQUE(B2:B25)Ve sloupci G nám pak funkce COUNTIF může přesně říct, kolik prodejů každý zaměstnanec provedl:
=COUNTIF(B2:B25; F3:F6)The maticový vzorec v Excelu se podívá na každou ze 4 buněk v F3:F6 a zkontroluje každý prodej, aby zjistil, zda Pokladna odpovídá tomuto názvu. Vzorec pole nám poskytuje rychlý součet, kolik prodejů každý pokladník provedl.
Můžeme také zkontrolovat velikost každého z prodejů. Ve sloupci G můžete použít dvě funkce, abyste viděli, kolik prodejů bylo nad 200,00 $ a kolik bylo méně:
=COUNTIF(C2:C25, ">200")=COUNTIF(C2:C25, "<=200")Všimněte si, že ve druhé funkci používáme operátor „<=“, abychom zajistili, že nebudou přeskočeny žádné tržby ve výši přesně 200,00 $.
Co je COUNTIFS v Excelu?
Funkce COUNTIFS v Excelu vypadá podobně jako funkce COUNTIF. Hlavním rozdílem je, že může přijmout více než jeden podmíněný příkaz ke kontrole dat.
Argumenty pro COUNTIFS
COUNTIFS(rozsah1; kritérium1; rozsah2; kritérium2)Příkaz COUNTIFS nemá nastavený počet argumentů. Může přijmout libovolný počet párů argumentů. Tyto páry jsou vždy ve tvaru Rozsah, poté Podmíněné. Pro každý z těchto párů, které zadáte, funkce zkontroluje každou buňku v rozsahu, aby zjistila, zda splňuje podmínku.
Aby se celkový počet zvýšil o jednu, musí všechny buňky se shodnými umístěními splnit příslušné podmínky. To znamená, že pokud testujete tři různé buňky v jedné řadě, všechny tři musí splnit své podmínky, aby mohly jít nahoru.
Příklady COUNTIFS
V našem předchozím příkladu jsme se podívali na soubor prodejů za jeden den skupiny čtyř zaměstnanců. COUNTIFS usnadňuje zjištění, kolik velkých prodejů každý zaměstnanec provedl.
Ve sloupci G můžete pomocí následujících funkcí určit, kolik velkých a malých prodejů Steve ten den uskutečnil:
=COUNTIFS(B2:B25; F2, C2:C25, ">200")=COUNTIFS(B2:B25; F2, C2:C25, "<=200")Pro každou buňku v B2:B25 zkontroluje, zda název odpovídá názvu v buňce F2. Pokud ano, zkontroluje odpovídající řádek v C2:C25, aby zjistil, zda je více nebo méně než 200,00 $. Pokud se obě podmínky shodují, počet se zvýší o 1.
COUNTIF a COUNTIFS Excelu: Jaké jsou rozdíly?
COUNTIF i COUNTIFS slouží k velmi podobným účelům. Oba se používají k počítání počtu buněk, které odpovídají podmínkám. COUNTIF je jednodušší funkce, pokud potřebujete pouze jednu kontrolu. COUNTIFS je na druhou stranu velmi užitečný, když potřebujete testovat na více podmínkách.
Je možné replikovat funkci COUNTIFS pomocí více funkcí AND a OR v rámci COUNTIF, ale může být obtížné ji číst a skládat. COUNTIFS poskytuje mnohem jednodušší způsob, jak rychle analyzovat data s více podmínkami bez vnořování více úrovní funkcí IF.
Vždy je důležité mít na paměti, že COUNTIFS zkontroluje všechny podmínky oproti souboru dat. To znamená, že pokud data musí odpovídat pouze jedné ze sady podmínek, měli byste místo toho přidat více příkazů COUNTIF.
Porovnání a kontrast COUNTIF a COUNTIFS Excelu
COUNTIF a COUNTIFS jsou oba vynikající nástroje pro získávání smysluplných dat z velkých datových sad. Oba mají širokou škálu použití a lze je spárovat s jinými výrazy pro rozšíření funkčnosti. Vědět, který z nich použít, do značné míry spočívá v tom, aby byly vaše funkce jednoduché a srozumitelné.
COUNTIF je ideální v situacích, kdy potřebujete provést pouze jeden test s daty. COUNTIFS může zjednodušit a zpřehlednit testování více než jednoho aspektu dat. Přestože obě funkce slouží podobným účelům, vědět, kterou použít, vám může pomoci vytvořit čistší tabulky a sestavy v Excelu.
