Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Který z nich je lepší?

S mnoha dostupnými aplikacemi s kontrolním seznamem není zúžení možností snadné. Apple Reminders, Google Keep a Microsoft To-Do mají společné to, že jsou to skvělé možnosti pro ty, kteří hledají jednoduchou aplikaci pro osobní produktivitu. Ale jejich rozdíl určí, které z nich chcete držet.

Pojďme se tedy podívat, jak se jednotlivé aplikace liší rozvržením, funkcemi a dalšími funkcemi, což vám umožní rozhodnout se, kterou z nich byste měli použít.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Rozvržení a struktura

Rozvržení a struktura aplikace vám pomůže rychle určit, zda je pro vás. Můžete například preferovat aplikace, které vám umožňují zobrazit všechny úkoly současně, před těmi, které zužují zaměření na jeden seznam a naopak.

Zde je rychlý přehled toho, jak Apple Reminders, Google Keep a Microsoft To-Do fungují, abyste tomu lépe porozuměli.

Připomenutí Apple

Připomenutí Apple jsou ve výchozím nastavení k dispozici na všech zařízeních Apple. Na macOS to vypadá podobně jako na iPhonu a iPadu – formát seznamu úkolů s minimálním centrem. Centrum shromažďuje položky ze všech vašich seznamů úkolů do čtyř kategorií –

Dnes, Naplánováno, Všechno, a Označeno– jejich zobrazení v dlaždicích, na které můžete kliknout a zkontrolovat je.

S Apple Reminders se můžete soustředit na jeden seznam najednou nebo kliknout Všechno pro úplný přehled.

Google Keep

Tato webová aplikace, dostupná také jako mobilní aplikace, je velmi podobná digitální nástěnce. Každá vytvořená poznámka nebo seznam úkolů se stane obdélníkem na nástěnce, který můžete připnout, přeuspořádat a upravit. Stejně jako Apple Reminders, Google Keep také zaokrouhluje vaše položky podle vlastních štítků a připomenutí. Tímto způsobem je můžete později rychle najít na postranním panelu.

Protože používá štítky, Google Keep neurčuje kategorie pro vaše úkoly. To je na tobě. Buď můžete získat úplný přehled o svém Poznámky nebo použijte funkci označování k rozdělení úkolů na menší, vlastní seznamy.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do můžete používat jako webovou aplikaci, desktopovou aplikaci nebo na svém mobilním zařízení. Je to další aplikace s minimálním kontrolním seznamem, kde je každá funkce záměrná – nebo možná skrytá na panelu nastavení.

Dva pozoruhodné výchozí seznamy jsou Můj den a Úkoly. Úkoly jsou jako úlovek nebo nevyřízený seznam všeho, co musíte udělat, a můžete si je zobrazit, když plánujete v Můj den.

Microsoft To-Do vám také pomůže shromáždit úkoly na postranním panelu a uspořádat je pod nadpisy Důležité, Plánováno, a Přiděleno mně. I když se tato aplikace může na první pohled zdát základní, existují mnoho způsobů, jak optimalizovat správu úloh v Microsoft To Do.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Pozoruhodné funkce

Každá z těchto aplikací se seznamem úkolů nabízí ty správné funkce a nic navíc. Někdy můžete narazit únava funkcí se softwarem pro správu projektů, ale to zde pravděpodobně nenajdete. I když jsou jejich funkce minimální, pomáhají vám udržet si pořádek. Zde jsou některé z těch pozoruhodných.

Připomenutí Apple

Když vytvoříte úkol v Apple Reminders, můžete přidat poznámku, připomenutí, datum, místo nebo příznak. Tyto podrobnosti vám pomohou připravit se na tento úkol a Apple Reminders tyto informace použije k uspořádání vašich úkolů do dílčích seznamů –Dnes, Naplánováno, a Označeno.

Pokud máte mnoho seznamů úkolů najednou a chcete je oddělit, můžete také vytvořit nové skupiny v nabídce Soubor v horní části obrazovky. Odtud přetažením proveďte reorganizaci a pomocí šipky nalevo od názvu skupiny skryjte nebo zobrazte své seznamy.

Barevné kódování a ikony vám navíc pomohou rychle a snadno najít vaše seznamy.

Google Keep

Jak již bylo zmíněno, Google Keep je velmi podobný nástěnce. Užijete si veškerou zábavu z používání lepicích papírků, aniž byste se museli obtěžovat opotřebováním lepidla nebo plýtváním papíru. Zde si můžete přizpůsobit své poznámky v různých barvách pozadí, připnout je nahoře, přidat fotografie a naplánovat připomenutí.

Pomocí štítků můžete své poznámky rychle uspořádat do menších nástěnek podle projektu, tématu, typu – podle toho, co chcete. Poté, co dokončíte své úkoly, je můžete archivovat. Tímto způsobem k nim budete mít přístup i později.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do můžete použít jako samostatný produkt nebo jej spárovat s účtem Outlook a zobrazit označené e-maily – plus mnoho dalších integrací aplikací Microsoft. Když přidáte úkol do Microsoft To-Do, můžete zahrnout termín nebo připomenutí nebo z nich udělat opakující se úkol. Otevřete úkol a můžete také přidat přílohy, kategorie a poznámky.

Kliknutím na hvězdičku vedle jakéhokoli úkolu jej označíte jako důležitý. Díky tomu získáte vizuální připomenutí a navíc Microsoft To Do shromáždí všechny tyto položky do Důležité seznam na postranním panelu, abyste je mohli sledovat všechny najednou.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Spolupráce

Připomenutí Apple, Google Keep a Microsoft To-Do vám umožní spolupracovat s ostatními. Ale každá funguje jinak. Zde je rychlý přehled toho, jak to u každého vypadá.

Připomenutí Apple

Sdílení seznamu s někým v Apple Reminders je hračka. Pokud jste seznam vytvořili, stačí na něj najet myší a kliknout na ikonu osoby napravo od jeho jména. Dále vyberte, jak to chcete sdílet. Jakmile váš spolupracovník obdrží seznam a přijme jej, můžete okamžitě začít společně plánovat. Sdílet jej může pouze jeho tvůrce.

Google Keep

Při přidávání nebo úpravě položek v Google Keep můžete kliknutím na ikonu lidí ve spodní části poznámky zahrnout spolupracovníka. Odtud zadejte jejich e-mail a stiskněte Uložit. Váš spolupracovník obdrží oznámení do své doručené pošty a uvidí položku ve svém účtu Keep – bez barevného kódování nebo štítků, aby je mohl přidat sám.

Kdokoli může sdílet seznam s ostatními ve službě Google Keep, ale vlastníci si stále ponechají kontrolu tím, že odeberou spolupracovníky. Spolupracovníci navíc nemohou odstraňovat vlastníky.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do umožňuje sdílet seznamy s ostatními. Nemůžete a pravděpodobně ani nechcete sdílet své hlavní Úkoly seznam, takže k tomu budete muset vytvořit nový. Jakmile to uděláte, stačí kliknout na ikonu lidí v pravém horním rohu a odeslat pozvánku e-mailem nebo sdílet odkaz, jak uznáte za vhodné.

Při společné práci si můžete navzájem přiřazovat úkoly, které se objeví v Přiděleno mně tab.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Co je pro vás nejlepší?

Pokud jste součástí ekosystému Apple a hledáte rychlé a jednoduché místo pro uložení všech vašich seznamů úkolů, aplikace Apple Reminders je pravděpodobně to pravé pro vás. V zásadě s ním můžete dělat tolik nebo jen málo, jak chcete, dokonce i jednoslovné připomenutí, které jednoduše použijete k tomu, abyste se sami vyzvali, než to zaškrtnete ze seznamu. Není však k dispozici na jiných zařízeních, jako jsou Windows nebo Android, takže pravděpodobně uvíznete v obezděné zahradě společnosti Apple.

Google Keep je pravděpodobně lepší volbou pro někoho, kdo rád spojuje kreativitu a přizpůsobení s organizací. Je na vás, abyste se rozhodli, jak chcete spravovat své seznamy úkolů pomocí služby Google Keep, která vám dává větší kontrolu nad kolekcemi seznamů, barevným kódováním a štítky.

Abyste mohli využívat výhod používání Microsoft To Do, nemusíte být zaníceným uživatelem Microsoftu. Pokud hledáte pouze prostý a jednoduchý seznam úkolů, může to být aplikace, kterou hledáte. Své Přiděleno mně funkce je také mimořádně užitečná při práci s ostatními, protože odstraňuje dohady, kdo co řeší.

Plánujte své úkoly pomocí Apple Reminders, Google Keep nebo Microsoft To-Do

Apple Reminders, Google Keep a Microsoft To-Do jsou nakonec zdarma. Pokud si stále nejste jisti, který z nich je pro vás nejlepší, proč nezkusit každý z nich, abyste zjistili, který se vám nejvíce líbí?

S žádným z nich neuděláte chybu, ale testování různých rozvržení, funkcí a nástrojů pro spolupráci vám pomůže to zúžit.