Představa. Možná jste to jméno slyšeli od kamaráda nebo ze sociálních sítí. Software pro zvýšení produktivity je jistě horkým tématem mezi profesionály i nadšenci do zvyků. Ale pokud nejste ve smyčce, může být náročné pochopit jeho výhody.
Pokud je vaše zvědavost na vrcholu a chcete vědět, proč se zdá, že všichni používají Notion, pokračujte ve čtení.
1. Lidé používají Notion, protože je všestranný
Notion je software pro správu projektů a psaní poznámek. Schopnost psát a přidávat prvky kamkoli z něj dělá jednu z nejbližších věcí k načrtnutí vlastních seznamů úkolů a trackerů na papír.
Bez ohledu na to, zda je to pro obchodní nebo osobní použití, neomezené přizpůsobení Notion vám umožní vytvořit téměř jakékoli rozvržení, které chcete. Ale na rozdíl od skicování vlastního systému na papír můžete přetažením změnit uspořádání položek na stránce. Navíc můžete snadno přidat databáze a databázové vlastnosti do svých rozvržení, aby byly funkční.
Díky názvu se zdají být poněkud složité, ale databáze jsou jednoduše rozložení jako tabulky a časové osy. A databázové vlastnosti v Notion jsou jednoduše role, které přiřadíte prázdným polím v nich. Tyto vlastnosti vám pomohou určit druhy informací, které chcete uspořádat. Také udržují váš vstup konzistentní.
Chcete například použít Pojem jako sledování rozpočtu abyste měli přehled o svých výdajích. Chcete-li tak učinit, vytvořte tabulkovou databázi s následujícími vlastnostmi databáze:
- název– výchozí vlastnost. Jedná se o textové pole, které zároveň vytváří podstránku pro podpůrné poznámky. Pomocí toho byste transakci dali název a poté na ni kliknutím přidali poznámky.
- Číslo– vlastnost formátovaná pro čísla. Toto byste použili k označení ceny každé transakce. Můžete použít Vypočítat karta v dolní části tabulky pro zobrazení součtu.
- Vybrat—tato vlastnost umožňuje vytvořit seznam vlastních možností pro zobrazení jedné rychlé odpovědi. Můžete to použít pro své kategorie výdajů, což vám umožní filtrovat je později.
Kromě těchto vlastností nabízí Notion mnoho dalších, například:
- Postavení— abyste měli rychlý přehled o vaší celkové pracovní zátěži.
- Více násobný výběr—Pokud chcete seznam možností s více než jednou odpovědí — vynikající pro označování.
- Text—pro zobrazení rychlých nebo důležitých poznámek ve vaší databázi.
- datum—pro nastavení termínů a připomenutí.
- Osoba– přidělovat úkoly ostatním nebo si všímat, komu se hlásit.
- Soubory a média— pro sdílení podpůrných dokumentů nebo souborů.
- Kontaktní informace– pro snadný přístup k e-mailům a telefonním číslům, zvláště užitečné, pokud používáte Notion jako CRM.
- Vzorce– podobně jako ty, které najdete v tabulkových procesorech, jako jsou Tabulky a Excel.
- Poznámky k vytvoření—automatické aktualizace zobrazující, kdo a kdy vytvořil nebo upravil položku v databázi.
- Vztahy a souhrny—pomohou vám propojit databáze a sdílet mezi nimi informace.
2. Lidé používají pojem, protože je robustní
Ať už jste myslitel ve velkém, milujete organizování a analýzu detailů nebo obojí, Notion vás pokryje. Díky vysoké úrovni přizpůsobení můžete svá rozvržení vytvořit tak minimální nebo robustní, jak chcete. Navíc můžete na stejnou stránku zahrnout různé jedinečné databáze, aniž by se jedna odrážela od druhé.
Například při vytváření sledování výdajů můžete chtít zahrnout rozvržení, které vám pomůže udržet si přehled o účtech. Bude to vypadat úplně jinak, ale to neznamená, že musíte vytvořit novou stránku nebo propojit spoustu z nich dohromady v řídicím panelu.
Vše, co musíte udělat, je vybrat prázdnou oblast nad nebo pod vaším sledováním výdajů a vytvořit novou databázi, jak uznáte za vhodné. To usnadňuje používání softwaru, protože všechny související položky můžete ponechat na stejné stránce, aniž byste ve zbytku provedli nechtěné změny.
Pokud navíc potřebujete jednoduchou stránku s jediným kontrolním seznamem nebo místo pro shromažďování a uspořádání poznámek v Notion, můžete to udělat také.
Budete chtít jít s plánem vyhnout se zahlcení jakýmkoli softwarem pro řízení projektů. Podívejte se na své aktuální projekty a procesy, abyste mohli předem určit své potřeby – než se ztrácet v softwaru.
3. Lidé používají Notion, protože je to nízké nebo žádné náklady
S plánem Notion’s Free můžete v podstatě dělat cokoli, pokud nemáte v úmyslu:
- Spolupráce s více než deseti lidmi.
- Požádejte vyhledávače, aby procházely vaše veřejné stránky.
- Používání odkazů, jejichž platnost vyprší.
- Potřebuje hodně kontroly nad týmovými prostory.
Existuje několik dalších omezení, která Notion překračuje rozpis cen, ale pokud se držíte softwaru pro osobní použití, měli byste zůstat u bezplatného plánu. To neznamená, že svůj bezplatný účet nemůžete použít k nastínění pracovního postupu se svými spolupracovníky v Notion nebo k vytvoření nástěnky projektu. Jednoduše to znamená zůstat se stejnými deseti lidmi v celém svém pracovním prostoru.
Přesto, pokud jste velmi spolupracující uživatel a zjistíte, že limity brzdí vaši týmovou práci, Notion nabízí dva menší plány mezi osobním účtem zdarma a rozsáhlým účtem Enterprise. Účet Plus je vynikajícím řešením pro menší skupiny pro plánování a spolupráci, aniž byste museli platit za spoustu doplňků, které pravděpodobně nevyužijete.
4. Lidé používají pojem, protože je pěkný
Ať už dáváte přednost tmavému nebo světlému režimu, minimální rozhraní a barevné schéma Notion je elegantní a zaměřené. Navíc, bez ohledu na úroveň vašich dovedností, vaše rozvržení vypadají uspořádaně a uspořádaně.
A co víc, nabízí vše, co potřebujete k uspořádání informací a psaní poznámek, včetně:
- Jednoduché formátování textu.
- Ikony a emotikony.
- Média a vkládací bloky.
- Odkazy a záložky.
- Databáze zahrnují rozvržení tabulky, karty, kalendáře, seznamu, galerie a časové osy.
- Barvy pozadí, uvozovky a popisky.
Existuje mnoho způsobů, jak barevně kódovat a organizovat svou práci, a Notion dělá spoustu práce, aby za vás udržoval pořádek.
Vyzkoušejte představu
Existuje mnoho důvodů, proč mnoho lidí používá Notion. Je vysoce přizpůsobitelný, dokáže si poradit s velkými i malými detaily, je dostupný za nízké nebo žádné náklady a pomáhá vám udržovat čistý a organizovaný pracovní prostor. Je také rychlé se naučit a zorientovat se.
Nejlepší způsob, jak začít, je ponořit se přímo dovnitř. Najděte výukový program pro stránku, kterou chcete vytvořit, a pusťte se do toho.